Глава 3. Административные процедуры (Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме) (п.п. 24 - 43)

Глава 3. Административные процедуры (Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)

24. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления (уведомления) и документов заявителя (далее так же - комплект документов);

2) формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации) участвующие в предоставлении государственной услуги (в случае ее необходимости);

3) экспертиза документов заявителя и подготовка документов по результатам проведения экспертизы;

4) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги;

5) выдача документов по результатам предоставления государственной услуги.

25. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации заявления (уведомления) и документов является обращение заявителя (представителя заявителя) в Департамент посредством:

1) личного обращения с заявлением (уведомлением) и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

2) почтового отправления заявления (уведомления) и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Информация об изменениях:

Приказом департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 11 июля 2014 г. N 305 в пункт 26 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

26. При получении комплекта документов по почте специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует его в журнале входящей корреспонденции и в установленном порядке делопроизводства передает зарегистрированный комплект документов в отдел государственной экологической экспертизы и экологической безопасности.

Информация об изменениях:

Приказом департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 11 июля 2014 г. N 305 в пункт 27 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

27. Специалист отдела государственной экологической экспертизы и экологической безопасности:

устанавливает предмет обращения;

регистрирует поступление заявления (уведомления) в "Журнале регистрации обращений за разрешением на строительство"

оформляет в двух экземплярах расписку о приеме документов по форме согласно Приложению N 6 (далее - расписка) к настоящему административному регламенту, указывает дату и номер регистрации, заверяет личной подписью каждый экземпляр расписки и один из оформленных экземпляров расписки передает специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки заявителю по почте;

Информация об изменениях:

Приказом департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 11 июля 2014 г. N 305 в пункт 28 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

28. При личном обращении в департамент, заявитель обращается в отдел государственной экологической экспертизы и экологической безопасности.

Специалист отдела государственной экологической экспертизы и экологической безопасности (далее - специалист, ответственный за прием и регистрацию документов):

устанавливает предмет обращения;

устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность;

если представлены не заверенные копии необходимых документов: сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, делает на копиях документов надпись об их соответствии оригиналам, указывает дату, заверяет своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии);

если копии необходимых документов не представлены: производит копирование оригиналов документов, делает на копиях документов надпись об их соответствии оригиналам, указывает дату, заверяет копии документов своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии);

при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, заполняет самостоятельно (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление;

регистрирует поступление заявления (уведомления) в "Журнале регистрации обращений за разрешением на строительство";

оформляет в двух экземплярах расписку о приеме документов, указывает дату и номер регистрации, заверяет личной подписью каждый экземпляр расписки и один из оформленных экземпляров расписки передает заявителю, информирует заявителя о сроках и способах получения государственной услуги.

29. При установлении фактов, предусмотренных пунктом 17 настоящего административного регламента, а также в случае не подведомственности обращения, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:

уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов (сведений) для предоставления государственной услуги, возвращает ему заявление и представленные им документы;

Если при установлении фактов, предусмотренных пунктом 17 настоящего административного регламента, заявитель настаивает на приеме заявления и документов (сведений) для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов принимает от него комплект документов, при этом в расписке о получении документов (сведений) на предоставление государственной услуги проставляет отметку о том, что заявителю даны разъяснения о невозможности предоставления государственной услуги и он предупрежден о том, что в предоставлении государственной услуги ему будет отказано.

30. В случае поступления полного комплекта документов специалист ответственный за прием и регистрацию документов формирует личное дело заявителя и передает его специалисту ответственному за проведение экспертизы документов.

31. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 15 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры приема и регистрации заявления (уведомления) и документов заявителя составляет 1 календарный день.

Результатом исполнения административной процедуры является прием и регистрация комплекта документов.

32. Основанием для начала административной процедуры формирования и направления межведомственных запросов в органы (организации) участвующие в предоставлении государственной услуги, является установление фактов отсутствия документов, необходимых для получения государственной услуги, которые подлежат истребованию посредством системы межведомственного взаимодействия.

Специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:

Информация об изменениях:

Приказом департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 6 октября 2014 г. N 474 в подпункт 1 пункта 32 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) формирует и направляет в соответствии с установленным порядком межведомственного взаимодействия запросы в:

Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии по Костромской области о предоставлении сведений из выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество;

органы местного самоуправления муниципальных образований городских округов и муниципальных районов Костромской области о представлении:

градостроительного плана земельного участка;

проекта планировки территории и проектов межевания территории;

разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции (в случае, если застройщику было предоставлено такое разрешение в соответствии со статьей 40 Градостроительного Кодекса);

решений об образовании земельных участков, указанных в подпункте 2 пункта 10.5 настоящего административного регламента, если в соответствии с земельным законодательством решение об образовании земельного участка принимает орган местного самоуправления;

департамент имущественных и земельных отношений Костромской области о получении решений об образовании земельных участков, указанных в подпункте 2 пункта 10.5 настоящего административного регламента, если в соответствии с земельным законодательством решение об образовании земельного участка принимает исполнительный орган государственной власти;

Федеральное агентство по недропользованию - Роснедра о предоставлении решения о предоставлении права пользования участками недр (за исключением участков недр местного значения) и решения о переоформлении лицензии на право пользования недрами (за исключением участков недр местного значения).

Межведомственный запрос должен содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу и направляющего межведомственный запрос;

наименование органа, организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа;

указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

сведения, необходимые для представления документа, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги;

контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган, организацию, представляющие документы;

фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

2) при поступлении ответов на запросы от органов (организаций) приобщает документы (сведения), оформленные на бумажном носителе к комплекту документов и формирует личное дело заявителя.

3) передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за проведение экспертизы документов;

33. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 60 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры формирования и направления межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги, составляет 3 календарных дня.

Результатом административной процедуры является получение документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги и находящихся в распоряжении других органов (организаций).

34. Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя и подготовки документов по результатам экспертизы является получение специалистом, ответственным за проведение экспертизы дела заявителя.

35. Специалист, ответственный за проведение экспертизы документов:

1) проверяет наличие у заявителя полномочий на право обращения за предоставлением услуги (в случае, когда заявителем является юридическое лицо или в случае, когда с заявлением обращается представитель заявителя) и их оформление;

Информация об изменениях:

Приказом департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 6 октября 2014 г. N 474 в подпункт 2 пункта 35 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) проверяет наличие документов и правильность их оформления на соответствие требованиям пунктам 10.1. - 10.6., 12 настоящего административного регламента;

3) проводит проверку соответствия проектной документации или схемы планировочной организации земельного участка с обозначением места размещения объекта индивидуального жилищного строительства требованиям градостроительного плана земельного участка либо в случае выдачи разрешения на строительство линейного объекта требованиям проекта планировки территории и проекта межевания территории, а также красным линиям. В случае выдачи лицу разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции проводится проверка проектной документации или указанной схемы планировочной организации земельного участка на соответствие требованиям, установленным в разрешении на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции;

4) при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 17 настоящего административного регламента оформляет проект приказа Департамента о выдаче разрешения на строительство и проект разрешения на строительство в соответствии с Приложением N 7 к настоящему административному регламенту (проект приказа Департамента о продлении срока действия разрешения на строительство, проект приказа Департамента о внесении изменений в разрешение на строительство) и передает названные проекты вместе с личным делом заявителя директору Департамента;

5) при наличии оснований для отказа в выдаче разрешения на строительство, установленных пунктом 17 настоящего административного регламента осуществляет подготовку проекта мотивированного письма об отказе в выдаче разрешения на строительство (об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство, об отказе внесения изменений в разрешение на строительство) и передает названные проекты вместе с личным делом заявителя директору Департамента.

36. Максимальный срок выполнения административных действий 4 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов заявителя и подготовки документов по результатам экспертизы, составляет 4 календарных дня.

Результатом административной процедуры является экспертиза документов (сведений) и подготовка соответствующих проектов документов Департамента для принятия решения о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги).

37. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) является получение директором Департамента одного из документов предусмотренных подпунктами 4, 5 пункта 35 административного регламента вместе с личным делом заявителя.

Директор Департамента определяет правомерность выдачи (отказа в выдаче) разрешения на строительство, продления (отказа в продлении) срока действия разрешения на строительство, внесения изменений (отказа внесения изменений) в разрешение на строительство.

38. Если проекты разрешения на строительство, приказов о выдаче разрешения на строительство, о продлении срока действия разрешения на строительство, о внесении изменений в разрешение на строительство либо мотивированного письма об отказе в выдаче разрешения на строительство, об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство, об отказе внесения изменений в разрешение на строительство не соответствуют действующему законодательству и положениям настоящего административного регламента, директор Департамента возвращает их специалисту, ответственному за проведение экспертизы документов, для приведения их в соответствие с установленными требованиями с указанием причины возврата.

39. В случае соответствия действующему законодательству и положениям настоящего административного регламента проектов разрешения на строительство, приказов о выдаче разрешения на строительство, о продлении срока действия разрешения на строительство, о внесении изменений в разрешение на строительство либо мотивированного письма об отказе в выдаче разрешения на строительство, об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство, об отказе внесения изменений в разрешение на строительство директор Департамента:

1) принимает решение о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги);

2) подписывает приказ о выдаче разрешения на строительство и разрешение на строительство (приказ о продлении срока действия разрешения на строительство, приказ о внесении изменений в разрешение на строительство) либо мотивированное письмо об отказе в выдаче разрешения на строительство, об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство, об отказе внесения изменений в разрешение на строительство, и заверяет их печатью;

3) передает документы, указанные в подпункте 2 настоящего пункта и личное дело заявителя специалисту, ответственному за выдачу документов.

40. Максимальный срок выполнения административных действий 3 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) составляет 1 календарный день.

Результатом административной процедуры является решение принятое директором Департамента о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги).

41. Основанием для начала процедуры выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги является получение специалистом, ответственным за выдачу документов, личного дела заявителя и документов, указанных в подпункте 2 пункта 39 настоящего административного регламента.

42. Специалист, ответственный за выдачу документов:

1) вносит соответствующую запись в "Журнал регистрации обращений за разрешением на строительство о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги;

2) регистрирует разрешение на строительство в "Журнале регистрации разрешений на строительство";

3) уведомляет заявителя любым из способов (телефон, почта, факс) об окончании хода предоставления государственной услуги;

4) вручает заявителю под роспись в "Журнале регистрации разрешений на строительство" один из следующих документов:

разрешение на строительство либо письмо об отказе в выдаче разрешения на строительство;

копию приказа о продлении срока действия разрешения на строительство либо письмо об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство;

копию приказ о внесении изменений в разрешение на строительство либо письмо об отказе внесения изменений в разрешение на строительство.

В случае невозможности личного обращения заявителя в Департамент - направляет указанные документы заявителю почтовым отправлением с уведомлением.

43. Максимальный срок исполнения административных действий 30 минут. Максимальный срок исполнения административной процедуры выдача документов по результатам предоставления государственной услуги 1 календарный день.

Результатом административной процедуры является вручение (направление) заявителю одного из документов, предусмотренных подпунктом 4 пункта 42 настоящего административного регламента.