Приложение N 1. Порядок организации поставок топлива для областных государственных нужд

Приложение N 1

Порядок организации поставок топлива для областных государственных нужд

1. Общие положения

1. Настоящий порядок определяет организацию поставок топлива для областных государственных нужд учреждениям и организациям, финансируемым из областного бюджета (далее - поставки для областных государственных нужд).

2. Порядок организации поставок топлива для областных государственных нужд

2.1. Учреждения и организации, финансируемые из областного бюджета:

2.1.1. Определяют свою потребность в топливе.

2.1.2. Представляют заявку, подтвержденную расчетами потребности в топливе, по подведомственности главному распорядителю бюджетных средств и производят защиту объемов поставки топлива.

2.1.3. В трехдневный срок с момента поставки топлива представляют в управление жилищно-коммунального хозяйства администрации Костромской области (далее - Управление ЖКХ) справку о количестве поступившего топлива и подлежащей оплате сумме.

2.1.4. Обеспечивают приемку топлива по качеству и количеству, организуют разгрузку поступившего топлива и его рациональное использование.

2.1.5. Оплачивают поставленное топливо.

2.1.6. Несут ответственность за эффективное использование топлива и его оплату.

2.2. Главный распорядитель средств областного бюджета:

2.2.1. Собирает заявки учреждений и организаций, финансируемых из областного бюджета, подтвержденные расчетами потребности в топливе.

2.2.2. Проверяет соответствие средств, указанных в заявке, размеру бюджетных ассигнований, предусмотренных в смете учреждения или организации.

2.2.3. Обобщает собранные заявки и представляет в Управление ЖКХ сводную заявку о потребности в топливе по каждому учреждению и организации.

2.3. Управление ЖКХ:

2.3.1. Собирает сводные заявки главных распорядителей средств областного бюджета, подтвержденные расчетами потребности в топливе.

2.3.2. Определяет общую потребность учреждений и организаций, финансируемых из областного бюджета, в топливе, формирует областной государственный заказ и представляет его на утверждение губернатору области.

2.3.3. Организует и проводит 2 раза в год во II и IV кварталах открытые конкурсы на размещение заказов для областных государственных нужд, определяет условия поставки.

2.3.4. В соответствии с результатами конкурсов в течение 20 дней заключает договор с организациями-поставщиками.

2.3.5. Представляет еженедельную информацию в администрацию области и департамент финансов администрации области о поставках, расходе и наличии топлива в учреждениях и организациях, финансируемых из областного бюджета.

2.3.6. Ежемесячно представляет в департамент финансов администрации области информацию по исполнению договоров с поставщиками.

2.4. Департамент финансов:

При формировании областного бюджета на очередной финансовый год учитывает расходы на закупку топлива для областных государственных нужд в соответствии с лимитами потребления.