Приложение N 2. Положение о порядке ведения реестров закупок для муниципальных нужд г. Ульяновска

Приложение N 2

к Положению "О муниципальном заказе г.Ульяновска",

утвержденному решением Ульяновской Городской Думы

от 3 июля 2002 г. N 129

Положение о порядке ведения реестров закупок для муниципальных нужд
г. Ульяновска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров закупок продукции (товаров, работ и услуг) для муниципальных нужд города Ульяновска главным распорядителем и получателями бюджетных средств города Ульяновска (заказчиками).

1.2. Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для муниципальных нужд города Ульяновска осуществляется заказчиками в собственных реестрах закупок (далее - собственные реестры) самостоятельно путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок заказчика, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и журнал учета закупок по публичным договорам, который ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению).

1.3. Муниципальные контракты на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда подлежат обязательной регистрации в Едином реестре закупок г. Ульяновска (далее - Реестр) путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок г. Ульяновска, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

1.4. Ведение Реестра возлагается на Экономическое управление администрации г. Ульяновска (далее - держатель Реестра).

1.5. Держатель Реестра:

- осуществляет методическое руководство по ведению собственных реестров;

- контролирует правильность и достоверность ведения собственных реестров.

1.6. Ведение собственных реестров возлагается на заказчиков (далее - держатели собственных реестров).

1.7. Муниципальный контракт считается зарегистрированным в Реестре после внесения держателем Реестра соответствующей записи в журнал учета закупок г. Ульяновска.

1.8. Финансирование заключенных муниципальных контрактов на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда производится исключительно после регистрации их в Реестре и предоставления выписки из журнала учета закупок г. Ульяновска в Финансовое управление администрации г. Ульяновска.

1.9. Финансирование заключенных муниципальных контрактов на сумму до 2000 минимальных размеров оплаты труда производится исключительно после регистрации их в собственном реестре и предоставления выписки из журнала учета закупок заказчика в Финансовое управление администрации г. Ульяновска.

1.10. Реестровый номер муниципального контракта присваивается держателем собственного реестра и состоит из 13 знаков: S.NN.GG/GG/GG.XXXX, из которых:

S - код вида сделки (К - муниципальный контракт, П - публичный договор);

NN - номер держателя собственного реестра, который устанавливается Распоряжением мэра города по представлению держателя Реестра, согласованного с Финансовым управлением и единым заказчиком;

GG/GG/GG - число, месяц и год заключения муниципального контракта;

XXXX - номер муниципального контракта по порядку в текущем финансовом году.

1.11. На последнем листе текста муниципального контракта после подписей сторон должны быть указаны:

1) реестровый номер муниципального контракта;

2) дата учета муниципального контракта в собственном реестре;

3) дата регистрации муниципального контракта в Реестре (если нужно);

4) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложен учет муниципальных контрактов в собственном реестре и Реестре;

5) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложена регистрация муниципальных контрактов в Реестре (если нужно);

6) оттиск печати (специального штампа) держателя собственного реестра;

7) оттиск печати (специального штампа) держателя собственного Реестра (если нужно);

На каждом листе муниципального контракта и в приложениях к нему должен быть указан его реестровый номер.

2. Порядок учета закупок по муниципальным контрактам

2.1. Не позднее пяти рабочих дней после заключения муниципального контракта заказчик присваивает муниципальному контракту реестровый номер, учитывает его в собственном реестре путем записи в журнал учета закупок заказчика и представляет держателю Реестра информационное письмо по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению, к которому прилагаются:

1) муниципальный контракт со всеми приложениями;

2) копии муниципального контракта и приложений к нему;

3) справка о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

2.2. В случае неполного представления указанных в пункте 2.1. настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний с указанием сроков повторного представления.

2.3. При принятии указанных в пункте 2.1. настоящего положения документов держатель Реестра осуществляет регистрацию муниципального контракта в Реестре путем записи в журнале закупок г. Ульяновска.

2.4. Муниципальный контракт после его регистрации в Реестре выдается представителю заказчика по предъявлении им соответствующей доверенности вместе с выпиской из журнала учета закупок г. Ульяновска.

2.5. В 10-дневный срок заказчик представляет держателю Реестра сведения об исполнении, расторжении или прекращения по иным основаниям муниципального контракта по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

2.6. Заказчик в 10-дневный срок предоставляет единому заказчику:

- копии зарегистрированного в Реестре муниципального контракта и выписки из журнала учета закупок г. Ульяновска (если цена муниципального контракта свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда);

- копии зарегистрированного в собственном реестре муниципального контракта и выписки из журнала учета закупок заказчика (если цена муниципального контракта не превышает 2000 минимальных размеров оплаты труда);

- сведения об исполнении, расторжении или прекращения по иным основаниям муниципального контракта по форме согласно Приложению 5 к настоящему Положению.

3. Порядок учета закупок по публичным договорам

3.1. Учет закупок по публичным договорам ведется каждым заказчиком в собственном реестре закупок путем внесения записей в журнал учета закупок по публичным договорам согласно приложению 2 к настоящему Положению.

3.2. Ежеквартально до 20-го числа первого месяца текущего квартала заказчик представляет держателю Реестра сведения о закупках по договорам за прошедший квартал по форме, утвержденной Экономическим управлением администрации г. Ульяновска.