Приложение N 2. Порядок организации молодежных форумов на территории Костромской области

Приложение N 2

Порядок
организации молодежных форумов на территории Костромской области
(утв. постановлением администрации Костромской области от 3 июля 2015 г. N 247-а)

1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации пункта 1 статьи 15 Закона Костромской области от 21 октября 2010 года N 675-4-ЗКО "О молодежной политике в Костромской области" и определяет порядок организации молодежных форумов на территории Костромской области.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие термины:

молодежные форумы, проводимые на территории Костромской области, - это образовательные площадки, организуемые на территории Костромской области с целью создания условий для активного участия молодежи в социально-экономической и культурной жизни, развития международного и межрегионального сотрудничества, формирования инновационного потенциала молодых людей посредством организации образовательной, экспертной и информационной поддержки (далее - Форумы);

направляющая сторона - это организация или учреждение любой формы собственности, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий расходы по оплате питания за каждого участника делегации, направляемой на Форумы.

3. Форумы проводятся ежегодно.

4. Решение о проведении и тематическом содержании Форумов принимается приказом департамента образования и науки Костромской области.

5. Организацию и проведение Форумов осуществляет департамент образования и науки Костромской области (далее - организатор Форумов), учреждения сферы молодежной политики, подведомственные организатору Форумов.

6. Департамент образования и науки Костромской области вправе привлекать к организации и проведению Форумов органы исполнительной власти Костромской области, государственные учреждения Костромской области, общественные организации и объединения Костромской области.

7. Форумы проводятся с целью создания условий по формированию здорового образа жизни и вовлечению молодежи в социальную практику.

8. Задачами Форумов являются:

1) пропаганда среди молодежи навыков ведения здорового образа жизни;

2) воспитание патриотизма молодежи, гражданское становление и формирование созидательных межэтнических отношений в молодежной среде;

3) поддержка молодежных инициатив, направленных на организацию добровольческого труда молодежи;

4) разработка и реализация социально значимых молодежных проектов;

5) выявление и распространение творческих достижений молодых граждан.

9. Общее руководство подготовкой и проведением Форумов осуществляется организационным комитетом по проведению молодежных форумов на территории Костромской области (далее - Оргкомитет), состав которого утверждается постановлением администрации Костромской области.

10. Оргкомитет решает организационные вопросы по проведению Форумов, в том числе:

1) проводит информационную кампанию Форумов;

2) составляет план мероприятий по подготовке и проведению Форумов;

3) привлекает специалистов, представляющих различные организации, для подготовки и проведения Форумов;

4) осуществляет иные полномочия, связанные с решением организационных вопросов по подготовке и проведению Форумов.

11. Участниками Форумов являются:

1) представители молодежных делегаций субъектов Российской Федерации в возрасте от 14 до 30 лет включительно, прошедшие регистрацию и вошедшие в состав делегаций субъектов Российской Федерации;

2) активисты молодежных общественных объединений и организаций, молодежный актив муниципальных образований Костромской области, студенческий актив профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования Костромской области в возрасте от 14 до 30 лет включительно, а также иностранные граждане в возрасте от 18 до 30 лет включительно, прошедшие регистрацию, в том числе руководители делегаций.

12. Для непосредственного оперативного управления проведением Форума назначается дирекция Форума.

13. Состав дирекции Форума устанавливается приказом департамента образования и науки Костромской области.

14. В состав дирекции Форума входят:

1) директор Форума;

2) руководители направлений (ответственный по обеспечению общественной безопасности, сохранности жизни, здоровья и граждан, ответственный за организацию полноценного питания и работу с участниками Форума, ответственный за образовательную программу Форума, ответственный за культурную программу Форума, ответственный за спортивную программу Форума, заведующий хозяйственной частью по обеспечению участников и гостей Форума необходимым оборудованием для организации образовательной, культурной и спортивной программ Форума и санитарно-гигиеническому обслуживанию Форума, ответственный за работу педагогического коллектива, ответственный за транспортное сопровождение, ответственный за работу пресс-центра и системного администратора Форума);

3) технический персонал;

4) педагогический коллектив.

