Раздел 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения)

Раздел 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения)

29. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) составление графика проведения технического осмотра машин;

2) предварительная запись заявителя, производство начисления для оплаты государственной пошлины и сбора, выдача квитанции (платежного поручения), прием и регистрация заявления (при обращении за выдачей дубликата свидетельства о прохождении технического осмотра);

3) получение информации об оплате государственной пошлины за выдачу документа о прохождении технического осмотра (далее - госпошлина) и сбора за проведение технического осмотра машины (далее - сбор);

4) экспертиза документов заявителя (представителя заявителя) и проведение технического осмотра машины;

5) оформление и выдача заявителю (представителю заявителя) документов по результатам предоставления государственной услуги.

30. Основанием для начала административной процедуры составления графика проведения технического осмотра машин является приказ директора Департамента о проведении технического осмотра машин на территории Костромской области на очередной календарный год.

31. Специалист, ответственный за составление графика проведения технического осмотра машин:

1) не позднее 15 рабочих дней до начала года проведения технического осмотра с учетом интересов владельцев машин составляет график проведения технического осмотра машин, утверждает его руководителем территориального органа Департамента;

2) размещает информацию о сроках, месте и порядке представления машин на технический осмотр для информирования юридических и физических лиц - владельцев машин на официальном сайте Департамента в сети Интернет (www.apkkostroma.ru).

Владельцы машин могут оповещаться о сроках, месте и порядке проведения технического осмотра с помощью почтовых и других средств связи.

32. Результатом исполнения административной процедуры является составление графика проведения технического осмотра машин и размещение на официальном сайте Департамента в сети интернет.

33. Максимальный срок выполнения административных действий - 1 рабочий день.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 15 рабочих дней.

34. Основанием для начала административной процедуры предварительной записи заявителя, производство начисления для оплаты госпошлины и сбора, выдачи квитанции (платежного поручения), прием и регистрация заявления (при обращении за выдачей дубликата свидетельства о прохождении технического осмотра) является обращение заявителя (представителя заявителя) в территориальный орган Департамента лично или по телефону.

35. При обращении заявителя (представителя заявителя) специалист, ответственный за осуществление предварительной записи (прием и регистрацию заявлений):

для предоставления государственной услуги:

1) устанавливает предмет обращения заявителя (представителя заявителя);

2) извещает заявителя (представителя заявителя) о том, что машины представляют на осмотр в чистом виде и в месте, где обеспечиваются условия для качественного проведения осмотра (освещение, возможность осмотра снизу, свободный проход);

3) производит запись в Журнале предварительной записи;

4) производит начисление для оплаты госпошлины и сбора и отправляет его посредством межведомственного электронного взаимодействия в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП);

5) выдает квитанцию (платежное поручение) с уникальным индификационным номером для оплаты заявителю (представителю заявителя).

При предварительной записи заявитель (представитель заявителя) сообщает свои фамилию, имя, отчество (при наличии), контактный телефон, желаемые дату, время и место проведения технического осмотра машины, марку машины, государственный регистрационный знак;

для выдачи дубликата свидетельства о прохождении технического осмотра (далее - обращение за дубликатом):

1) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае личного обращения заявителя), или документ, подтверждающий право на обращение с запросом (в случае если с запросом обращается представитель заявителя);

2) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, помогает заявителю заполнить запрос или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю;

3) производит копирование документов (если заявителем не предоставлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), удостоверяя копии предоставленных документов на основании их оригиналов (личной подписью, штампом, печатью организации),

4) регистрирует поступление заявления в Журнале регистрации заявлений (приложение N 2 к настоящему административному регламенту) в автоматизированную информационную систему (далее - АИС);

5) выдает копию заявления с входящим номером и датой;

6) производит начисление для оплаты госпошлины и сбора и отправляет его посредством межведомственного электронного взаимодействия в ГИС ГМП;

7) выдает квитанцию (платежное поручение) с уникальным индификационным номером для оплаты заявителю (представителю заявителя).

36. Результатом административной процедуры является внесение записи в Журнал предварительной записи или Журнал регистрации заявлений, назначение даты, времени и места технического осмотра машины, прицепа, производство начислений для оплаты госпошлины и сбора, выдача квитанции (платежного поручения) заявителю (представителю заявителя) для осуществления оплаты госпошлины и сбора и передача данной информации специалисту, ответственному за получение информации об оплате госпошлины и сбора.

37. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 20 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

38. Основанием для начала административной процедуры получения информации об оплате государственной пошлины за выдачу документа о прохождении технического осмотра машины и сбора за проведение технического осмотра машины является наступление даты проведения технического осмотра машины, указанной в Журнале предварительной записи или сутки спустя, с момента выдачи заявителю (представителю заявителя) квитанции (платежного поручения) (в соответствии с порядком ведения кассовых организациями кредитными организациями).

39. Специалист, ответственный за получение информации об оплате госпошлины и сбора, посредством системы межведомственного электронного взаимодействия получает информацию из ГИС ГМП об оплате произведенных при предварительной записи начислений для оплаты госпошлины и сбора.

Порядок направления межведомственного запроса, а также состав сведений, которые необходимы для предоставления государственной услуги, определяются технологической картой межведомственного взаимодействия.

Направление межведомственного запроса осуществляется в электронной форме посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключенных к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

Направление межведомственного запроса в бумажном виде допускается только в случае невозможности направления межведомственных запросов в электронной форме.

Письменный межведомственный запрос должен содержать:

1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;

2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которым установлено представление документа и (или) информации, необходимые для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;

9) информация о факте получения согласия от заявителя, о представлении информации, доступ к которой ограничен федеральными законами (при направлении межведомственного запроса о представлении информации, доступ к которой ограничен федеральными законами).

40. При поступлении положительного ответа на запрос информации об оплате госпошлины и сбора специалист, ответственный за получение информации об оплате госпошлины и сбора,:

1) фиксирует данную информацию в автоматизированной информационной системе управления органами гостехнадзора (далее - АИС);

2) готовит сведения о машине, технический осмотр которой необходимо провести: серия и номер свидетельства о регистрации, данные лица, на которое зарегистрирована машина, серия и номер паспорта самоходной машины и других видов техники, дата регистрации, марка, цвет, номера номерных агрегатов, дата последнего технического осмотра;

Данные сведения доступны руководителям территориальных органов Департамента и их заместителям в АИС.

3) передает полученную информацию специалисту, ответственному за экспертизу документов заявителя (представителя заявителя) и технический осмотр машины, в случае обращения за дубликатом - специалисту, ответственному за оформление и выдачу документов.

41. При поступлении отрицательного ответа на запрос информации об оплате госпошлины и сбора специалист, ответственный за получение информации об оплате госпошлины и сбора, прекращает предоставление государственной услуги в соответствии с пунктом 22 настоящего административного регламента и уведомляет заявителя (представителя заявителя) посредством телефонной связи об отказе в предоставлении государственной услуги, о чем делается запись в Журнале предварительной записи, а в случае обращения за дубликатом - запись делается в заявлении.

42. Результатом исполнения административной процедуры является получение информации из ГИС ГМП об оплате госпошлины и сбора, сбор сведений о машине, технический осмотр которой необходимо провести, и передача данной информации специалисту, ответственному за экспертизу документов заявителя (представителя заявителя) и технический осмотр машины (далее - специалист, ответственный за экспертизу и технический осмотр), либо специалисту, ответственному за оформление и выдачу документов (в случае обращения за дубликатом).

43. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 60 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 рабочих дней.

44. Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя (представителя заявителя) и технического осмотра машины является наступление даты проведения технического осмотра машины, указанной в Журнале предварительной записи, а также получение специалистом, ответственным за экспертизу и технический осмотр, информации об оплате госпошлины и сбора, сведений о машине, технический осмотр которой необходимо провести.

45. Специалист, ответственный за проведение экспертизы и технический осмотр, получает от заявителя (представителя заявителя) оригиналы документов, предусмотренных пунктом 14, 15 настоящего административного регламента:

1) проверяет представленные документы по федеральной информационной системе учета и регистрации тракторов, самоходных машин и прицепов к ним;

2) сверяет данные номерных агрегатов представленных машин с данными паспорта самоходных машин и других видов техники и свидетельства о регистрации машины.

При выявлении в предъявленных документах признаков подделки, установлении сведений о нахождении транспортных средств, номерных агрегатов в розыске, установлении сведений, что представленные документы находятся в числе утраченных (похищенных), специалист, ответственный за экспертизу и технический осмотр, такие документы изымает. С документов снимает копии, а их оригиналы вместе с сообщением об обнаружении признаков преступления незамедлительно передает в органы внутренних дел по месту их обнаружения;

3) устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с требованиями пункта 22 настоящего административного регламента.

46. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 22 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу технический осмотр машины:

1) прекращает процедуру экспертизы документов;

2) оформляет акт технического осмотра (приложение N 3 к Приказу N 484) и передает уполномоченному руководителю территориального органа Департамента для заверения акта личной подписью и печатью;

3) уведомляет заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги посредством телефонной связи;

4) вносит запись о выдаче акта технического осмотра в АИС (при наличии);

5) передает заявителю акт технического осмотра, на копии акта технического осмотра заявитель расписывается в получении акта.

В случае отказа заявителя (представителя заявителя) от получения акта технического осмотра акт направляется в 3-дневный срок с даты его составления владельцу машины по почтовому адресу, указанному в акте, о чем делается запись в копии акта.

47. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 22 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу и технический осмотр машины, проводит технический осмотр машины.

48. Заявитель обеспечивает представление машин на осмотр в чистом виде и в месте, где обеспечиваются условия для качественного проведения осмотра (освещение, возможность осмотра снизу, свободный проход). Машины должны быть представлены в работоспособном состоянии, допускающем проверку параметров их технического состояния.

49. Специалист, ответственный за экспертизу и технический осмотр, прибывает в согласованное место проведения технического осмотра.

50. Техническое диагностирование проводится методами визуального, органолептического контроля с использованием средств технического диагностирования, в том числе передвижных средств.

Основные технические характеристики поднадзорных машин и перечни средств технического диагностирования утверждаются Министерством сельского хозяйства Российской Федерации.

51. Специалист, ответственный за экспертизу и технический осмотр, начинает технический осмотр машины с проверки соответствия марки, государственного знака, номерных агрегатов, записанных в регистрационном документе (свидетельстве о регистрации, паспорте машины), проверяет техническое состояние машины на соответствие требованиям безопасности для жизни, здоровья людей и имущества, охраны окружающей среды, установленным действующими в Российской Федерации стандартами, сертификатами и другой нормативной документацией, а также на соответствие требованиям Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 года N 1090 "О правилах дорожного движения".

52. При обнаружении признаков подделки государственных регистрационных знаков, регистрационных документов или документов на право владения, пользования или распоряжения, или управления машиной, расхождения номеров агрегатов с записями в регистрационных документах и паспортных данных машин, признаков уничтожения или несанкционированного нанесения номеров на агрегатах, специалист, ответственный за экспертизу и технический осмотр машины, изымает документы, снимает копии в помещении территориального органа Департамента, а их оригиналы вместе с сообщением об обнаружении признаков преступления незамедлительно передает в органы внутренних дел по месту их обнаружения, а при необходимости уведомляет начальника городского (районного) органа внутренних дел о целесообразности задержания машины.

53. Техническое состояние прицепов проверяется как в составе автопоезда, так и в расцепленном состоянии (для контроля исправности тягово-сцепного устройства и блокировки тормозов).

