Постановление Правительства Ульяновской области от 20 сентября 2005 г. N 5/126 "Об утверждении Положения об Архивном управлении Ульяновской области"

В целях формирования структуры исполнительных органов государственной власти, возглавляемых Правительством Ульяновской области, в соответствии со статьей 6 Закона Ульяновской области от 09.06.2005 N 043-ЗО "О Правительстве Ульяновской области" Правительство Ульяновской области постановляет:

1. Утвердить Положение об Архивном управлении Ульяновской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Главы администрации области от 19.07.2004 N 79 "Об архивном управлении администрации Ульяновской области".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Вице-губернатора - Руководителя Администрации Губернатора Ульяновской области Большакова А.М.

Председатель Правительства области

А.А. Майер

Положение
об Архивном управлении Ульяновской области
(утв. постановлением Правительства области от 20 сентября 2005 г. N 5/126)

I. Общие положения

1.1. Архивное управление Ульяновской области (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Ульяновской области, возглавляемым Правительством Ульяновской области и созданным для ведения архивного дела в Ульяновской области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Ульяновской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области, а также настоящим Положением и Регламентом деятельности Управления.

1.3. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему архивные учреждения, а также во взаимодействии с архивными отделами органов местного самоуправления и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Ульяновской области.

1.4. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и смету, закрепленное за ним на праве оперативного управления имущество, гербовую печать со своим наименованием, а также счета, открытые в установленном порядке.

1.5. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств областного бюджета и других источников, предусмотренных действующим законодательством.

1.6. Местонахождение Управления: 432063, г. Ульяновск, ул. Матросова, д. 16.

II. Основные задачи Управления

На Управление возлагается решение следующих задач:

разработка предложений и реализация основных направлений развития архивного дела в Ульяновской области;

разработка предложений по совершенствованию законодательства в сфере архивного дела;

осуществление государственного контроля за сохранностью и учетом документов Архивного фонда Ульяновской области;

формирование Архивного фонда Ульяновской области как информационного ресурса на основе научного подхода к отбору ретроспективных архивных первоисточников, создание интеллектуальной документальной базы для решения социально-экономических проблем региона;

анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Ульяновской области.

III. Полномочия Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами:

регулирует вопросы формирования сети архивных учреждений Ульяновской области, обеспечивающей рациональное хранение документов Архивного фонда;

разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции Управления, в том числе проекты программы развития архивного дела на территории Ульяновской области;

оказывает содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда;

взаимодействует с органами исполнительной власти Ульяновской области, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, с Федеральным архивным агентством, органами местного самоуправления, иными органами и организациями по вопросам, находящимся в компетенции Управления;

организует научно-исследовательскую работу в государственных архивах Ульяновской области и внедрение ее результатов;

разрабатывает научные критерии комплектования Архивного фонда Ульяновской области как одного из важнейших элементов информационного, историко-культурного и интеллектуального достояния народа;

оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в том числе по вопросам ведения единой государственной системы делопроизводства;

представляет ретроспективную информацию органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам, организациям и гражданам;

обеспечивает соблюдение законодательства о государственной тайне;

формирует и развивает автоматизированные информационные ресурсы о составе и содержании Архивного фонда Ульяновской области;

обеспечивает нормативное хранение и централизованный государственный учет документов Архивного фонда Ульяновской области;

внедряет в практику работы архивных учреждений наиболее рациональные системы и методы хранения, реставрации, консервации и охраны архивных документов;

публикует документы Архивного фонда по актуальной тематике;

осуществляет подготовку предложений Губернатору Ульяновской области о разрешении в установленном порядке временного вывоза документов Архивного фонда за пределы Ульяновской области;

проводит единую кадровую политику в архивной службе за счет создания кадрового потенциала работников отрасли;

рассматривает предложения, заявления и жалобы населения в сроки, установленные действующим законодательством, осуществляет прием граждан по вопросам, находящимся в компетенции Управления;

в установленном действующим законодательством порядке формирует бюджетные заявки на финансирование находящихся в ведении Управления расходов из областного бюджета;

финансирует в пределах выделенных ассигнований из областного бюджета капитальные и текущие расходы на содержание Управления и подведомственных архивных учреждений, осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств;

заключает государственные контракты на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), необходимых для решения вопросов, находящихся в компетенции Управления;

решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Ульяновской области;

принимает решения по вопросам определения профиля хранения документов Архивного фонда в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области;

запрашивает у органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, материалы, иную информацию, необходимые для осуществления полномочий Управления;

заключает договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам организации делопроизводственных служб и ведомственного хранения документов;

осуществляет контроль за соблюдением порядка пользования архивными документами;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

IV. Руководство и структура Управления

4.1. Архивное управление Ульяновской области возглавляет начальник управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Ульяновской области.

Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих полномочий.

4.2. Начальник:

руководит на принципах единоначалия деятельностью Управления, без доверенности представляет Управление в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами, организациями и гражданами;

распределяет обязанности между заместителем начальника, специалистами и руководителями структурных подразделений Управления;

издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

дает поручения по вопросам работы Управления, обязательные для исполнения;

утверждает положения о структурных подразделениях Управления;

осуществляет права и обязанности работодателя в отношении работников Управления;

решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Ульяновской области в Управлении;

назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений, заключает, изменяет, расторгает с указанными руководителями служебные контракты;

обеспечивает проведение аттестации, профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления и подведомственных учреждений;

вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Ульяновской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

утверждает в установленном порядке программы и годовые планы работы подведомственных учреждений;

представляет на утверждение в Правительство Ульяновской области согласованные с Губернатором Ульяновской области предложения о предельной штатной численности, структуре и фонде оплаты труда Управления;

утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание Управления;

утверждает сметы доходов и расходов подведомственных учреждений, а также смету доходов и расходов Управления в пределах ассигнований, выделяемых из областного бюджета;

утверждает положение о коллегии Управления, об экспертно-проверочной комиссии Управления, о научных Советах государственных архивов Ульяновской области, об архивной инспекции и их составы;

осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4.3. В Управлении образуется коллегия Управления, являющаяся совещательным органом, в составе начальника (председатель коллегии), его заместителя (по должности), а также других руководителей структурных подразделений Управления. В состав коллегии могут включаться по согласованию представители федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, ученые и специалисты.

Коллегия рассматривает важнейшие вопросы, находящиеся в компетенции Управления. Решения коллегии оформляются протоколами и при необходимости реализуются путем издания приказов начальника.

4.4. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Ульяновской области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов.

V. Реорганизация и ликвидация Управления

Реорганизация и ликвидация Управления осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством.