Статья 4. Организационная структура Администрации

Статья 4. Организационная структура Администрации

1. Структура Администрации формируется исходя из полномочий Администрации по решению вопросов местного значения, государственных полномочий, переданных городскому округу город Шарья федеральными законами и законами Костромской области, и утверждается решением Думы.

В структуру Администрации входят: глава администрации, заместители главы администрации и иные должностные лица, должности которых не включены в структурную и штатную численность отраслевых (функциональных) органов Администрации, отраслевые (функциональные) органы Администрации.

2. Отраслевыми (функциональными) органами Администрации (далее - отраслевые органы) являются комитеты, управления, отделы, непосредственно осуществляющие полномочия Администрации по вопросам местного значения, отдельные государственные полномочия либо обеспечивающие деятельность Администрации.

Штатное расписание, фонд оплаты труда отраслевых органов и Администрации в целом утверждаются главой администрации в пределах средств, предусмотренных в бюджете городского округа город Шарья на содержание Администрации.

Положения об отраслевых органах и их структурных подразделениях (далее в настоящей статье - Положения) разрабатываются их руководителями на основе действующего законодательства в соответствии с требованиями настоящей статьи.

Положения утверждаются постановлением Администрации, за исключением утверждаемых решением Думы Положений об отраслевых органах, наделенных правами юридического лица.

Положение должно содержать нормы, определяющие:

1) основы правового статуса отраслевого органа, его подчиненность и сферу деятельности;

2) компетенцию отраслевого органа по решению вопросов местного значения и исполнению отдельных государственных полномочий;

3) наименование должности руководителя отраслевого органа в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, перечень основных полномочий (функциональные обязанности) руководителя;

4) основы организации работы отраслевого органа.

Положения также должны устанавливать:

1) структуру отраслевого органа, перечень входящих в него подразделений, в том числе коллегиальных, совещательных и вспомогательных;

2) порядок замещения руководителя на период отпуска, болезни или командировки;

3) вопросы, по которым руководитель отраслевого органа издает муниципальные правовые акты;

4) профиль профессионального образования, соответствующего специализации должностей, устанавливаемых в отраслевом органе; квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

Одновременно с Положением утверждается структура отраслевого органа, а также графическое изображение структуры в виде схемы подчиненности должностных лиц и структурных подразделений (если таковые образуются в составе органа).

3. Отраслевые органы вне зависимости от их статуса, составляют организационное единство Администрации как исполнительно-распорядительного органа муниципального образования, взаимодействуют при решении своих задач в порядке, установленном настоящим Регламентом, положениями о соответствующих отраслевых органах, иными муниципальными правовыми актами Администрации, указаниями главы Администрации, заместителей главы Администрации.

Первый заместитель главы Администрации, заместители главы Администрации, управляющий делами Администрации обеспечивают координацию и контроль деятельности курируемых отраслевых органов. В этих целях первый заместитель главы Администрации, заместители главы Администрации, управляющий делами Администрации:

1) вносит главе администрации предложения о назначении на должность (освобождении от должности) руководителей курируемых отраслевых органов;

2) во исполнение поручений главы администрации дает курируемым отраслевым органам поручения и контролирует их исполнение; доводит до курируемых отраслевых органов поручения главы администрации, в том числе поручения, содержащиеся в протоколах проведенных главой администрации совещаний и в резолюциях;

3) дает курируемым отраслевым органам поручения по вопросам установленной сферы деятельности, а также поручения по устранению нарушений, выявленных в процессе контроля и координации их деятельности;

4) представляет главе администрации предложения о наложении дисциплинарных взысканий на руководителей курируемых отраслевых органов и об их поощрении;

5) проводит координационные и иные совещания с руководителями (представителями) курируемых отраслевых органов, организует коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов их деятельности;

6) вправе организовывать плановые проверки деятельности курируемых отраслевых органов Администрации, а также проверки по жалобам граждан и организаций на действия (бездействие) и решения указанных отраслевых органов и их должностных лиц;

7) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Регламентом, положениями об отраслевых органах, постановлениями и распоряжениями Администрации.

В случаях, когда для реализации полномочий отраслевого органа, в частности для исполнения поручений, необходимо получение информации, заключений, экспертиз от других отраслевых органов, заинтересованный отраслевой орган обращается с запросом в соответствующий отраслевой орган.

Рассматриваемые и подготавливаемые в отраслевом органе документы, а также принятые по ним решения до их подписания и обнародования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если законодательством Российской Федерации не установлено иное.

Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляются по разрешению (указанию, поручению) главы администрации.

4. В Администрации также функционируют:

1) совещательные органы, постоянные и временные комиссии, рабочие группы по отдельным направлениям деятельности Администрации, общественные советы и прочие;

2) структурные подразделения и совещательные органы отраслевых органов.

5. Администрация осуществляет обеспечение деятельности Административной комиссии, Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, коллегиальных органов, образуемых главой администрации в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления. Указанные органы не входят в структуру Администрации.