Глава 3. Административные процедуры (п.п. 22 - 39)

Глава 3. Административные процедуры

22. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация документов;

2) истребование документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги и находящихся в распоряжении других органов и организаций;

3) экспертиза документов;

4) согласование маршрута с владельцами автомобильных дорог, с территориальным органом управления Госавтоинспекции (в случаях, определенных настоящим административным регламентом);

5) оформление платежных документов на оплату государственной пошлины, платы в счет возмещения вреда;

6) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги;

7) выдача документов по результатам предоставления государственной услуги.

23. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является обращение заявителя (представителя заявителя) в департамент посредством:

1) личного обращения с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

2) почтового отправления заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) направления заявления и копий документов, необходимых для предоставления государственной услуги, посредством факсимильной связи или по электронной почте с последующим представлением оригиналов заявления и схемы транспортного средства, заверенных копий документов и материалов, указанных в подпункте 1 пункта 11 настоящего административного регламента.

24. При поступлении заявления специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:

1) устанавливает предмет обращения заявителя;

2) проверяет комплект документов на предмет отсутствия оснований для отказа в регистрации заявления, установленных пунктом 15 настоящего административного регламента.

25. В случае соответствия представленных документов установленным требованиям:

1) производит копирование документов (если заявителем не представлены надлежащим образом заверенные копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), удостоверяя копии представленных документов на основании их оригиналов (личной подписью, штампом, печатью департамента);

2) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении помогает заявителю заполнить заявление или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю;

3) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений, информирует заявителя о сроках и способах получения государственной услуги;

4) формирует разрешительное дело;

5) в случае поступления полного комплекта документов передает разрешительное дело специалисту, ответственному за экспертизу документов, в порядке делопроизводства, установленного в департаменте (далее - порядок делопроизводства);

6) в случае поступления неполного комплекта документов передает разрешительное дело специалисту, ответственному за истребование документов.

26. При установлении наличия оснований для отказа в регистрации заявления, предусмотренных пунктом 15 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:

1) прекращает процедуру приема документов;

2) при личном обращении заявителя разъясняет ему содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить выявленные недостатки, прервав процедуру подачи документов, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, возвращает заявителю представленные им документы;

3) оформляет уведомление об отказе в регистрации заявления с указанием причин отказа (приложение N 6 к настоящему административному регламенту);

4) регистрирует уведомление об отказе в регистрации заявления в журнале регистрации исходящей документации в порядке делопроизводства;

5) вручает или направляет (в зависимости от способа уведомления, выбранного заявителем) уведомление и представленные документы заявителю.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 25 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

27. Истребование документов, необходимых для предоставления государственной услуги и находящихся в распоряжении других органов и организаций.

Основанием для начала процедуры истребования документов необходимых для предоставления государственной услуги и находящихся в распоряжении других органов и организаций, является получение специалистом, ответственным за истребование документов, разрешительного дела и отсутствие в нем информации о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Специалист, ответственный за истребование документов, при наличии сведений, необходимых для получения государственной услуги, которые подлежат истребованию посредством системы межведомственного взаимодействия, оформляет и направляет в соответствии с установленным порядком межведомственного взаимодействия запросы в органы и организации, представляющие документы и сведения:

в территориальную инспекцию федеральной налоговой службы по Костромской области (по месту регистрации заявителя) в части получения сведений из Единого государственного реестра юридических лиц или из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

в управление Федерального казначейства по Костромской области по вопросам получения подтверждения поступлений денежных средств и их зачисления на счет департамента.

Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации с использованием межведомственного информационного взаимодействия должен содержать указание на базовый государственный информационный ресурс, в целях ведения которого запрашиваются документы и информация.

Межведомственный запрос на бумажном носителе должен содержать следующие сведения:

наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;

наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг или реестре муниципальных услуг;

указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления такого документа и (или) информации;

контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос:

дата направления межведомственного запроса;

фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;

информация о факте получения согласия, предусмотренного частью 5 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (при направлении межведомственного запроса в случае, предусмотренном частью 5 статьи 7 указанного Федерального закона).

Данные требования не распространяются на межведомственные запросы о представлении документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

При поступлении ответов на запросы от органов и организаций специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, доукомплектовывает разрешительное дело полученными ответами на запросы, оформленными на бумажном носителе, и передает специалисту, ответственному за экспертизу документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 рабочих дней.

28. Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя является получение специалистом, ответственным за экспертизу документов, разрешительного дела.

