Приложение. Положение о помощнике депутата Костромской областной Думы

Приложение
к постановлению
Костромской областной Думы
от 25 июня 2009 г. N 3977

Положение
о помощнике депутата Костромской областной Думы

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение в соответствии с Законом Костромской области "О статусе депутата Костромской областной Думы" определяет деятельность помощника депутата.

1.2. Депутат Костромской областной Думы для содействия выполнению своих полномочий в Костромской областной Думе, в избирательном округе (для депутатов, избранных по одномандатным округам) либо на территории Костромской области (для депутатов, избранных по областному избирательному округу) вправе иметь до семи помощников депутата Костромской областной Думы, работающих по срочному трудовому договору и (или) на общественных началах.

1.3. Помощником депутата Костромской областной Думы (далее - помощник) является гражданин Российской Федерации, оказывающий помощь депутату Костромской областной Думы в осуществлении депутатской деятельности.

1.4. Помощник, работающий по трудовому договору, на период осуществления полномочий депутата Костромской областной Думы соответствующего созыва, может выполнять свои обязанности на условиях совместительства либо в качестве основной работы.

1.5. Депутат Костромской областной Думы самостоятельно осуществляет подбор кандидатов на должность помощников, определяет их служебные обязанности, осуществляет руководство и контроль за их деятельностью.

1.6. Помощниками, работающими по трудовому договору (на постоянной основе либо по совместительству), не могут быть государственные и муниципальные служащие.

1.7. Помощнику выдается удостоверение установленного образца (приложение 1), являющееся документом, подтверждающим его полномочия.

При прекращении исполнения своих полномочий помощник обязан сдать удостоверение советнику председателя Костромской областной Думы.

В журнале регистрации и учета удостоверений помощников советник председателя Костромской областной Думы ставит отметку о датах выдачи и сдачи удостоверения, помощник - подпись.

1.8. Помощник осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Костромской области и настоящим Положением.

1.9. Расходы на содержание помощников предусматриваются в смете на содержание Костромской областной Думы.

2. Прием на работу и увольнение с работы помощника, работающего по срочному трудовому договору

2.1. Прием на работу помощника производится на основании срочного трудового договора и оформляется распоряжением председателя Костромской областной Думы.

2.2. Срочный трудовой договор заключается на основании заявления помощника о приеме на работу на имя председателя Костромской областной Думы (приложение 2), содержащего согласие депутата на прием.

Срочный трудовой договор (приложение 3) составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один их которых находится в личном деле, второй - у помощника.

2.3. Помощник, принимаемый по основному месту работы, при заключении срочного трудового договора представляет следующие документы:

- трудовую книжку;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- документ об образовании;

- военный билет (для военнообязанных);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства в Российской Федерации (при наличии);

- справку по форме 2-НДФЛ.

2.4. Помощник, принимаемый на работу по совместительству, при заключении срочного трудового договора представляет следующие документы:

- трудовую книжку (копия);

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- документ об образовании;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

2.5. Все перечисленные документы должны быть представлены советнику председателя Костромской областной Думы до издания распоряжения о приеме на работу.

2.6. На помощников, принятых по основному месту работы и по совместительству, ведутся личные дела. Для оформления личного дела дополнительно представляются:

- анкета (приложение 4);

- 2 фотографии размером 30*40мм.

2.7. Срок, на который принимается на работу помощник, по согласованию с депутатом Костромской областной Думы определяется срочным трудовым договором и не может превышать срок полномочий депутата Костромской областной Думы.

2.8. Помощнику, работающему по срочному трудовому договору на постоянной основе, устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.

2.9. Продолжительность рабочего времени помощника, работающего по срочному трудовому договору по совместительству, не должна превышать 4 часов в день и половины недельной нормы рабочего времени, установленной для помощника, работающего по срочному трудовому договору на постоянной основе.

2.10. Депутат Костромской областной Думы осуществляет учет и контроль за соблюдением режима работы и отдыха, подготовку и передачу табеля учета рабочего времени в отдел финансового учета и отчетности в срок до 25 числа текущего месяца для начисления заработной платы.

2.11. Увольнение с работы помощника, в том числе и до окончания срока, определенного срочным трудовым договором, производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации, увольнение оформляется распоряжением председателя Костромской областной Думы на основании заявления помощника на имя председателя Костромской областной Думы, содержащего согласие депутата.

3. Фонд оплаты труда, изменение условий срочного трудового договора, порядок предоставления ежегодных отпусков

3.1. В целях установления фонда оплаты труда должность помощника приравнивается к должности государственной гражданской службы Костромской области в Костромской областной Думе ведущего специалиста третьего разряда.

