Статья 56. Формирование и хранение дел

Статья 56. Формирование и хранение дел

1. Формирование дел, их хранение, справочная работа по документам (как входящим, так и исходящим) осуществляется отделом по организационной работе и документообороту либо отраслевые (функциональные), территориальные органы Администрации, советником (помощником) Главы города, помощниками заместителей главы Администрации, если документы были зарегистрированы ими.

2. Завершенные дела сдаются в муниципальный архив Администрации в соответствии с законодательством об архивном деле и Инструкцией по делопроизводству.

3. Муниципальный архив выдает заверенные копии правовых актов и иных документов, находящихся на архивном хранении, по письменным запросам Главы города, заместителей главы Администрации, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, их заместителей либо руководителей структурных подразделений отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации.