Глава 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)

Глава 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)

21. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация документов;

2) экспертиза документов;

3) принятие решения о назначении денежной выплаты;

4) выдача документов по результатам предоставления государственной услуги.

22. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является обращение гражданина в территориальный орган посредством:

1) личного обращения заявителя (представителя заявителя) с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

2) почтового отправления заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) направления заявления и документов по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, электронной почте в виде электронных документов, подписанных электронной подписью.

23. При поступлении заявления и документов от заявителя специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:

1) устанавливает предмет обращения заявителя;

2) проверяет представленные документы на предмет их соответствия перечню, установленному в пункте 10 настоящего административного регламента.

24. В случае соответствия предоставленных документов установленному в пункте 10 настоящего административного регламента перечню специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:

1) производит копирование документов (если заявителем не предоставлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), удостоверяя копии представленных документов на основании их оригиналов (личной подписью, оттиском штампа и оттиском печати организации);

2) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении помогает заявителю заполнить заявление или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю, оформляет расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления и документов и вручает ее заявителю (приложение N 5 к настоящему административному регламенту);

3) оформляет заявителю копию заявления с указанием даты приема и регистрационного номера, а в случае поступления документов по почте/электронной почте - направляет ее заявителю (представителю заявителя);

4) регистрирует поступление заявления в журнале регистрации заявлений и решений (приложение N 4 к настоящему административному регламенту) и передает в установленном порядке комплект документов заявителя в департамент.

25. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 мин.

Максимальный срок выполнения административной процедуры приема и регистрации документов составляет 3 рабочих дня.

26. Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя является получение специалистом департамента, ответственным за экспертизу документов, комплекта документов заявителя.

27. Специалист, ответственный за экспертизу документов:

1) формирует личное дело заявителя;

2) вводит в электронную базу данных информацию, содержащуюся в документах, представленных заявителем;

3) устанавливает принадлежность заявителя к категории граждан, имеющих право на получение государственной услуги;

4) проверяет наличие полномочий на право обращения с заявлением о предоставлении государственной услуги и их оформление;

5) устанавливает право заявителя на основании представленных документов, установленных в пункте 10 настоящего административного регламента, на получение услуги;

6) осуществляет подготовку проекта решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги.

28. Специалист, ответственный за экспертизу документов, проводит согласование проекта решения в порядке делопроизводства, установленного в департаменте, и передает проекты актов и личное дело руководителю департамента для принятия решения.

29. Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов заявителя составляет 2 рабочих дня.

30. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о назначении денежной выплаты на возмещение расходов по захоронению Героя является получение руководителем департамента личного дела заявителя.

31. Руководитель департамента определяет правомерность назначения денежной выплаты на возмещение расходов по захоронению умершего (погибшего) Героя.

32. Если проекты решения не соответствуют законодательству, руководитель департамента возвращает их специалисту, подготовившему проекты, для приведения их в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.

33. В случае соответствия действующему законодательству проекта решения о назначении денежной выплаты на возмещение расходов по захоронению умершего (погибшего) Героя руководитель:

1) подписывает и заверяет печатью;

2) передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за выдачу документов.

34. Специалист департамента передает личное дело заявителя и подписанное решение в территориальный орган.

35. Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов по назначению денежной выплаты на возмещение расходов по захоронению умершего (погибшего) Героя - 2 рабочих дня.

36. Основанием для начала процедуры выдачи документов является получение специалистом территориального органа, ответственным за выдачу документов, личного дела заявителя.

37. Специалист, ответственный за выдачу документов, в зависимости от способа обращения и получения результатов государственной услуги, избранных заявителем:

1) готовит и регистрирует в журнале (приложение N 5 к настоящему административному регламенту) уведомление о назначении денежной выплаты (приложение N 6 к настоящему административному регламенту);

2) уведомляет заявителя об окончании хода предоставления государственной услуги посредством направления заявителю уведомления любым из способов (с использованием услуг телефонной, почтовой связи, по факсу или иным способом), указанных в заявлении;

3) вручает (направляет) заявителю (почтовым отправлением, в электронном виде) уведомление:

о назначении денежной выплаты на возмещение расходов по захоронению умершего (погибшего) Героя;

об отказе в назначении денежной выплаты на возмещение расходов по захоронению умершего (погибшего) Героя.

38. Максимальный срок исполнения административных действий - 60 минут.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 3 рабочих дня.