Приложение N 2. Положение о порядке ведения реестров закупок для муниципальных нужд г. Ульяновска

Приложение N 2

к Положению "О муниципальном заказе г. Ульяновска",

утвержденному решением Ульяновской Городской Думы

от 3 июля 2002 г. N 129

Положение о порядке ведения реестров закупок для муниципальных нужд
г. Ульяновска

С изменениями и дополнениями от:

20 ноября 2002 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров закупок продукции (товаров, работ и услуг) для муниципальных нужд города Ульяновска главным распорядителем и получателями бюджетных средств города Ульяновска (заказчиками).

Информация об изменениях:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 в пункт 1.2. раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для муниципальных нужд города Ульяновска осуществляется заказчиками в собственных реестрах закупок (далее - собственные реестры) самостоятельно путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок заказчика.

Информация об изменениях:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 пункт 1.3. раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Муниципальные контракты на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда подлежат обязательной регистрации в Едином реестре закупок г. Ульяновска (далее - Реестр) путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок г. Ульяновска.

Информация об изменениях:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 пункт 1.4. раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Ведение Реестра возлагается на единого заказчика (далее - держатель Реестра).

1.5. Держатель Реестра:

- осуществляет методическое руководство по ведению собственных реестров;

- контролирует правильность и достоверность ведения собственных реестров.

Информация об изменениях:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 пункт 1.5. раздела 1 настоящего Положения дополнен абзацем третьим

- разрабатывает и утверждает у заместителя мэра, курирующего соответствующее направление:

а) форму ведения собственного реестра;

б) форму ведения Реестра;

в) форму информационного письма к муниципальному контракту;

г) форму справки о поставщике;

д) форму информационного письма об исполнении муниципального контракта.

1.6. Ведение собственных реестров возлагается на заказчиков (далее - держатели собственных реестров).

Информация об изменениях:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 пункт 1.7. раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Регистрация муниципальных контрактов.

1.7.1. Муниципальный контракт считается включенным в собственный реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим держателем собственного реестра в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

1.7.2. Муниципальный контракт считается зарегистрированным в Реестре после внесения держателем Реестра соответствующей записи в журнал учета закупок г. Ульяновска.

1.7.3. О каждом муниципальном контракте в Реестре в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в собственный реестр;

- дата регистрации в Реестре;

- заказчик;

- поставщик;

- способ размещения заказа;

- предмет контракта;

- цена за единицу продукции;

- полная цена контракта;

- срок действия муниципального контракта;

- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета;

- сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по муниципальному контракту.

1.8. Финансирование заключенных муниципальных контрактов на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда производится исключительно после регистрации их в Реестре и предоставления выписки из журнала учета закупок г. Ульяновска в Финансовое управление администрации г. Ульяновска.

1.9. Финансирование заключенных муниципальных контрактов на сумму до 2000 минимальных размеров оплаты труда производится исключительно после регистрации их в собственном реестре и предоставления выписки из журнала учета закупок заказчика в Финансовое управление администрации г. Ульяновска.

Информация об изменениях:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 в пункт 1.10. раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.10. Реестровый номер муниципального контракта присваивается держателем собственного реестра и состоит из 13 знаков: NNN.GG/GG/GG.XXXX, из которых:

NNN - номер держателя собственного реестра, который устанавливается держателем Реестра;

NN - номер держателя собственного реестра, который устанавливается Распоряжением мэра города по представлению держателя Реестра, согласованного с Финансовым управлением и единым заказчиком;

GG/GG/GG - число, месяц и год заключения муниципального контракта;

XXXX - номер муниципального контракта по порядку в текущем финансовом году.

1.11. На последнем листе текста муниципального контракта после подписей сторон должны быть указаны:

1) реестровый номер муниципального контракта;

2) дата учета муниципального контракта в собственном реестре;

3) дата регистрации муниципального контракта в Реестре (если нужно);

4) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложен учет муниципальных контрактов в собственном реестре и Реестре;

5) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложена регистрация муниципальных контрактов в Реестре (если нужно);

6) оттиск печати (специального штампа) держателя собственного реестра;

Информация об изменениях:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 в абзац 7 пункта 1.11. раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст абзаца в предыдущей редакции

7) оттиск печати (специального штампа) держателя Реестра (если нужно);

На каждом листе муниципального контракта и в приложениях к нему должен быть указан его реестровый номер.

2. Порядок учета закупок по муниципальным контрактам

Информация об изменениях:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 в пункт 2.1. раздела 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Не позднее пяти рабочих дней после заключения муниципального контракта заказчик присваивает муниципальному контракту реестровый номер, учитывает его в собственном реестре путем записи в журнал учета закупок заказчика и представляет держателю Реестра информационное письмо, к которому прилагаются:

1) муниципальный контракт со всеми приложениями;

2) копии муниципального контракта и приложений к нему;

3) справка о поставщике.

2.2. В случае неполного представления указанных в пункте 2.1. настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний с указанием сроков повторного представления.

2.3. При принятии указанных в пункте 2.1. настоящего положения документов держатель Реестра осуществляет регистрацию муниципального контракта в Реестре путем записи в журнале закупок г. Ульяновска.

2.4. Муниципальный контракт после его регистрации в Реестре выдается представителю заказчика по предъявлении им соответствующей доверенности вместе с выпиской из журнала учета закупок г. Ульяновска.

Информация об изменениях:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 пункт 2.5. раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. В 10-дневный срок заказчик представляет держателю Реестра информационное письмо об исполнении (расторжении или прекращения по иным основаниям) муниципального контракта.

Информация об изменениях:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 пункт 2.6. раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. В случае внесения дополнений в муниципальный контракт заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующего соглашения учитывает его в собственном реестре и представляет держателю Реестра сопроводительное письмо в произвольной форме, к которому должны быть приложены:

1) ранее зарегистрированный в Реестре муниципальный контракт;

2) дополнительное соглашение о внесении дополнений в муниципальный контракт со всеми приложениями;

3) копии дополнительного соглашения о внесении дополнений в муниципальный контракт со всеми приложениями.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения дополнений в муниципальный контракт.

ГАРАНТ:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 раздел 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.7.

2.7. При внесении дополнений в муниципальный контракт его реестровый номер не изменяется.

ГАРАНТ:

Решением Ульяновской Городской Думы от 20 ноября 2002 г. N 206 раздел 2 настоящего Положения дополнен пунктом 2.8.

2.8. Дополнительное соглашение к муниципальному контракту после регистрации в Реестре выдается представителю заказчика по предъявлении им соответствующей доверенности вместе с выпиской из журнала учета закупок г. Ульяновска.

3. Порядок учета закупок по публичным договорам

Исключен

Информация об изменениях:

См. текст раздела 3