Глава 3. Административные процедуры (Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме) (п.п. 22 - 45)

Глава 3. Административные процедуры
(Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)

22. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - так же комплект документов);

2) формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации) участвующие в предоставлении государственной услуги (в случае ее необходимости);

3) экспертиза документов заявителя (осмотр объекта в случае, если не осуществлялся государственный строительный надзор) и подготовка документов по результатам экспертизы;

4) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги;

5) выдача документов по результатам предоставления государственной услуги.

23. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов, необходимых для предоставления государственной услуги является обращение заявителя в департамент посредством:

1) почтового отправления заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) личного обращения заявителя (представителя заявителя) с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги.

Информация об изменениях:

Приказом департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 11 июля 2014 г. N 307 в пункт 24 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

24. При получении комплекта документов по почте специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует его в журнале входящей корреспонденции и в установленном порядке делопроизводства передает зарегистрированный комплект документов в отдел государственной экологической экспертизы и экологической безопасности департамента.

Информация об изменениях:

Приказом департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 11 июля 2014 г. N 307 в пункт 25 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

25. Специалист отдела государственной экологической экспертизы и экологической безопасности, ответственный за прием и регистрацию документов:

устанавливает предмет обращения;

регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о выдаче разрешений на ввод объекта в эксплуатацию;

оформляет в двух экземплярах расписку о приеме документов (сведений) (Приложение N 4), один из оформленных экземпляров расписки передает специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю по почте;

формирует дело заявителя в соответствии с установленным порядком делопроизводства.

Информация об изменениях:

Приказом департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 11 июля 2014 г. N 307 в пункт 26 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

26. При личном обращении заявитель обращается в отдел государственной экологической экспертизы и экологической безопасности департамента.

Специалист отдела государственной экологической экспертизы и экологической безопасности департамента (далее - специалист отдела):

устанавливает предмет обращения;

устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность;

если представлены копии необходимых документов: сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, делает на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) и указывает дату;

если копии необходимых документов не представлены: производит копирование документов, делает на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) и указывает дату;

при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, заполняет самостоятельно (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление;

регистрирует заявление в "Журнале регистрации заявлений о выдаче разрешений на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию";

информирует заявителя о сроках и способах получения государственной услуги;

оформляет в двух экземплярах расписку о приеме документов (сведений);

передает заявителю первый экземпляр расписки о приеме документов (сведений), второй экземпляр расписки приобщает к представленному комплекту документов;

формирует дело заявителя в соответствии с установленным порядком делопроизводства.

27. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 15 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 календарный день.

Результатом исполнения административной процедуры является прием и регистрация комплекта документов "Журнале регистрации заявлений о выдаче разрешений на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию".

28. Основанием для начала административной процедуры формирования и направления межведомственных запросов в органы (организации) участвующие в предоставлении государственной услуги, является установление фактов отсутствия документов, необходимых для получения государственной услуги, которые подлежат истребованию посредством системы межведомственного взаимодействия.

29. Специалист отдела:

Информация об изменениях:

Приказом департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 23 апреля 2014 г. N 145 в подпункт 1 пункта 29 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) оформляет и направляет в соответствии с установленным порядком межведомственного взаимодействия запросы в:

в Федеральную службу государственной регистрации кадастра и картографии о предоставлении сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество;

в органы местного самоуправления о предоставлении градостроительного плана земельного участка или, в случае строительства, реконструкции линейного объекта, проект планировки территории и проект межевания территории;

в департамент строительства, архитектуры и градостроительства Костромской области (в случае, если предусмотрено осуществления государственного строительного надзора) о получении заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;

Межведомственный запрос должен содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу и направляющего межведомственный запрос;

наименование органа, организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;

указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами, как необходимые для представления таких документа и (или) информации;

контактную информацию для направления ответа на межведомственный запрос;

дату направления межведомственного запроса;

фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

2) при поступлении ответов на запросы от органов (организаций) доукомплектовывает дело заявителя полученными ответами на запросы.

30. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 3 календарных дня.

Результатом административной процедуры является получение документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги и находящихся в распоряжении других органов (организаций).

31. Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя (осмотра объекта в случае, если не осуществлялся государственный строительный надзор) и подготовки документов по результатам экспертизы является дело заявителя укомплектованное в полном объеме.

32. Специалист отдела:

1) проверяет наличие у заявителя полномочий на право обращения с заявлением о предоставлении государственной услуги (в случае, когда заявителем является юридическое лицо или в случае, обращения представитель заявителя) и их оформление;

2) обеспечивает проверку наличия и правильности оформления документов, указанных в пункте 10 настоящего административного регламента;

3) устанавливает основания, для выдачи разрешения или для отказа в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (в случае если проводился осмотр построенного, реконструированного объекта капитального строительства в порядке, установленном пунктом 33 настоящего административного регламента, устанавливает указанные основания по результатам осмотра).

33. В случае если при строительстве, реконструкции, объекта капитального строительства не осуществлялся государственный строительный надзор специалист отдела:

выполняет организационные мероприятия по подготовке осмотра построенного, реконструированного объекта капитального строительства (далее - осмотр);

предлагает количественный состав (не менее трех членов) комиссии по проведению осмотра (далее - комиссия) и кандидатуры членов комиссии;

определяет срок проведения осмотра и согласует его с заявителем;

готовит проект приказа департамента о проведении осмотра и вместе с делом заявителя направляет его директору департамента.

Директор департамента рассматривает предложения по составу комиссии и срокам проведения осмотра. В случае согласия с предложениями и соответствия действующему законодательству проекта приказа о проведении осмотра подписывает его и скрепляет печатью. В приказе о проведении осмотра указывается состав комиссии (руководитель, ответственный секретарь и члены комиссии), сроки проведения осмотра.

По результатам осмотра комиссией составляется акт, содержащий заключение комиссии о соответствии (несоответствии) построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям, установленным в разрешении на строительство, градостроительном плане земельного участка или в случае строительства, реконструкции линейного объекта в проекте планировки территории и проекте межевания территории, а также требованиям проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов, за исключением случаев осуществления строительства, реконструкции, объекта индивидуального жилищного строительства (далее - заключение). Заключение выносится на основании выводов квалифицированного большинства (не менее двух третей) списочного состава комиссии, акт подписывается всеми членами комиссии. При несогласии отдельных членов комиссии с заключением, они подписывают акт с пометкой "особое мнение". Особое мнение оформляется членом комиссии в виде документа, содержащего обоснование причин несогласия с выводами заключения.

34. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист отдела осуществляет подготовку проектов приказа департамента о выдаче заявителю разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (далее - приказ) и разрешения на ввод объекта в эксплуатацию по форме согласно Приложению N 5 к настоящему административному регламенту.

35. При наличии оснований для отказа в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, установленных пунктом 15 настоящего административного регламента, специалист отдела осуществляет подготовку проекта письма об отказе в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию по форме согласно приложению N 6 к настоящему административному регламенту.

36. Специалист отдела в соответствии с порядком делопроизводства, установленного в департаменте, проводит согласование подготовленных проектов приказа и разрешения на ввод объекта в эксплуатацию или проекта письма об отказе в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию и передает с делом заявителя директору департамента для принятия решения.

37. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 5 часов.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 4 календарных дня.

Результатом административной процедуры является передача директору департамента дела заявителя и проектов приказа, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию либо проекта письма об отказе в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

38. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги является получение директором департамента дела заявителя и проектов приказа, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию либо проекта письма об отказе в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

39. Директор департамента определяет правомерность выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию или отказа в выдаче такого разрешения.

40. Если проекты приказа и разрешения на ввод объекта в эксплуатацию или письма об отказе в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию не соответствует законодательству, директор департамента возвращает их специалисту отдела для приведения их в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.

41. В случае соответствия действующему законодательству проектов приказа и разрешения на ввод объекта в эксплуатацию или письма об отказе в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию директор департамента принимает соответствующее решение, подписывает приказ и разрешение на ввод объекта в эксплуатацию или письмо об отказе в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, заверяет печатью, приобщает к делу заявителя и передает специалисту отдела.

42. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 1 календарный день.

Результатом административной процедуры является решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

43. Основанием для начала процедуры выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги является получение специалистом отдела дела заявителя.

44. Специалист отдела:

1) вносит соответствующую запись в "Журнал регистрации заявлений о выдаче разрешений на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию" о предоставлении либо об отказе в выдаче такого разрешения;

2) регистрирует разрешение на ввод объекта в эксплуатацию в "Журнале регистрации разрешений на ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства";

3) уведомляет заявителя об окончании хода предоставления государственной услуги любым из доступных способов (телефон, почта, факс, электронная почта);

4) вручает (либо направляет почтовым отправлением с уведомлением) заявителю разрешение на ввод объекта в эксплуатацию или письмо об отказе в выдаче такого разрешения;

5) передает дело заявителя специалисту, ответственному за делопроизводство, для последующей его регистрации и передачи в архив.

45. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.

Максимальный срок исполнения административной процедуры выдачи документов составляет 1 календарный день.

Результатом административной процедуры является вручение (либо направление почтовым отправлением с уведомлением) разрешения на ввод объекта в эксплуатацию или письмо об отказе в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.