Постановление Правительства Ульяновской области от 5 июня 2007 г. N 14/195 "Об утверждении Положения об Архивном управлении Ульяновской области"

1.1. Архивное управление Ульяновской области (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Ульяновской области, уполномоченным в сфере архивного дела.

1.2. В систему Управления входят областное государственное учреждение "Государственный архив Ульяновской области", областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ульяновской области".

1.3. Управление осуществляет в пределах своей компетенции координацию деятельности на территории Ульяновской области организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, созданных в установленном порядке в отраслях, видах деятельности, указанных в приложении к Положению.

1.4. Управление взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями и гражданами в сфере архивного дела.

1.5. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ульяновской области, законами Ульяновской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Ульяновской области, иными правовыми актами Ульяновской области, а также настоящим Положением.

1.6. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в банковских учреждениях, печать со своим наименованием и с изображением герба Ульяновской области.

1.7. Место нахождения (юридический адрес) Управления: 432063, г. Ульяновск, ул. Матросова, д. 16.

2.1. Управление осуществляет управление архивным делом (01.20.03*).

2.2. Управление взаимодействует:

2.3. Управление в соответствии с пунктами 2.1, 2.2:

регулирует вопросы формирования сети архивных учреждений Ульяновской области, осуществляет по поручению Правительства Ульяновской области функции учредителя подведомственных ему учреждений;

проводит единую кадровую политику в архивной службе за счет создания кадрового потенциала работников отрасли;

разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции управления, в том числе проекты программы развития архивного дела на территории Ульяновской области;

обеспечивает нормативное хранение и централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации;

оказывает содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

организует научно-исследовательскую работу в государственных архивах Ульяновской области и внедрение ее результатов;

разрабатывает научные критерии комплектования архивного фонда Ульяновской области как одного из важнейших элементов информационного, историко-культурного и интеллектуального достояния народа;

оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к компетенции управления, в том числе по вопросам ведения единой государственной системы делопроизводства;

представляет ретроспективную информацию органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам, организациям и гражданам;

обеспечивает соблюдение законодательства о государственной тайне;

формирует и развивает автоматизированные информационные ресурсы о составе и содержании архивного фонда Ульяновской области;

публикует документы архивного фонда Ульяновской области по актуальной тематике;

осуществляет подготовку предложений о разрешении временного вывоза документов архивного фонда Ульяновской области за пределы Ульяновской области;

рассматривает предложения, обращения граждан, осуществляет прием граждан;

осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета Ульяновской области, предусмотренных на содержание Управления и подведомственных учреждений, распределяет лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования;

в установленном порядке формирует бюджетные заявки на финансирование находящихся в ведении Управления подведомственных учреждений, осуществляет контроль за целевым, эффективным использование бюджетных средств;

заключает государственные контракты на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), необходимых для решения вопросов, находящихся в компетенции Управления;

решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Российской Федерации;

принимает решения по вопросам определения профиля хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных архивах Ульяновской области;

заключает договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам организации делопроизводственных служб и ведомственного хранения документов;

осуществляет контроль за соблюдением порядка использования архивных документов;

обеспечивает проведение работ по формированию реестра уникальных документов архивного фонда Ульяновской области, ведение базы данных "Реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области";

организует и обеспечивает проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в Управлении, контролирует их исполнение в подведомственных учреждениях;

обеспечивает защиту государственной тайны в соответствии с возложенными задачами в пределах своей компетенции;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

2.4. Управление в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

в установленном порядке заключать, изменять, расторгать с руководителями подведомственных учреждений служебные контракты;

утверждать в установленном порядке программы и годовые планы работы подведомственных учреждений;

запрашивать у органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, иную информацию, необходимые для осуществления полномочий Управления;

привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;

создавать координационные и совещательные органы, в том числе межведомственные;

иные права в установленной сфере деятельности.

3.1. Управление возглавляет начальник Управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Ульяновской области.

Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий.

Начальник имеет заместителя.

3.2. Начальник:

осуществляет общее руководство деятельностью Управления на основе единоначалия, без доверенности представляет Управление в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

назначает на должность, освобождает от должности работников Управления, распределяет обязанности между заместителем начальника и специалистами Управления;

издает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, дает указания и организует контроль за их исполнением;

представляет на утверждение в Правительство Ульяновской области предложения о предельной штатной численности и фонде оплаты труда работников Управления;

утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание Управления;

вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора и Правительства Ульяновской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления и подведомственных учреждений, проводит аттестацию кадров;

утверждает смету доходов и расходов Управления, согласовывает сметы доходов и расходов подведомственных учреждений;

содействует подведомственным учреждениям в организации работы по привлечению средств, поступающих от предпринимательской деятельности;

утверждает положения об экспертно-проверочной комиссии Управления, о научных советах подведомственных учреждений, об архивной инспекции, совете по архивному делу муниципальных образований при Архивном управлении Ульяновской области;

осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством.

3.3. Для подготовки предложений по основным направлениям деятельности в Управлении создается коллегия, основной задачей которой является выработка решений по важнейшим вопросам, связанным с осуществлением функций государственного управления в области архивного дела.

В состав коллегии входят начальник, его заместитель, руководители подведомственных учреждений, а также могут включаться по согласованию представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ульяновской области и органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, ученые и специалисты.

Положение о коллегии, ее состав утверждаются начальником Управления.

Председателем коллегии является начальник.

По результатам обсуждения вопросов на заседании коллегии принимаются решения, которые при необходимости реализуются приказом начальника Управления.

При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, отбором их на хранение в архивные учреждения и экспертизой ценности документов.