Приложение N 1. Положение о Коллегии мэрии города Ульяновска

Приложение N 1

к распоряжению мэрии города Ульяновска

от 08.04.2010 N 44-Р

Положение
о Коллегии мэрии города Ульяновска

1. Коллегия мэрии города Ульяновска (далее по тексту - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом мэрии города. Коллегия призвана обеспечить координацию и контроль деятельности отраслевых (функциональных), территориальных подразделений мэрии города (далее по тексту - структурные подразделения мэрии города) при подготовке и принятии решений по вопросам жизнеобеспечения города.

2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ульяновской области, правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, Правительства Ульяновской области, Ульяновской Городской Думы, Уставом муниципального образования "город Ульяновск", постановлениями и распоряжениями мэрии города, в том числе настоящим Положением.

3. Члены Коллегии осуществляют свою деятельность на не освобожденной основе, совмещая ее с выполнением своих прямых служебных обязанностей.

4. Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением мэрии города.

5. Председателем Коллегии является Глава города.

6. К основным направлениям деятельности Коллегии относятся:

1) осуществление коллективного обсуждения и выработка решений по важнейшим проблемам жизнедеятельности города Ульяновска;

2) рассмотрение проектов городских целевых программ, нормативных правовых актов органов местного самоуправления и принятие по ним решения до их утверждения Ульяновской Городской Думой, Главой города;

3) выработка мер по реализации решений Ульяновской Городской Думы, распорядительных правовых актов Главы города;

4) заслушивание отчетов Глав администраций районов города, руководителей структурных подразделений мэрии города, муниципальных предприятий и учреждений о реализации программ, планов и текущей деятельности;

5) подготовка и внесение предложений в Ульяновскую Городскую Думу, Главе города по вопросам, находящимся в компетенции мэрии города.

7. Основной организационной формой работы Коллегии являются заседания, которые проводятся не реже 2-х раз в месяц.

8. Организационное обеспечение работы Коллегии осуществляет заместитель Главы города - руководитель аппарата мэрии, включая формирование повестки заседания Коллегии, обеспечение явки членов Коллегии и приглашенных, подготовку материалов и проектов правовых актов для всех присутствующих.

9. Работа Коллегии строится в соответствии с квартальными планами, которые формируются на основе планов работы структурных подразделений мэрии города, распоряжений (поручений) Главы города, предложений заместителей Главы города.

Предложения по включению в план работы Коллегии направляются заместителю Главы города - руководителю аппарата мэрии.

10. Проекты решений и материалы к ним по внеплановым вопросам представляются руководителю аппарата мэрии не позднее, чем за три дня до заседания Коллегии в печатном виде, в количестве экземпляров, необходимом для обеспечения всех участников заседания.

11. Вопросы, выносимые на рассмотрение Ульяновской Городской Думы, должны быть рассмотрены на заседании Коллегии не менее чем за 10 дней до заседания Ульяновской Городской Думы.

12. Повестка дня очередного заседания Коллегии формируется заместителем Главы города - руководителем аппарата и утверждается председателем Коллегии или заместителем председателя Коллегии не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания Коллегии.

13. Подготовка материалов и проектов решений Коллегии по обсуждаемым вопросам осуществляются структурными подразделениями мэрии города, в компетенции которых находятся данные вопросы, в установленном настоящим Положением порядке.

14. Исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение Коллегии (заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения мэрии города), составляет лист согласования (по форме согласно Приложению к настоящему Положению), который печатается на оборотной стороне первого листа проекта решения Коллегии.

Лист согласования проекта решения должен быть завизирован:

- разработчиком проекта решения - руководителем структурного подразделения мэрии города;

- заместителем Главы города, курирующим соответствующее подразделение мэрии;

- начальником Финансового управления мэрии;

- председателем Правового комитета мэрии;

- первым заместителем Главы города, курирующим данное направление работы.

15. Согласованные проекты решений Коллегии (и материалы к ним) направляются заместителю Главы города - руководителю аппарата для комплектования пакета документов не позднее, чем за 5 дней до начала заседания. Члены Коллегии не менее чем за 2 дня должны с повесткой дня и материалами по всем вопросам, выносимым на рассмотрение Коллегии.

16. Рассматриваемые материалы должны содержать исчерпывающие сведения, позволяющие Коллегии принять решение. При наличии принципиальных замечаний проект решения Коллегии и материалы к нему дорабатываются исполнителем в течение 5 дней, в случае если Коллегией не установлен иной срок.

17. Заседание Коллегии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее половины его численного состава. Принятие решения осуществляется путем открытого голосования присутствующих на заседании членов Коллегии. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство из числа присутствующих на заседании членов Коллегии.

18. На заседании Коллегии уполномоченным специалистом отдела организационной работы и обеспечения мероприятий Главы города (далее по тексту - уполномоченный специалист) ведется протокол, в котором фиксируется ход заседания и содержание выступлений его участников. К протоколу заседания прилагаются: список присутствующих на заседании членов Коллегии, список лиц, участвующих в работе Коллегии, принятые Коллегией решения. Необходимые материалы для оформления протокола предоставляются уполномоченному специалисту в полном объеме структурным подразделением мэрии города, в компетенции которого находится вопрос, вынесенный на рассмотрение Коллегии.

19. Решениям Коллегии присваивается двойная нумерация, в числителе указывается порядковый номер решения (нарастающим итогом с начала года), в знаменателе - порядковый номер заседания Коллегии (номер протокола).

20. Протокол Коллегии подписывается председателем в течение 3-х рабочих дней после заседания Коллегии и вместе с приложениями комплектуется в одно общее дело и хранится в отделе организационной работы и обеспечения мероприятий Главы города.

21. Решения Коллегии не позднее трех дней с момента подписания рассылаются исполнителям и в отдел организационной работы и обеспечения мероприятий Главы города для организации контроля их исполнения.

22. Решения Коллегии носят рекомендательный характер. На их основании Глава города может принимать соответствующие правовые акты.