Постановление Губернатора Ульяновской области от 24 октября 2007 г. N 68 "О порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области и Реестра государственных гражданских служащих Ульяновской области"

В соответствии со статьей 6 Закона Ульяновской области от 30.11.2004 N 085-ЗО "О государственной гражданской службе Ульяновской области" постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области и Реестра государственных гражданских служащих Ульяновской области (прилагается).

2. Государственным органам Ульяновской области организовать работу в соответствии с Положением, утвержденным пунктом 1 настоящего постановления.

3. Управлению государственной службы и кадров Администрации Губернатора Ульяновской области оказывать методическую, консультативную помощь и содействие кадровым службам государственных органов Ульяновской области по вопросам ведения реестров государственных гражданских служащих в соответствующих органах.

4. Установить, что Положение, утвержденное пунктом 1 настоящего постановления, действует до вступления в силу Указа Президента Российской Федерации, утверждающего порядок ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Российской Федерации.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Руководителя Администрации Губернатора и аппарата Правительства Ульяновской области Опенышеву С.В.

Губернатор области

С.И. Морозов

Положение
о порядке ведения реестров государственных гражданских
служащих в государственных органах Ульяновской области
и Реестра государственных гражданских служащих
Ульяновской области
(утв. постановлением Правительства области от 24 октября 2007 г. N 68)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ульяновской области от 30.11.2004 N 085-ЗО "О государственной гражданской службе Ульяновской области" определяет содержание и порядок ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области и Реестра государственных гражданских служащих Ульяновской области.

1.2. Реестры государственных гражданских служащих Ульяновской области в государственных органах Ульяновской области формируются на основе персональных данных государственных гражданских служащих Ульяновской области (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Ульяновской области (далее - гражданская служба) в государственных органах Ульяновской области (далее -государственные органы).

1.3. Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Реестр гражданских служащих Ульяновской области (далее - областной Реестр), который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих в государственных органах.

1.4. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах и областной Реестр, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера.

1.5. Внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах и областной Реестр сведения подлежат защите в соответствии с законодательством.

1.6. Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях, а областной Реестр - на электронном носителе с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

2. Ведение реестра гражданских служащих
в государственном органе и областного Реестра

2.1. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).

2.2. Ведение областного Реестра осуществляется управлением государственной службы и кадров Администрации Губернатора Ульяновской области (далее - Управление госслужбы и кадров) на основе реестров гражданских служащих в государственных органах.

2.3. Содержание реестров гражданских служащих в государственном органе и областного Реестра должно отвечать установленным формам (приложения N 1 и 2 к настоящему Положению).

2.4. Областной Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах включают в себя сведения о:

наименовании государственного органа и структурного подразделения данного государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу;

фамилии, имени и отчестве гражданского служащего;

замещаемой гражданским служащим должности в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ульяновской области с указанием кода должности в нем;

дате поступления на гражданскую службу;

дате и основании исключения из реестра гражданских служащих в государственном органе;

персональных данных гражданского служащего.

2.5. Реестр гражданских служащих в государственном органе включает также:

список лиц, уволенных с гражданской службы за отчетный период; перечень вакантных должностей;

информацию о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке гражданских служащих и наличии у них классных чинов;

аналитическую информацию.

Областной Реестр включает также аналитическую информацию и сводную информацию о численности гражданских служащих Ульяновской области.

2.6. Персональные данные гражданского служащего включают в себя сведения о:

дате рождения;

профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация);

прохождении военной службы;

прохождении профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ);

повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ);

ученой степени (дата присвоения, наименование ученой степени);

ученом звании (дата присвоения, наименование ученого звания);

общем трудовом стаже по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах, месяцах и днях;

стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах, месяцах и днях;

аттестациях (даты проведения аттестаций, решения аттестационных комиссий);

классном чине, дипломатическом ранге, квалификационном разряде, воинском или специальном звании (вид, дата и номер акта о его присвоении);

государственных наградах, почетных званиях, государственных премиях, иных наградах и почетных званиях (даты награждения, присвоения, присуждения, их виды);

прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

включении в кадровый резерв государственного органа и основании исключения из указанного резерва;

служебном контракте (дата заключения, срок действия, дата внесения изменений).

Настоящий перечень персональных данных гражданских служащих является исчерпывающим и устанавливается исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра.

2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе в отношении сведений, указанных в пункте 2.4 настоящего Положения, ведется постоянно, один раз в год составляется в двух экземплярах по состоянию на 1 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и лицом, ответственным за его составление.

