Приложение 3. Положение об отделе воспитания и дополнительного образования Управления образования Администрации города Костромы

Приложение 3
к постановлению
Главы города Костромы
от 16 марта 2009 г. N 399

Положение об отделе воспитания и дополнительного образования Управления образования Администрации города Костромы

1. Общие положения

1.1. Отдел воспитания и дополнительного образования Управления образования Администрации города Костромы (далее соответственно - Отдел, Управление, Администрация) является структурным подразделением Управления, осуществляющим непосредственное исполнение его полномочий в сферах организации предоставления дополнительного образования детям (за исключением предоставления дополнительного образования детям в учреждениях регионального значения), организации отдыха детей в каникулярное время.

1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Главы города Костромы в соответствии со структурой Управления, утверждаемой постановлением Главы города Костромы.

1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы, положением об Управлении и настоящим Положением.

1.4. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.

2. Компетенция Отдела

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.2. Полномочия Отдела

2.1.1. В сфере планирования и прогнозирования развития системы образования города Костромы Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) анализирует состояние и прогнозирует развитие системы дополнительного образования детей города Костромы;

б) планирует развитие сети муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей города Костромы с учетом потребностей населения города;

в) разрабатывает муниципальные целевые программы по предметам своего ведения, в установленном порядке координирует деятельность по их реализации.

2.1.2. В сфере организации предоставления дополнительного образования детям Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) координирует и контролирует деятельность подведомственных муниципальных учреждений дополнительного образования детей (далее - учреждения) по реализации образовательных программ дополнительного образования детей, внедрению новых педагогических и информационных технологий в практику работы учреждений;

б) обеспечивает согласование Управлением годовых календарных учебных графиков учреждений;

в) обеспечивает своевременное предоставление учреждениями в Управление информации, необходимой для подготовки статистической отчетности, а также представление Управлением в департамент образования и науки Костромской области государственной статистической отчетности по формам федерального государственного статистического наблюдения.

г) организует мониторинг состояния воспитательной работы и образования в учреждениях;

д) организует проведение культурных и творческих мероприятий на базе учреждений, обеспечивает их участие в проведении общегородских массовых просветительных мероприятий.

е) координирует работу по охране и укреплению здоровья учащихся и воспитанников в учреждениях;

ж) оказывает помощь руководителям учреждений в ведении установленной документации;

з) осуществляет контроль за наличием у учреждений лицензий на ведение образовательной деятельности;

и) организует участие учреждений в городских, региональных и всероссийских смотрах, конкурсах, акциях и соревнованиях.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.1.2. В сфере обеспечения безопасных условий для осуществления образовательного процесса в муниципальных образовательных учреждениях дополнительного образования детей города Костромы Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) участвует в проверке готовности учреждений к началу нового учебного года;

б) осуществляет контроль по созданию безопасных условий при проведении учреждениями детей городских массовых мероприятий с учащимися.

2.1.3. В сфере организации отдыха детей в каникулярное время в городе Костроме Отдел:

а) организует и координирует работу профильных лагерей и лагерей с дневным пребыванием, созданных при муниципальных образовательных учреждениях города Костромы;

б) участвует в работе городской Межведомственной комиссии по приемке муниципальных лагерей с дневным пребыванием и обеспечению контроля безопасности жизни и здоровья детей и подростков при организации летнего отдыха и занятости;

в) осуществляет контроль за деятельностью муниципальных образовательных учреждений города Костромы по реализации планов и программ по организации летнего отдыха и занятости детей.

2.1.4. Отдел в установленном порядке предоставляет отчетные документы:

а) по результатам работы каждой смены профильных лагерей и лагерей с дневным пребыванием, созданных при муниципальных образовательных учреждениях города Костромы;

б) по результатам работы муниципальных образовательных учреждений города Костромы в летний период.

2.1.5. Отдел инспектирует, изучает и анализирует работу муниципальных образовательных учреждений города Костромы по вопросам:

а) соблюдения учреждениями законодательства Российской Федерации, образовательных стандартов, муниципальных правовых актов;

б) содержания воспитательной деятельности в учреждениях;

в) организацию и осуществление образовательной деятельности учреждениями;

г) реализации программ дополнительного образования детей, обеспечение достижения воспитанниками учреждений результатов освоения программ;

д) материально-технического обеспечения и оснащения образовательного процесса, оборудования помещений учреждений в соответствии с нормами и требованиями;

е) организации руководства и внутреннего контроля в учреждениях;

ж) комплектования и сохранения контингента детей в учреждениях, реализации прав детей при приеме в учреждения.

2.1.6. По итогам инспектирования Отдел готовит аналитические материалы, справки и иные документы, проекты муниципальных правовых актов, информирует руководителей муниципальных образовательных учреждений города Костромы о результатах инспектирования.

2.1.7. В целях обеспечения управления учреждениями Отдел:

а) вносит начальнику Управления предложения по определению приоритетных направлений деятельности учреждений;

б) ведет учет учреждений;

в) контролирует соблюдение учреждениями положений учредительных документов, соблюдение целей их создания, а также эффективность деятельности указанных учреждений;

г) участвует в проверках исполнения руководителями учреждений заключенных с ними трудовых договоров;

д) участвует в создании условий для реализации учреждениями самостоятельности в осуществлении образовательного процесса, финансовой, хозяйственной деятельности и иной деятельности в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и уставом учреждения;

е) запрашивает и получает в установленном порядке информацию о деятельности учреждений;

ж) готовит проекты уставов учреждений, а также проекты изменений в них;

з) обеспечивает надлежащие хранение заверенных копий уставов учреждений;

и) участвует в подготовке проектов трудовых договоров, заключаемых с руководителями учреждений, дополнительных соглашений к указанным трудовым договорам.

2.1.8. Отдел готовит проекты распоряжения начальника Управления по следующим вопросам местного значения в сфере координации деятельности подведомственных муниципальных учреждений:

а) о теме инспекционного контроля муниципальных образовательных учреждений и сроках его проведения;

б) об участии муниципальных образовательных учреждений города Костромы в городских, региональных и всероссийских смотрах, конкурсах, акциях, соревнованиях и иных подобных мероприятиях в сфере образования;

в) об участии в комплексных межведомственных профилактических мероприятиях, направленных на предупреждение безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, улучшение индивидуальной воспитательной работы с подростками (операциях, акциях);

г) об итогах приема муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей к новому учебному году;

д) о проведении Управлением мероприятий в рамках организации труда и отдыха детей в летний период.

2.1.9. Отдел осуществляет планирование, организацию и регулирование внедрения в практику работы муниципальных образовательных учреждений новых педагогических технологий, определяет стратегию развития воспитания и дополнительного образования детей в системе образования города.

2.1.10. Отдел обеспечивает своевременное представление Управлением в Департамент образования и науки Костромской области государственной статистической отчетности по формам федерального государственного статистического наблюдения.

2.2. Иные полномочия Отдела

2.2.1. Отдел:

а) обеспечивает своевременное представление данных о деятельности Отдела заместителю начальника Управления, курирующему вопросы общего, дошкольного и дополнительного образования;

б) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, иные документы и материалы по предметам своего ведения;

в) проводит совещания и семинары с руководителями, заместителями руководителей, социальными педагогами, классными руководителями учреждений по предметам ведения Отдела;

г) участвует в проведение городских конкурсов педагогического мастерства;

д) организует взаимодействие учреждений с органами государственной власти Костромской области, органами местного самоуправления по вопросам воспитания и дополнительного образования детей;

е) организует и проводит общественно-значимые общегородские массовые мероприятия с учащимися;

ж) обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов, вносит предложения по их совершенствованию.

2.2.2. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 1.1 сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

2.3. Права и обязанности Отдела

2.3.1. При осуществлении полномочий Отдел вправе:

а) по предметам своего ведения, указанным в пункте 1.1 настоящего Положения, разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иные документы и материалы по предметам своего ведения;

б) инспектировать в пределах своей компетенции подведомственные муниципальные образовательные учреждения города Костромы;

в) ходатайствовать о поощрении работников системы образования города Костромы Благодарностью Главы города Костромы;

г) ходатайствовать о награждении отраслевыми и государственными наградами работников системы образования города Костромы перед департаментом образования и науки Костромской области;

д) запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения установленных полномочий;

е) вносить предложения по совершенствованию деятельности Управления по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.

