Глава 3. Функции департамента ЗАГС (пп. 12 - 31)

Глава 3. Функции департамента ЗАГС

12. Разрабатывает для губернатора Костромской области, администрации Костромской области проекты правовых актов Костромской области по вопросам деятельности департамента ЗАГС.

13. Разрабатывает для департамента финансов Костромской области предложения в закон Костромской области об областном бюджете на очередной финансовый год по распределению субвенций между муниципальными районами Костромской области на осуществление органами местного самоуправления сельских поселений Костромской области, органом местного самоуправления городского поселения поселок Чистые Боры Буйского муниципального района Костромской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

14. Принимает нормативные правовые акты в пределах своих полномочий по вопросам деятельности департамента ЗАГС.

15. Выступает государственным заказчиком по осуществлению государственного заказа на поставку товаров, проведение работ, оказание услуг для нужд департамента ЗАГС и его территориальных органов, в том числе:

1) изготовление на полиграфических предприятиях бланков документов, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2) мероприятия по передаче метрических и актовых книг, составленных из первых экземпляров актовых записей, в Государственный архив Костромской области на постоянное хранение;

3) мероприятия по сопровождению программного обеспечения, предназначенного для государственной регистрации актов гражданского состояния;

4) проведение образовательных мероприятий по стажировке, повышению квалификации и переподготовке кадров департамента ЗАГС и его территориальных органов.

16. Принимает решение о передаче органам местного самоуправления сельских поселений Костромской области, органу местного самоуправления городского поселения поселок Чистые Боры Буйского муниципального района Костромской области, наделенным государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, необходимого количества бланков гербовых свидетельств иных документов для осуществления переданных полномочий.

17. Через территориальные органы осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти на территориях муниципальных районов и городских округов.

18. Формирует книги государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном законодательством порядке.

19. Вносит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния в установленном законодательством порядке.

20. Направляет своих представителей в установленном порядке в суды и другие государственные органы для представления интересов департамента ЗАГС.

21. Контролирует на основании выездных и документальных проверок исполнение территориальными органами, органами местного самоуправления сельских поселений Костромской области, органом местного самоуправления городского поселения поселок Чистые Боры Буйского муниципального района Костромской области государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

22. Выполняет техническую работу:

1) по выдаче гражданам повторных свидетельств, документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния на основании архивного фонда;

2) по проставлению штампа "апостиль" на документах о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, по заявлениям граждан;

3) по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния на территории иностранных государств в рамках оказания международной правовой помощи по анкетам граждан и ходатайствам территориальных органов, органов опеки и попечительства.

23. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния органам и должностным лицам в соответствии с действующим законодательством.

24. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам деятельности департамента.

25. Готовит ответы на запросы органов государственной власти Российской Федерации и Костромской области, их территориальных органов по вопросам деятельности департамента ЗАГС.

26. Обобщает поступающую от территориальных органов информацию о регистрации актов гражданского состояния в виде сводных форм отчетности для управления Росрегистрации по Костромской области, Костромастата, департамента финансов Костромской области.

27. Выполняет техническую работу по формированию электронных баз данных департамента ЗАГС.

28. Выполняет техническую работу по формированию и хранению документационного фонда департамента ЗАГС с последующей передачей на. хранение в Государственный архив Костромской области.

29. Разрабатывает для размещения в средствах массовой информации и сети Интернет информацию по вопросам деятельности департамента ЗАГС.

30. Выполняет функции организатора по проведению семинаров и иных мероприятий в сфере деятельности департамента ЗАГС.

31. Исполняет поручения губернатора Костромской области, заместителя губернатора Костромской области, курирующего вопросы деятельности департамента ЗАГС.