Один экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе, второй экземпляр представляется руководителем государственного органа в Управление госслужбы и кадров на бумажном и электронном носителях до 1 февраля текущего года для формирования областного Реестра.

2.8. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.

2.9. При назначении гражданского служащего на другую должность гражданской службы в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе на основании акта руководителя государственного органа о назначении.

2.10. Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе и из областного Реестра является увольнение гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе является также его назначение на должность гражданской службы в другом государственном органе.

Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения гражданского служащего, назначения его на должность гражданской службы в другом государственном органе, назначения на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе.

2.11. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) направляются руководителем государственного органа в Управление госслужбы и кадров на бумажном и электронном носителях по установленным формам.

2.12. Внесение изменений в областной Реестр производится Управлением госслужбы и кадров ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца).

2.13. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством.

2.14. Споры, связанные с ведением реестров гражданских служащих в государственных органах, рассматриваются в соответствии с законодательством комиссиями.

3. Контроль за ведением реестров гражданских
служащих в государственных органах

3.1. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляет Управление госслужбы и кадров.

3.2. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

4. Представление сведений из реестров гражданских служащих
в государственных органах и областного Реестра,
хранение реестров

4.1. Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра представляются кадровыми службами и Управлением госслужбы и кадров по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.

4.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах и областной Реестр по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах и в Управлении госслужбы и кадров в течение пяти лет как документы строгой отчетности в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.

Приложение N 1

к Положению

Реестр
государственных гражданских служащих

               _______________________________________________

                   (наименование государственного органа)

                    по состоянию на 1 января 200__ года

N п/п	Фамилия имя, отчество	Дата рождения	Должность, наименование структурного подразделения	Код должности по Реестру должностей	Дата поступления на службу в данный госорган (дата включения в Реестр)	Общий трудовой стаж, стаж гражданской службы (лет, месяцев, дней)	Образование (наименование и дата окончания учебного заведения), место учебы, номер курса	Квалифи кация по диплому	Классный чин и дата его присвоения, ученая степень (ученое звание), дата присвоения	Место и дата последнего повышения квалификации или прохождения переподготовки	Дата прохождения последней аттестации	Дата и номер служебного контракта, срок его действия	Наличие государственных наград, сведения о включении в кадровый резерв и т.д.	Номер служебного телефона	Дата и основание исключения из Реестра
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
1
2

I. Список лиц, уволенных с государственной гражданской службы за отчетный период.

II. Перечень вакантных должностей.

III. Информация о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке государственных гражданских служащих и наличии у них классных чинов.

Фактическая численность государственных гражданских служащих		Данные о наличии классных чинов				Количество человек, направляемых на профпереподготовку, повышение квалификации и стажировку	Примечание: основные причины отсутствия классных чинов
		1 класс	2 класс	3 класс	не имеют классного чина
Всего, из них по группам:
высшие
главные
ведущие
старшие
младшие

IV. Аналитическая информация.

N п/п	Наименование показателей	Значение показателей
1	2	3
1.	Штатная численность государственных гражданских служащих государственного органа
2.	Фактическая численность государственных гражданских служащих государственного органа, в том числе:
2.1.	Количество государственных гражданских служащих по категориям:
	"руководители"
	"помощники (советники)"
	"специалисты"
	"обеспечивающие специалисты"
2.2.	Количество государственных гражданских служащих по группам:
	высшие
	главные
	ведущие
	старшие
	младшие
2.3.	Количество государственных гражданских служащих по возрасту:
	до 30 лет
	от 30 до 40 лет
	от 41 до 50 лет
	от 51 до 60 лет
	от 61 до 65 лет
	средний возраст
2.4.	Количество государственных гражданских служащих пенсионного возраста (мужчины - 60 лет и старше, женщины - 55 лет и старше) - всего
	в том числе мужчин:
2.5.	Количество государственных гражданских служащих по образованию:
	- высшее профессиональное, в том числе:
	а) государственное и муниципальное управление
	б) юридическое
	в) финансово-экономическое
	г) медицинское
	д) сельскохозяйственное
	е) техническое (инженерное)
	е) педагогическое
	ж) иное
	з) окончивших два и более вузов
	- среднее профессиональное
2.6.	Количество государственных гражданских служащих со средним профессиональным образованием, обучающихся в вузах
2.7.	Количество государственных гражданских служащих, имеющих ученую степень, ученое звание
2.8.	Количество государственных гражданских служащих по стажу государственной гражданской службы:
	- до 1 года
	- от 1 года до 5 лет
	-от 5 до 10 лет
	- от 10 до 15 лет
	- от 15 лет и свыше
2.9.	Женщины (всего), в том числе:
	- руководители государственных органов
	- заместители руководителей государственных органов
	- руководители структурных подразделений государственных органов
2.10.	Мужчины (всего), в том числе:
	- руководители государственных органов
	- заместители руководителей государственных органов
	- руководители структурных подразделений государственных органов