15. Директор Форума:

1) утверждает списки участников, преподавателей и гостей Форума;

2) утверждает расписание мероприятий на каждый день в рамках Форума;

3) осуществляет контроль за деятельностью дирекции Форума.

16. Руководители направлений Форума:

1) осуществляют непосредственное руководство реализацией программ Форума;

2) организуют деятельность пресс-центра Форума;

3) координируют работу системного администратора Форума.

17. Технический персонал обеспечивает техническое сопровождение организации мероприятий в рамках программ Форума.

18. Педагогический коллектив организует отрядную работу с участниками Форума.

19. Формирование списка участников, организацию регистрации (отбор и обработку заявок) участников Форума осуществляет организатор Форума.

20. За подготовку, сопровождение участников до места проведения Форума и обратно, сопровождение участников в период проведения Форума отвечают руководители делегаций, официально назначаемые направляющей стороной.

21. Заявки для участия в Форуме, включая резюме участника, направляются организатору Форума на электронную почту.

22. В день прибытия участники Форума представляют организатору Форума следующие документы:

1) медицинскую справку о состоянии здоровья и справку о санитарно-эпидемиологическом благополучии (заверенные врачом не менее за 3 дня до начала проведения Форума);

2) копию полиса обязательного медицинского страхования;

3) копию документа, удостоверяющего личность (паспорт).

В случае участия в Форуме иностранных граждан, временно пребывающих на территории субъектов Российской Федерации, данные участники представляют копии документов, удостоверяющих личность и право пребывать на территории Российской Федерации в соответствии с миграционным законодательством Российской Федерации.

23. Расходы по проведению Форумов осуществляются за счет средств областного бюджета, внебюджетных источников и иных источников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и утвержденной сметой расходов на проведение Форумов.

24. За счет средств областного бюджета, предусмотренных по разделу "Образование" на реализацию ведомственной целевой программы "Молодежь Костромской области" на 2014 - 2016 годы, утвержденной приказом департамента образования и науки Костромской области от 1 октября 2013 года N 1723 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Молодежь Костромской области" на 2014 - 2016 годы", осуществляются следующие расходы:

1) обеспечение проживания участников и дирекции Форума из расчета не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера в месте проживания во время проведения Форума;

2) обеспечение проезда участников, гостей, преподавателей и дирекции Форума из города Костромы до места проведения Форума и обратно;

3) организация мероприятий в рамках Форума;

4) проведение образовательной, культурной и спортивной программ в рамках Форума;

5) изготовление печатной продукции и рекламы Форума;

6) техническое обеспечение Форума;

7) аренда помещений и оборудования для проведения мероприятий Форума;

8) обеспечение безопасности участников, гостей, преподавателей и дирекции Форума;

9) транспортные расходы для организации Форума;

10) приобретение расходных и строительных материалов, канцелярских товаров, сувенирной продукции, туристического снаряжения для организации Форума;

11) обеспечение питания участников Форума, в случае если Форум включен в план практических дел "Молодежь Центрального федерального округа", утвержденный Советом при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе на текущий год.

25. За счет собственных средств участников Форума либо направляющей стороны осуществляются следующие расходы:

1) обеспечение проезда участников Форума до города Костромы и обратно;

2) обеспечение питания участников Форума, в случае если Форум проводится в соответствии с планом мероприятий ведомственной целевой программы "Молодежь Костромской области" на 2014 - 2016 годы, утвержденной приказом департамента образования и науки Костромской области от 1 октября 2013 года N 1723 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Молодежь Костромской области" на 2014 - 2016 годы".

26. Дирекция Форума готовит аналитический отчет по итогам проведения Форума.

27. Общее количество участников Форума, включая дирекцию Форума, составляет не более 500 человек.

28. Организация работы Форумов позволит достичь следующих результатов:

1) формирование и реализация приоритетных направлений реализации государственной молодежной политики;

2) увеличение доли молодежи, вовлеченной в разработку социально значимых инициатив и участвующей в добровольческой деятельности;

3) выстраивание устойчивых связей между представителями молодежи с органами исполнительной и законодательной власти Костромской области в сфере молодежной политики, общественными, образовательными и коммерческими организациями Костромской области.