Постановление Губернатора Ульяновской области от 18 декабря 2008 г. N 104 "О внесении изменений в постановление Губернатора Ульяновской области от 24.10.2007 N 68"

"2.3. Реестр гражданских служащих в государственном органе состоит из пяти разделов и ведется согласно приложению.

Раздел 1 содержит общие сведения о гражданском служащем:

фамилию, имя и отчество;

наименование замещаемой должности гражданской службы, ее категорию и группу;

дату поступления на гражданскую службу в указанный государственный орган;

дату назначения на должность;

срок действия служебного контракта.

В разделе 1 также указываются персональные данные гражданского служащего о:

дате рождения;

стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах;

профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, присвоенная квалификация);

прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации (наименование учебного заведения, дата окончания обучения);

классном чине, дипломатическом ранге, квалификационном разряде, воинском или специальном звании (наименование, дата присвоения);

аттестации (дата проведения, решение аттестационной комиссии).

В разделе 2 указываются сведения об имеющихся у гражданского служащего ученых степенях и званиях, их наименованиях и датах присвоения.

Раздел 3 предусматривает информацию о гражданских служащих, находящихся на отчетную дату в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В разделе 4 содержатся основные сведения о гражданских служащих, освобожденных в отчетном периоде от замещаемых должностей и уволенных с гражданской службы, а также датах и основаниях увольнения.

Раздел 5 включает информацию об имеющихся в государственном органе вакантных должностях гражданской службы.

2.4. Перечень персональных данных гражданских служащих, содержащихся в разделах 1, 2 и 4, является исчерпывающим и применяется исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра.

2.5. В соответствующих разделах областного Реестра, кроме сведений, предусмотренных в пункте 2.3 настоящего Положения, указываются наименования государственных органов.

2.6. Электронные реестры гражданских служащих в государственных органах формируются и ведутся в табличных файлах формата *.XLS.

Каждый раздел электронного реестра гражданских служащих в государственном органе занимает свой лист в файле.

Информация об одном гражданском служащем размещается в одной строке.

Для ведения реестра гражданских служащих в государственных органах используется лист формата А4 (210 х 297 мм) в альбомном расположении с применением следующих параметров страницы документа: верхнее поле - 30 мм, левое - 10 мм, правое - 10 мм, нижнее поле - 10 мм.

Наименование государственного органа, номер и наименование раздела, а также заголовки таблицы указываются в печатном варианте на каждой странице документа.

При заполнении таблиц используется шрифт гарнитуры "Time New Roman", размер шрифта в разделах 1 и 4 - 7, в разделах 2, 3 и 5 - 10.

Данные в строках таблицы выравниваются по верхнему и левому краям.

Даты заносятся в цифровом формате, например: "27.11.2008".

Общий стаж гражданской службы указывается по состоянию на 1 января отчетного года в годах одним числом.

2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде ведется постоянно, один раз в год составляется в двух экземплярах на бумажном носителе по состоянию на 1 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и лицом, ответственным за его составление.

Один экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе, второй экземпляр представляется в Управление госслужбы и кадров на бумажном и электронном носителях до 20 января текущего года для формирования областного Реестра.";