Дата

    --------------------------------------------------------------

       (Ф.И.О. и подпись руководителя государственного органа)

       _______________________________________________________

             (Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за

                составление Реестра, номер телефона)

Приложение N 2

к Положению

Реестр
государственных гражданских служащих
Ульяновской области
по состоянию на 1 января 200__ года

N п/п	Фамилия имя, отчество	Дата рождения	Должность, наименование структурного подразделения	Код должности по Реестру должностей	Дата поступления на службу в данный госорган (дата включения в Реестр)	Общий трудовой стаж, стаж гражданской службы (лет, месяцев, дней)	Образование (наименование и дата окончания учебного заведения), место учебы, номер курса	Квалификация по диплому	Классный чин и дата его присвоения, ученая степень (ученое звание), дата присвоения	Место и дата последнего повышения квалификации или прохождения переподготовки	Дата прохождения последней аттестации	Дата и номер служебного контракта, срок его действия	Наличие государственных наград, сведения о включении в кадровый резерв и т.д.	Номер служебного телефона	Дата и основание исключения из Реестра
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
______________________________________________ (наименование государственного органа)
______________________________________________ (наименование государственного органа)

Аналитическая информация

N п/п	Наименование показателей	Значение показателей
1	2	3
1.	Штатная численность государственных гражданских служащих Ульяновской области
2.	Фактическая численность государственных гражданских служащих Ульяновской области, в том числе:
2.1.	Количество государственных гражданских служащих по категориям:
	"руководители"
	"помощники (советники)"
	"специалисты"
	"обеспечивающие специалисты"
2.2.	Количество государственных гражданских служащих по группам:
	высшие
	главные
	ведущие
	старшие
	младшие
2.3.	Количество государственных гражданских служащих по возрасту:
	до 30 лет
	от 30 до 40 лет
	от 41 до 50 лет
	от 51 до 60 лет
	от 61 до 65 лет
	средний возраст
2.4.	Количество государственных гражданских служащих пенсионного возраста (мужчины - 60 лет и старше, женщины - 55 лет и старше) - всего
	в том числе мужчин:
2.5.	Количество государственных гражданских служащих по образованию:
	- высшее профессиональное, в том числе:
	а) государственное и муниципальное управление
	б) юридическое
	в) финансово-экономическое
	г) медицинское
	д) сельскохозяйственное
	е) техническое (инженерное)
	е) педагогическое
	ж) иное
	з) окончивших два и более вузов
	- среднее профессиональное
2.6.	Количество государственных гражданских служащих со средним профессиональным образованием, обучающихся в вузах
2.7.	Количество государственных гражданских служащих, имеющих ученую степень, ученое звание
2.8.	Количество государственных гражданских служащих по стажу государственной гражданской службы:
	- до 1 года
	- от 1 года до 5 лет
	- от 5 до 10 лет
	-от 10 до 15 лет
	- от 15 лет и свыше
2.9.	Женщины (всего), в том числе:
	- руководители государственных органов
	- заместители руководителей государственных органов
	- руководители структурных подразделений государственных органов
2.10.	Мужчины (всего), в том числе:
	- руководители государственных органов
	- заместители руководителей государственных органов
	- руководители структурных подразделений государственных органов

Сводная информация
о государственных гражданских служащих
Ульяновской области

Наименование показателей	Количество человек	Данные о наличии классных чинов				Количество человек, направляемых на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку	Примечание: основные причины отсутствия классных чинов
		1 класс	2 класс	3 класс	не имеют классного чина
1	2	3	4	5	6	7	8
Всего госслужащих, из них по группам:
высшие
главные
ведущие
старшие
младшие
В том числе:
- в законодательных органах государственной власти, из них по группам:
высшие
главные
ведущие
старшие
младшие
- в исполнительных органах государственной власти, из них по группам:
высшие
главные
ведущие
старшие
младшие
- в судебных органах государственной власти, из них по группам:
высшие
главные
ведущие
старшие
младшие
- в иных государственных органах, из них по группам:
высшие
главные
ведущие
старшие
младшие

Дата

        ________________________________________________________

         (Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за составление

                       Реестра, номер телефона)

       ________________________________________________________

       (Ф.И.О. и подпись начальника управления государственной

                службы и кадров Администрации Губернатора

                          Ульяновской области)