Глава 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме) (п.п. 27 - 48)

Глава 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)

Информация об изменениях:

Приказом департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области от 17 декабря 2012 г. N 808 пункт 27 главы 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

27. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления и документов;

2) истребование документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, и находящихся в распоряжении других органов и организаций (в случае ее необходимости);

3) экспертиза документов;

4) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги;

5) получение бланков удостоверений;

6) выдача документов по результатам предоставления государственной услуги.

28. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является обращение заявителя в территориальный орган посредством:

1) личного обращения заявителя (представителя заявителя) с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

2) почтового отправления заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

Информация об изменениях:

Приказом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области от 29 июня 2016 г. N 453 подпункт 3 пункта 28 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) направления заявления и документов через региональную информационную систему "Единый портал Костромской области" в виде электронных документов, подписанных электронной подписью (при наличии технической возможности).

29. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 29

Информация об изменениях:

Приказом департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области от 16 декабря 2014 г. N 672 пункт 30 главы 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

30. При поступлении заявления специалист территориального органа, ответственный за прием и регистрацию документов:

1) устанавливает предмет обращения заявителя;

2) производит копирование документов (если заявителем не представлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), удостоверяя копии представленных документов на основании их оригиналов (личной подписью, штампом территориального органа);

3) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, помогает заявителю заполнить заявление или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю;

4) регистрирует поступление заявления в Журнале регистрации заявлений (приложение N 4);

5) оформляет расписку о приеме документов по форме согласно приложению N 5 к настоящему административному регламенту и передает, а в случае поступления документов по почте/электронной почте, направляет ее заявителю (представителю заявителя);

6) в случае поступления комплекта документов без документов, получаемых посредством межведомственного взаимодействия, передает дело специалисту, ответственному за истребование документов, необходимых для предоставления государственной услуги и находящихся в распоряжении других органов и организаций (далее - специалист, ответственный за истребование документов);

7) в случае поступления полного комплекта документов передает их специалисту территориального органа, ответственному за экспертизу документов.

Информация об изменениях:

Приказом департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области от 17 декабря 2012 г. N 808 в пункт 31 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

31. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры приема документов составляет 2 календарных дня.

Информация об изменениях:

Приказом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области от 29 июня 2016 г. N 453 пункт 32 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

32. Особенности приема заявления и документов (сведений), полученных от заявителя в форме электронного документа.

В случае возможности получения государственной услуги в электронной форме заявитель формирует заявление посредством заполнения электронной формы в региональной информационной системе "Единый портал Костромской области". В случае если предусмотрена личная идентификация гражданина, то заявление и прилагаемые документы должны быть подписаны электронной подписью заявителя;

При поступлении заявления в электронной форме через региональную информационную систему "Единый портал Костромской области" специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет прием документов (сведений) с учетом следующих особенностей:

1) оформляет заявление и электронные образы полученных от заявителя документов (сведений) на бумажных носителях, заверяет их надписью "копия верна", датой, подписью и печатью;

2) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений. Регистрация заявления, сформированного и отправленного через региональную информационную систему "Единый портал Костромской области" в выходные дни, праздничные дни, после окончания рабочего дня производится в следующий рабочий день;

3) отказывает в регистрации заявления в случаях:

если заявление в электронной форме подписано с использованием электронной подписи, не принадлежащей заявителю (в случае возможности получения государственной услуги в электронной форме);

если заявление поступило с пустыми полями;

к заявлению в электронной форме прикреплены сканированные электронные образы документов, не соответствующие перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренному пунктом 10 настоящего административного регламента;

4) уведомляет заявителя путем направления электронной расписки в получении заявления и документов в форме электронного документа, подписанного электронной подписью специалиста, ответственного за прием и регистрацию документов и заявления (далее - электронная расписка). В электронной расписке указываются входящий регистрационный номер заявления, дата получения заявления и перечень представленных заявителем документов в электронном виде. Электронная расписка выдается посредством отправки соответствующего статуса;

5) передает комплект документов заявителя специалисту, ответственному за экспертизу документов.