29. Специалист, ответственный за экспертизу документов:

1) вводит в электронную базу данных информацию, содержащуюся в документах, представленных заявителем;

2) формирует личное дело заявителя;

3) осуществляет проверку документов, представленных заявителем, на предмет отсутствия оснований для отказа в выдаче разрешения, предусмотренных пунктом 16 настоящего административного регламента;

4) в течение четырех рабочих дней со дня регистрации заявления проводит согласование маршрута с владельцами автомобильных дорог;

5) информирует заявителя о необходимости оплаты государственной пошлины и платы в счет возмещения вреда, направляет заявителю счета для оплаты;

6) готовит проект разрешения или проект уведомления об отказе в выдаче разрешения.

Заявления по экстренному пропуску тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, направляемых для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, рассматриваются в оперативном порядке в течение одного рабочего дня с возможностью предъявления копий платежных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины за выдачу специального разрешения, платежей за возмещение вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов, автомобильным дорогам, после выдачи специального разрешения.

30. Согласование маршрута с владельцами автомобильных дорог.

Основанием для начала процедуры согласования маршрута с владельцами автомобильных дорог является окончание проверки специалистом, ответственным за экспертизу документов, комплекта документов заявителя на предмет отсутствия оснований для отказа в выдаче разрешения, предусмотренных пунктом 16 настоящего административного регламента.

Специалист, ответственный за экспертизу документов, в течение четырех рабочих дней со дня регистрации заявления:

- устанавливает путь следования по заявленному маршруту;

- определяет владельцев автомобильных дорог по пути следования заявленного маршрута;

- в адрес владельцев автомобильных дорог, по дорогам которых проходит данный маршрут, часть маршрута, направляет заявку на согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, в которой указываются: наименование органа, направившего заявку, исходящий номер и дата заявки, вид перевозки; маршрут движения (участок маршрута); наименование и адрес владельца транспортного средства; государственный регистрационный знак транспортного средства; предполагаемый срок и количество поездок; характеристика груза (наименование, габариты, масса); параметры транспортного средства (автопоезда) (расстояние между осями, нагрузки на оси, количество осей, масса транспортного средства (автопоезда) без груза/с грузом, габариты транспортного средства (автопоезда); необходимость автомобиля прикрытия (сопровождения), предполагаемая скорость движения, подпись должностного лица (в случае направления заявки на бумажном носителе).

Согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, проводится владельцами автомобильных дорог в течение четырех рабочих дней с даты поступления от департамента заявки.

При согласовании маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных грузов, владельцем автомобильной дороги в адрес департамента направляется расчет платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесного груза.

Специалист, ответственный за экспертизу документов, в течение двух рабочих дней с даты получения от владельца автомобильной дороги информации о необходимости и условиях проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и предполагаемых расходах на осуществление указанной оценки уведомляет об этом заявителя.

Заявитель в срок до пяти рабочих дней направляет в департамент согласие на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и на оплату расходов.

После проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и (или) укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков специалист, ответственный за экспертизу документов, направляет заявителю расчет платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесного груза.

Срок проведения оценки технического состояния автомобильных дорог и (или) их участков не должен превышать 30 рабочих дней.

Заявители возмещают владельцам автомобильных дорог расходы на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог путем возмещения расходов исполнителям, проводившим данную оценку.

Результатом выполнения административной процедуры является согласование маршрута с владельцами автомобильных дорог.

31. После согласования маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, и поступления в департамент расчета платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, специалист, ответственный за экспертизу документов:

1) заполняет бланк счета в соответствии с произведенным расчетом для выдачи разрешения;

2) уведомляет заявителя о готовности расчета платы в счет возмещения вреда предварительно согласованным способом (электронная почта, телефон, факсимильная связь, почта);

3) уведомляет заявителя о необходимости оплатить государственную пошлину предварительно согласованным способом (электронная почта, телефон, факсимильная связь, почта);

4) направляет заявителю счет на оплату платы в счет возмещения вреда и платежные реквизиты департамента для оплаты государственной пошлины предварительно согласованным способом (электронная почта, телефон, факсимильная связь, почта).

32. Специалист, ответственный за экспертизу документов, проверяет оплату заявителем государственной пошлины за выдачу специального разрешения, платежей за возмещение вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов, автомобильным дорогам, а также расходов на укрепление автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков.

33. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 16 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу документов, готовит проект специального разрешения.

34. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 16 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу документов, осуществляет подготовку проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

35. Основанием для начала исполнения административной процедуры принятия решения о выдаче специального разрешения на движение транспортных средств, осуществляющих перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам регионального или межмуниципального значения Костромской области, участкам таких автомобильных дорог, по автомобильным дорогам местного значения, расположенным на территориях двух и более муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов), при условии, что маршрут таких транспортных средств проходит в границах Костромской области и указанные маршрут, часть маршрута не проходят по автомобильным дорогам федерального значения, участкам таких автомобильных дорог, является оплата заявителем государственной пошлины за выдачу специального разрешения, платежей за возмещение вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов, автомобильным дорогам, а также расходов на укрепление автомобильных дорог или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков, при наличии оригинала заявления и схемы транспортного средства, также заверенных копий документов, указанных в пункте 11 настоящего административного регламента, в случае подачи заявления в адрес департамента посредством факсимильной связи или по электронной почте.

Специальное разрешение выдается на одну поездку или на несколько поездок (не более десяти) транспортного средства по определенному маршруту с аналогичным грузом, имеющим одинаковую характеристику (наименование, габариты, масса). Специальное разрешение выдается на срок до трех месяцев.

Специалист, ответственный за экспертизу документов, проводит согласование проекта специального разрешения (проекта уведомления об отказе) в порядке делопроизводства и передает проекты актов и комплект документов директору (заместителю директора) департамента для принятия решения.

Директор (заместитель директора) департамента подписывает документ и передает его специалисту, ответственному за экспертизу документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов и принятия решения составляет 1 рабочий день.

36. После оформления специального разрешения специалист, ответственный за экспертизу документов, направляет в адрес Госавтоинспекции заявку на согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, которая состоит из оформленного специального разрешения с приложением копий документов и копий согласований маршрута транспортного средства.

Согласование с Госавтоинспекцией проводится в случаях перевозки транспортными средствами крупногабаритных грузов, а также если для движения транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных грузов, требуется: укрепление отдельных участков автомобильных дорог; принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог и пересекающих их сооружений и инженерных коммуникаций в пределах маршрута транспортного средства; изменение организации дорожного движения по маршруту движения транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов; введение ограничений в отношении движения других транспортных средств по требованиям обеспечения безопасности дорожного движения.

По письменному обращению заявителя в течение одного рабочего дня до выдачи специального разрешения, в случае если не требуется согласование маршрута транспортного средства с Госавтоинспекцией, допускается замена указанного в заявлении на получение специального разрешения транспортного средства на аналогичное по своим техническим характеристикам, весовым и габаритным параметрам при условии предоставления подтверждающих однотипность весовых и габаритных параметров документов (копия паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации).

По постоянному маршруту транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам, установленному в соответствии с частью 5 статьи 31 Федерального закона от 8 ноября 2007 года N 257-ФЗ "Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", выдача специального разрешения на перевозку крупногабаритных грузов по такому маршруту осуществляется в срок не более трех рабочих дней со дня согласования с Госавтоинспекцией, тяжеловесных грузов - не более трех рабочих дней со дня представления документа, подтверждающего оплату возмещения вреда, причиняемого транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесного груза.

После согласования с Госавтоинспекцией специалист, ответственный за экспертизу документов, передает специальное разрешение либо уведомление об отказе в выдаче разрешения специалисту, ответственному за выдачу документов.

37. Основанием для начала административной процедуры выдачи документов является получение специалистом, ответственным за выдачу документов, специального разрешения либо уведомления об отказе в выдаче разрешения.

Специалист, ответственный за выдачу документов, регистрирует специальное разрешение в журнале регистрации выданных специальных разрешений. Также в журнале выданных специальных разрешений указываются следующие данные:

- номер специального разрешения:

- дата выдачи и срок действия специального разрешения;

- маршрут движения транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

- сведения о владельце транспортного средства:

- наименование, организационно-правовая форма, адрес (местонахождение) юридического лица - для юридического лица;

- фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства - для индивидуального предпринимателя и физических лиц;

- подпись лица, получившего специальное разрешение.

38. Специалист, ответственный, за выдачу документов, в зависимости от способа обращения и получения результатов государственной услуги, избранных заявителем:

1) уведомляет заявителя об окончании хода предоставления государственной услуги посредством направления заявителю уведомления о результате предоставления государственной услуги любым из способов (телефон, почта, факс и т.д.), указанных в заявлении;

2) направляет заявителю (почтовым отправлением, факсом и т.д.) уведомление о предоставлении государственной услуги, об отказе в предоставлении государственной услуги;

3) регистрирует в журнале регистрации заявлений уведомление об отказе в предоставление государственной услуги или делает отметку о выдаче разрешения;

4) вручает заявителю разрешение.

39. Максимальный срок выполнения административной процедуры выдачи документов составляет 1 рабочий день.