54. В случае, если представленная на технический осмотр машина не отвечает хотя бы одному из требований (включая параметры), предъявляемые при проведении технического осмотра к машинам отдельных видов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 ноября 2013 года N 1013 "О техническом осмотре самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием" (далее - требования безопасности) она считается неисправной, специалист, ответственный за экспертизу и технический осмотр, составляет акт технического осмотра (приложение N 3 к Приказу N 484) с указанием параметров машины, в отношении которых установлено такое несоответствие.

55. Машина, в отношении которой оформлен акт технического осмотра, подлежит повторному техническому осмотру. При представлении машины для прохождения повторного технического осмотра в течение 20 дней со дня оформления акта технического осмотра, содержащего сведения о несоответствии машины какому-либо из требований безопасности, территориальному органу Департамента, оформившему такой акт, проверка технического состояния машины проводится только в отношении указанных в этом акте параметров машины, по которым установлено такое несоответствие.

56. В случае если представленная на технический осмотр машина соответствует требованиям безопасности, специалист, ответственный за экспертизу и технический осмотр, уведомляет специалиста, ответственного за оформление и выдачу документов, об этом в устной форме.

57. Результатом административной процедуры является:

1) экспертиза документов заявителя (представителя заявителя);

2) составление акта технического осмотра и передача его заявителю (представителю заявителя) в случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги либо составление акта технического осмотра и передача его специалисту, ответственному за оформление и выдачу документов;

3) проведение технического осмотра машины;

4) уведомление специалиста, ответственного за оформление и выдачу документов, о соответствии представленной на технической осмотр машины требованиям безопасности.

58. Максимальный срок выполнения административных действий 2 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

59. Основанием для начала административной процедуры оформления и выдачи заявителю (представителю заявителя) документов по результатам предоставления государственной услуги является получение специалистом, ответственным за оформление и выдачу документов, уведомления о соответствии представленной на технический осмотр машины требованиям безопасности либо акта технического осмотра, а в случае обращения за дубликатом - получение специалистом информации об уплате государственной пошлины за выдачу документа о прохождении технического осмотра.

60. Специалист, ответственный за оформление и выдачу документов:

1) оформляет Свидетельство о прохождении технического осмотра (приложение N 1 к Приказу N 484) (в случае соответствия машины требованиям безопасности);

2) оформляет дубликат Свидетельства о прохождении технического осмотра;

3) передает оформленные Свидетельство о прохождении технического осмотра либо его дубликат, либо акт технического состояния на подпись главному государственному инженеру-инспектору гостехнадзора;

4) заверяет подпись главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора печатью территориально органа Департамента;

5) вносит запись о выдаче Свидетельства о прохождении технического осмотра либо его дубликата, либо акта технического осмотра в АИС (при наличии);

6) выдает заявителю (представителю заявителя) Свидетельство о прохождении технического осмотра либо его дубликат, либо акт технического осмотра. На копии акта технического осмотра заявитель (представитель заявителя) расписывается в его получении.

В случае отказа заявителя (представителя заявителя) от получения акта технического осмотра, акт направляется в 3-дневный срок с даты его составления владельцу машины по почтовому адресу, указанному в акте, о чем делается запись в копии акта.

61. Результатом административной процедуры является выдача заявителю (представителю заявителя) Свидетельства о прохождении технического осмотра либо его дубликата, либо акта технического осмотра лично или направление его почтовым отправлением и занесение данных о выданных документах в АИС.

62. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

63. В случае обнаружения опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах заявитель направляет в адрес Департамента заявление об исправлении допущенных опечаток и ошибок с приложением оригинала документа, выданного в результате предоставления государственной услуги.

Заявление в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству, передается на рассмотрение специалисту, ответственному за оформление и выдачу документов.

Срок рассмотрения и выдачи документов с исправленными опечатками, ошибками не может превышать 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

В случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления государственной услуги документ, направленный на исправление ошибок, допущенных по вине Департамента и (или) должностного лица Департамента, плата с заявителя не взимается.

Жалоба заявителя на отказ Департамента в исправлении допущенных опечаток, ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений рассматривается в порядке, установленном разделом 5 настоящего административного регламента.