Срок исполнения административной процедуры - не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения документов.

Информация об изменениях:

Приказом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области от 29 июня 2016 г. N 453 пункт 33 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

33. Основанием для начала административной процедуры истребования документов, необходимых для предоставления государственной услуги и находящихся в распоряжении других органов и организаций, является получение специалистом территориального органа, ответственным за истребование документов, личного дела заявителя.

Специалист территориального органа, ответственный за истребование документов оформляет и направляет в соответствии с установленным порядком межведомственного взаимодействия запрос в органы внутренних дел Российской Федерации для получения справки, подтверждающей, что утраченное удостоверение не найдено.

Порядок направления межведомственного запроса, а также состав сведений, которые необходимы для предоставления государственной услуги, определяются технологической картой межведомственного взаимодействия.

Направление межведомственного запроса осуществляется в электронной форме посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключенных к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

Направление межведомственного запроса в бумажном виде допускается только в случае невозможности направления межведомственных запросов в электронной форме в связи с подтвержденной технической недоступностью или неработоспособностью в течение суток сервисов органа, в который направляется межведомственный запрос, по адресу, зарегистрированному в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

Межведомственный запрос в письменной форме должен содержать: наименование органа, предоставляющего государственную услугу и направляющего межведомственный запрос;

наименование органа, организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа;

указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

сведения, необходимые для представления документа, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги;

контактную информацию для направления ответа на межведомственный запрос;

дату направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган, организацию, представляющие документы;

фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

В случае если ответ на межведомственный запрос не был получен в установленный срок, специалист территориального органа, ответственный за истребование документов, направляет повторный межведомственный запрос.

Повторный запрос может содержать слова "направляется повторно", дату направления и регистрационный номер первого запроса.

При поступлении всех ответов на запросы от органов и организаций специалист территориального органа, ответственный за истребование документов:

доукомплектовывает дело полученными ответами на запросы, оформленными на бумажном носителе, а также в образе электронных документов (при наличии технических возможностей);

передает дело специалисту территориального органа, ответственному за экспертизу документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 20 минут.

Максимальный срок исполнения административной процедуры истребования документов (сведений) составляет 7 календарных дней.

Результатом административной процедуры является истребование документов посредством системы межведомственного взаимодействия необходимых документов (сведений) и передача дела заявителя специалисту уполномоченного органа, ответственному за экспертизу документов.

Информация об изменениях:

Приказом департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области от 17 декабря 2012 г. N 808 в пункт 34 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

34. Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя является получение специалистом территориального органа, ответственным за экспертизу документов, комплекта документов заявителя.

Специалист территориального органа, ответственный за экспертизу документов:

1) формирует личное дело заявителя;

2) проверяет комплектность представленных документов и соответствие их пунктам 10 - 13 настоящего административного регламента;

3) устанавливает принадлежность заявителя к категории граждан, имеющих право на получение государственной услуги;

4) проверяет наличие полномочий на право обращения с заявлением о предоставлении государственной услуги и их оформление;

Информация об изменениях:

Приказом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области от 29 июня 2016 г. N 453 в подпункт 5 пункта 34 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) вносит в АИС сведения о выполнении административной процедуры (при наличии технических возможностей).

При выявлении оснований, указанных в пункте 19 настоящего административного регламента, специалист ответственный за экспертизу документов оформляет письменное уведомление с обоснованием причин отказа в предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению N 13 к настоящему административному регламенту, подписывает его у руководителя уполномоченного органа и направляет заявителю в течение 5 календарных дней со дня поступления заявления и комплекта документов в уполномоченный орган;

Информация об изменениях:

Приказом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области от 29 июня 2016 г. N 453 в подпункт 6 пункта 34 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6) при отсутствии оснований, указанных в пункте 19 настоящего административного регламента, направляет комплект документов заявителя специалисту уполномоченного органа, ответственному за экспертизу документов.