2.3.2. Обязанностями Отдела являются:

а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений начальника Управления;

б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов;

в) представление на утверждение заместителю начальника Управления, курирующего вопросы общего, дошкольного и дополнительного образования, планов работы и отчетов об их исполнении;

г) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела;

д) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан в соответствии с компетенцией Отдела;

е) обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

ж) обеспечение в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов на постоянное хранение в муниципальный архив.

2.4. Ответственность Отдела

2.4.1. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений начальника Отдела, Управления, заместителя начальника Управления, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

2.4.2. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Отделов установленных настоящим Положением полномочий, поручений Главы города Костромы, курирующего заместителя главы Администрации, начальника Управления, заместителя начальника Управления, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей несет начальник Отдела.

3. Организация деятельности Отдела

3.1. Руководство Отделом

3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Управления, заместитель начальника Управления, курирующий вопросы общего, дошкольного и дополнительного образования.

3.1.2. Непосредственно руководство Отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Костромы по представлению начальника Управления.

3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией:

а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных полномочий, поручений Главы города Костромы, курирующего заместителя главы Администрации, начальника Управления, заместителя начальника Управления

б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;

в) визирует от имени Отдела проекты документов, направляемых на подпись начальнику Управления;

г) вносит на утверждение начальнику Управления должностные инструкции специалистов Отдела;

д) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительных выплатах специалистам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

е) согласовывает график отпусков специалистов Отдела, представляет его начальнику Управления;

ж) представляет начальнику Управления предложения по штатной численности Отдела.

з) консультирует специалистов Управления, работников муниципальных образовательных учреждений по предметам своего ведения;

и) по доверенности действует от имени Управления, представляет его в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

3.1.4. В отсутствие начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой либо по иным причинам его полномочия осуществляет должностное лицо, назначенное приказом начальника Управления.

3.2. Должности муниципальной службы в Управлении

3.2.1. В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:

а) начальника Отдела;

б) главных специалистов.

3.2.2. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность распоряжением Главы города Костромы по представлению начальника Управления, согласованному с курирующим заместителем главы Администрации города Костромы.

3.2.3. Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.

3.2.4. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53 Устава города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее педагогическое образование;

б) имеющие стаж работы по специальности не менее трех лет, либо стаж муниципальной (государственной) службы в органах государственной власти и органах местного самоуправления на старших должностях муниципальной (государственной) службы - не менее двух лет;

в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.5 настоящего Положения.

3.2.5. Начальник Отдела должен:

а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, должностной инструкцией;

б) знать теорию и методы управления образовательными системами, педагогику, нормативные правовые акты, касающиеся организации учебно-воспитательной работы в учреждениях образования, современные формы и методы воспитания;

в) знать основы делопроизводства; теорию и методы управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;

д) иметь организаторские способности, способность руководить людьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;

е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе; самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой и вычислительной техникой.

3.2.6. Специалисты Отдела назначаются на должности Главой города Костромы по представлению начальника Управления с учетом мнения начальника Отдела.

3.2.7. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.

3.2.8. На должность главного специалиста, может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53 Устава города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее педагогическое образование;

б) имеющее стаж работы по педагогической специальности не менее 3 лет;

в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.9 настоящего Положения.

3.2.9. Главный специалист должен:

а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, должностной инструкцией;

б) знать теорию и методы управления образовательными системами, педагогику, нормативные правовые акты, касающиеся организации учебно-воспитательной работы в учреждениях образования, современные формы и методы воспитания;

в) знать основы делопроизводства; теорию и методы управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

г) быть требовательным, энергичным, повышать уровень своих профессиональных знаний;

д) иметь организаторские способности, способности к постановке целей и задач;

е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе; самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой и вычислительной техникой.

ж) обладать аналитическими способностями, способностями к саморазвитию, творческим подходом к решению поставленных задач.

3.2.10. Должностные обязанности начальника Отдела, специалистов Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказом начальника Управления.