3.2. Для оплаты труда помощников депутату Костромской областной Думы устанавливается месячный фонд оплаты труда в размере пяти должностных окладов ведущего специалиста третьего разряда в Костромской областной Думе.

3.3. В пределах указанного фонда оплаты размер оплаты труда помощника устанавливается при заключении трудового договора по предложению депутата Костромской областной Думы.

Размер оплаты труда помощника не может быть ниже установленного действующим законодательством минимального размера оплаты труда.

3.4. При наличии экономии фонда оплаты труда помощников может производиться премирование помощников по результатам их работы. В этом случае депутат Костромской областной Думы вносит предложение председателю Костромской областной Думы о размере премии и основании премирования.

Премирование помощников оформляется распоряжением председателя Костромской областной Думы.

3.5. По представлению депутата Костромской областной Думы (приложение 5) могут существенно измениться условия срочного трудового договора.

Изменение условий срочного трудового договора (приложение 5) в течение срока его действия оформляется соглашением об изменении условий срочного трудового договора (приложение 6) и изданным в соответствии с ним распоряжением председателя Костромской областной Думы.

Соглашение к срочному трудовому договору составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

3.6. Индексация фонда оплаты труда помощников производится в соответствии с действующим законодательством.

3.7. Помощнику, работающему по срочному трудовому договору (на постоянной основе или по совместительству), предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Предоставление и оплата ежегодного оплачиваемого отпуска помощнику производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Время отпуска помощника согласовывается с депутатом Костромской областной Думы.

Помощнику, работающему по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

3.8. При временной нетрудоспособности помощнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

3.9. Время работы помощником по срочному трудовому договору на постоянной основе включается в общий стаж работы.

4. Порядок постановки на учет помощника, исполняющего обязанности на общественных началах, осуществления и прекращения исполнения им обязанностей

4.1. Советник председателя Костромской областной Думы ставит на учет помощника, исполняющего обязанности на общественных началах, на основании представления депутата Костромской областной Думы на имя председателя Костромской областной Думы (приложение 7). К представлению прилагаются следующие документы:

- листок по учету помощника, исполняющего обязанности на общественных началах (приложение 8);

- 2 фотографии размером 30*40мм.

4.2. На помощника, исполняющего обязанности на общественных началах, распространяются положения раздела 4 настоящего Положения в пределах, установленных депутатом Костромской областной Думы.

4.3. Исполнение обязанностей помощником на общественных началах может быть прекращено по представлению депутата Костромской областной Думы (приложение 9). В этом случае удостоверение помощника сдается советнику председателя Костромской областной Думы.

5. Права и обязанности помощника

5.1. Осуществляя свою деятельность, помощник имеет право:

1) обращаться по поручению депутата Костромской областной Думы к должностным лицам администрации Костромской области, иных органов исполнительной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, руководителям организаций, расположенных на территории Костромской области, по вопросам, связанным с выполнением депутатом Костромской областной Думы его полномочий;

2) выступать по поручению депутата Костромской областной Думы в средствах массовой информации по вопросам деятельности депутата Костромской областной Думы;

3) по поручению депутата Костромской областной Думы истребовать и получать в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, общественных объединениях Костромской области документы, информационные и справочные материалы, необходимые депутату Костромской областной Думы для осуществления им своих полномочий.

4) взаимодействовать со структурными подразделениями Костромской областной Думы.

5.2. Помощник обязан:

1) проводить работу по изучению федерального законодательства и законодательства Костромской области;

2) оказывать информационную помощь депутату Костромской областной Думы при подготовке проектов законов Костромской области, постановлений Костромской областной Думы;

3) получать адресованную депутату Костромской областной Думы корреспонденцию;

4) организовывать прием депутатом Костромской областной Думы граждан;

5) организовывать встречи депутата Костромской областной Думы с избирателями, готовить проекты депутатских запросов, ответы заявителям, анализировать и каждое полугодие, не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в аналитический сектор Костромской областной Думы информацию о количестве принятых граждан и результатах рассмотрения их обращений;

6) осуществлять контроль за прохождением запросов по обращениям избирателей, за исполнением решений, принятых по обращениям избирателей;

7) вести делопроизводство депутата Костромской областной Думы;

8) соблюдать режим работы, установленный депутатом Костромской областной Думы;

9) соблюдать права и законные интересы граждан при исполнении своих обязанностей;

10) исполнять иные поручения депутата Костромской областной Думы в связи с его депутатской деятельностью.