Приложение N 1. Положение о едином реестре государственных контрактов (договоров) на поставку продукции для государственных нужд Ульяновской области

Приложение N 1

к постановлению Главы администрации области

от 17 июля 2003 г. N 95

Положение
о едином реестре государственных контрактов (договоров)
на поставку продукции для государственных нужд Ульяновской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ и услуг (далее - продукция) для государственных нужд Ульяновской области (далее - государственные контракты (договоры).

1.2. Учет государственных контрактов (договоров) обеспечивается ведением единого реестра государственных контрактов (договоров) на поставку продукции для государственных нужд Ульяновской области (далее - Реестр) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

1.3. Учету и включению в Реестр подлежат государственные контракты (договоры), заключаемые по результатам конкурса или иного установленного законом способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет средств областного бюджета и внебюджетных источников.

1.4. Держатель Реестра, уполномоченный вести Реестр, назначается Главой администрации Ульяновской области (далее - Держатель Реестра). Держатель Реестра непосредственно формирует Реестр на основании заключенных государственных контрактов (договоров).

1.5. Все государственные контракты на поставку продукции для государственных нужд Ульяновской области на сумму свыше 2000 установленных законом минимальных размеров оплаты труда и договоры на поставку продукции для государственных нужд Ульяновской области на сумму свыше 100 установленных законом минимальных размеров оплаты труда подлежат учету и включению в Реестр.

1.6. Государственный контракт (договор) считается включенным в Реестр после присвоения ему реестрового номера Держателем Реестра с отметкой заверенного подписью штампа.

1.7. Государственные контракты (договоры) учитываются и включаются в Реестр в определенном порядке. На каждый государственный контракт (договор) в Реестре должны содержаться следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения государственного контракта (договора) в Реестр;

- государственный заказчик (покупатель);

- поставщик (исполнитель) и его местонахождение;

- способ и дата размещения заказа;

- предмет государственного контракта (договора);

- наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП);

- цена за единицу продукции;

- полная цена государственного контракта (договора);

- срок действия государственного контракта (договора);

- источник финансирования государственного контракта (договора) с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической классификации;

- сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по государственному контракту (договору) (далее - сведения об исполнении государственного контракта (договора);

- примечания, в которых указываются отметка о принятии и выдаче документов для внесения государственного контракта (договора) в Реестр и другие сведения.

1.8. Реестровый номер государственного контракта (договора) состоит из одиннадцати знаков NNNN.GG.XXXXX, из которых:

NNNN - номер получателя средств бюджета и внебюджетных фондов Ульяновской области, который устанавливается Держателем Реестра;

GG - последние две цифры года, в котором государственный контракт был включен в Реестр;

ХХХХХ - - порядковый номер государственного контракта (договора), учтенного Держателем Реестра в данном году.

1.9. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

- анализа и координации деятельности прямых получателей средств областного бюджета и внебюджетных источников на размещение заказов на поставку продукции для государственных нужд Ульяновской области;

- мониторинга цен на продукцию, поставляемую для государственных нужд Ульяновской области;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета Ульяновской области, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов государственной власти необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Ульяновской области.

1.10. Ведение Реестра может осуществляться на бумажном носителе и (или) с использованием электронной базы данных.

2. Порядок учета государственных контрактов (договоров)
и их исполнения

2.1. Не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами государственного контракта (договора) прямой получатель средств бюджета и внебюджетных фондов Ульяновской области, являющийся государственным заказчиком по государственному контракту (договору), представляет Держателю Реестра:

- заявление с просьбой произвести регистрацию государственного контракта (договора) в Реестре согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

- копию протокола конкурсной (котировочной) комиссии о признании победителя конкурса (ценовых котировок) или решения органа, уполномоченного Главой администрации области, о согласовании размещения заказа на закупку продукции для государственных нужд у единственного источника;

- информационное письмо к государственному контракту (договору) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;

- государственный контракт (договор) заказчика со всеми приложениями к нему;

- копию государственного контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

- справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению (только при представлении государственного контракта);

- копию объявления в официальном печатном издании по закупкам продукции о проведении конкурса и результатах проведенного конкурса (при проведении закрытого конкурса - подтверждающий документ о согласовании проведения закрытого конкурса с органом, уполномоченным Главой администрации области).

2.2. При принятии указанных в пункте 2.1. настоящего Положения документов Держатель Реестра осуществляет запись об этом в Реестре.

2.3. Держатель Реестра рассматривает указанные в пункте 2.1. настоящего Положения документы в течение 5 рабочих дней.

2.4. В случае неполного представления указанных в пункте 2.1. настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель Реестра вправе вернуть представленные документы для устранения выявленных недостатков, о чем делается запись в Реестре.

2.5. Повторное рассмотрение документов осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. настоящего Положения.

2.6. Держатель Реестра в течение трех рабочих дней после рассмотрения указанных в пункте 2.1. настоящего Положения документов вносит в Реестр сведения о государственном контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер, проставляет на государственном контракте (договоре) штамп, в котором указывается:

- лицо, осуществившее учет государственного контракта (договора) и включение его в Реестр;

- реестровый номер государственного контракта (договора);

- дата включения государственного контракта (договора) в Реестр.

Запись о включении государственного контракта (договора) в Реестр заверяется подписью руководителя Держателя Реестра.

2.7. Государственный контракт (договор) после включения в Реестр выдается представителю прямого получателя средств областного бюджета Ульяновской области, являющегося государственным заказчиком по контракту (договору), по предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в Реестре.

2.8. В случае внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) прямой получатель средств областного бюджета Ульяновской области, являющийся государственным заказчиком по государственному контракту (договору), не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) представляет Держателю Реестра:

- сопроводительное письмо в произвольной форме;

- первоначальный государственный контракт (договор), включенный в Реестр;

- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора).

2.9. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 2.8. настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в Реестр, осуществляет запись в государственном контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) рядом со штампом о включении государственного контракта в Реестр.

Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).

При внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.

2.10. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта (договора) сопровождаются соответствующими записями в Реестре.

2.11. В установленные сроки прямые получатели средств областного бюджета Ульяновской области представляют Держателю Реестра отчеты об исполнении государственных контрактов (договоров) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению и сведения о конкурсах, проведенных в отчетном периоде, согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

2.12. При прекращении обязательств по государственному контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или государственным контрактом (договором), прямой получатель средств областного бюджета Ульяновской области, являющийся государственным заказчиком по контракту (договору), в десятидневный срок представляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.

3. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Реестре

3.1. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом, сведения, содержащиеся в Реестре, могут предоставляться по мотивированным запросам органам государственной власти Ульяновской области, а также иным уполномоченным государственным органам в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3.2. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в журнале учета предоставления сведений, содержащихся в Реестре государственных контрактов (договоров) на поставку продукции для государственных нужд Ульяновской области, который ведется по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению.