Приложение N 3. Порядок оформления документов для поощрения Почетной грамотой и Благодарственным письмом мэрии г. Ульяновска

Приложение N 3

к распоряжению Мэрии города

от 04.05.2009 N 44-Р

Порядок
оформления документов для поощрения Почетной грамотой и Благодарственным письмом мэрии г. Ульяновска

1. Настоящий порядок определяет правила оформления документов, представляемых для получения мер морального поощрения мэрии г. Ульяновска (Почетная грамота, Благодарственное письмо).

2. При выдвижении кандидатуры на поощрение учитываются вклад кандидата в развитие отрасли и организации, стаж его работы в них.

3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом могут подавать органы государственной власти области, органы местного самоуправления города, юридические лица независимо от их организационно-правовых форм собственности, общественные объединения.

Ходатайство о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом могут также возбуждать заместители Главы города, руководитель аппарата мэрии города Ульяновска, руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов управления, подразделений мэрии города Ульяновска.

4. Ходатайство направляется на имя Главы города в мэрию г, Ульяновска не позднее, чем за 14 дней до даты предполагаемого награждения.

5. В ходатайстве должна быть отражена следующая информация:

- вид меры морального поощрения (Почетная грамота, Благодарственное письмо);

- фамилия, имя, отчество, должность кандидата;

- мотивация к награждению (за что кандидат должен быть поощрен);

- дата, время и место вручения грамот или благодарственных писем;

- фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя документа.

6. К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагается характеристика кандидата, которая должна отражать заслуги и вклад в развитие отрасли, предприятия, организации, учреждения. Нецелесообразно вместо этих сведений перечислять личные качества кандидата и полученные ранее поощрения. В характеристике недопустимы сокращения, аббревиатуры, исправления. К ходатайству о награждении Благодарственным письмом характеристика не прилагается.

7. При оформлении сведений о кандидате следует обращать внимание на пунктуацию и орфографию. Верность представленных сведений о кандидате заверяется подписью руководителя организации (если выдвигается сам руководитель - то подписью заместителя руководителя) с указанием должности и расшифровки подписи, даты подписания документа и печатью организации, ходатайствующей о поощрении.