Информация об изменениях:

Приказом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области от 29 июня 2016 г. N 453 в пункт 35 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

35. Специалист уполномоченного органа, ответственный за экспертизу документов, осуществляет:

1) подготовку документов на рассмотрение на комиссии уполномоченного органа по оформлению и выдаче удостоверений участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (далее - комиссия);

2) подготовку проектов протокола заседания комиссии о предоставлении заявителю государственной услуги (приложение N 7), ведомости выдачи удостоверений (приложение N 8) и заявки (приложение N 9);

3) подготовку проекта уведомления о предоставлении государственной услуги (приложение N 10);

4) проводит согласование проектов протокола, заявки и уведомления в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству департамента;

5) передает согласованные проекты документов на комиссию для принятия решения.

36. Максимальный срок выполнения административных действий - 48 часов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов заявителя составляет 15 календарных дней.

Информация об изменениях:

Приказом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области от 29 июня 2016 г. N 453 в пункт 37 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

37. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о предоставлении государственной услуги является получение комиссией комплекта документов заявителя. Комиссия рассматривает заявления, утверждает протокол заседания комиссии по выдаче удостоверений и передает на утверждение директору уполномоченного органа.

Информация об изменениях:

Приказом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области от 29 июня 2016 г. N 453 в пункт 38 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

38. Директор уполномоченного органа определяет правомерность выдачи удостоверения.

Информация об изменениях:

Приказом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области от 29 июня 2016 г. N 453 в пункт 39 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

39. Если проекты протокола, заявки и уведомления не соответствуют действующему законодательству, директор уполномоченного органа возвращает их специалисту, подготовившему проекты, для приведения их в соответствие с требованиями действующего законодательства с указанием причины возврата.

40. В случае соответствия действующему законодательству проектов протокола, заявки и уведомления о предоставлении государственной услуги:

1) подписывает их и заверяет печатью департамента;

2) передает комплект документов заявителя специалисту, ответственному за получение бланков удостоверений.

Информация об изменениях:

Приказом департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области от 17 декабря 2012 г. N 808 в пункт 41 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

41. Максимальный срок выполнения административных действий - 48 часов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения составляет 5 календарных дней.

42. Специалист, ответственный за получение бланков удостоверений:

1) на основании заявки, протокола, ведомости выдачи удостоверений и доверенности, оформленных в установленном порядке, получает бланки удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

2) полученные бланки удостоверений передает в бухгалтерию департамента как бланки строгой отчетности для последующей передачи специалисту территориального органа, ответственному за выдачу документа.

Информация об изменениях:

Приказом департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области от 17 декабря 2012 г. N 808 в пункт 43 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

43. Максимальный срок выполнения административных действий - 48 часов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры получения бланков удостоверений составляет 5 календарных дней.

44. Основанием для начала процедуры выдачи удостоверения является получение специалистом территориального органа, ответственным за выдачу документа, бланка удостоверения.

Информация об изменениях:

Приказом департамента по труду и социальной защите населения Костромской области от 29 июня 2016 г. N 453 в пункт 45 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

45. Специалист территориального органа, ответственный за выдачу документа, регистрирует выдачу бланков удостоверений в Книге учета удостоверений (приложение N 11), которая должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем (заместителем руководителя) департамента и скреплена гербовой печатью.

46. Специалист территориального органа, ответственный за выдачу документа, в зависимости от способа обращения и получения результатов государственной услуги, избранных заявителем:

1) уведомляет заявителя об окончании хода предоставления государственной услуги посредством направления заявителю любым из способов (телефон, почта, факс и т.д.), указанных в запросе;

2) вручает заявителю удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Информация об изменениях:

Приказом департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Костромской области от 17 декабря 2012 г. N 808 в пункт 47 главы 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

47. Максимальный срок выполнения административных действий - 20 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры выдачи удостоверений составляет 5 календарных дней.

48. Удостоверение выдается заявителю (представителю заявителя) под роспись.

При получении удостоверения другим лицом (законным представителем гражданина) необходимы паспортные данные этих лиц, а также реквизиты доверенности на получение удостоверения, нотариально оформленной. В этом случае в ведомости расписывается лицо, получающее оформленное удостоверение.

Ведомость выдачи удостоверений с подписью заявителя в 2 экземплярах возвращается в департамент.