Приложение N 2. Порядок взаимодействия уполномоченного органа и муниципальных заказчиков

Приложение N 2

к решению Ульяновской Городской Думы

от 28.04.2010 N 33

Порядок
взаимодействия уполномоченного органа и муниципальных заказчиков

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и определяет необходимые процедуры взаимодействия органа, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных заказчиков (далее - уполномоченный орган), и муниципальных заказчиков при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее - размещение заказа), финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования "город Ульяновск" и внебюджетных источников финансирования.

2. Уполномоченный орган выполняет следующие функции:

2.1 Рассматривает предоставленные муниципальными заказчиками задания на размещение муниципального заказа и иные документы, необходимые для проведения уполномоченным органом в срок до 10 рабочих дней с даты их получения.

2.2. Принимает решение о создании комиссий по размещению заказов (аукционной, конкурсной, котировочной), определяет их состав и порядок работы. Персональный состав комиссий формируется на основании предложений муниципальных заказчиков по кандидатурам для включения в состав комиссий.

2.3. Опубликовывает в официальном печатном издании и размещает на официальном сайте муниципального образования в сети "Интернет" информацию о размещении заказов.

2.4. Разрабатывает документацию по торгам, подготавливает извещения о проведении запроса котировок, о проведении открытого аукциона в электронной форме на основании технико-экономических заданий муниципальных заказчиков.

2.5. Утверждает документацию по торгам, принимает решения о внесении изменений в условия проведения торгов, об отказе от проведения торгов.

2.6. Представляет по запросам участников размещения заказа документацию по торгам.

2.7. Представляет разъяснения положений документации по торгам, результатов размещения заказа по запросам участников размещения заказа.

2.8. Осуществляет прием заявок на участие в торгах, котировочных заявок.

2.9. Устанавливает требования об обеспечении заявки, требования об обеспечении исполнения муниципального контракта.

2.10. Осуществляет прием и возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в торгах.

2.11. Определяет ответственных лиц, которые:

подписывают протоколы, составленные в ходе размещения заказов;

ведут наблюдение за ходом проведения открытого аукциона в электронной форме и подписывают протокол, составленный по итогам его проведения.

2.12. Осуществляет хранение протоколов, составленных в ходе размещения заказа, иных документов и материалов в соответствии с законодательством.

2.13. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

3. Муниципальный заказчик осуществляет следующие функции:

3.1. Направляет уполномоченному органу предложения по кандидатурам для включения в состав комиссий по размещению заказов (конкурсную, аукционную, котировочную) для подготовки решения об утверждении состава комиссий по размещению заказов. При этом количество предлагаемых кандидатур в каждую комиссию должно быть не менее трех.

3.2. Формирует технико-экономическое задание, в том числе:

определяет предмет закупки с учетом потребностей в товарах, работах, услугах, формирует лоты (в случае необходимости);

принимает решение о способе размещения заказа;

определяет начальную (максимальную) цену муниципального контракта (лота);

определяет предмет и существенные условия (наименование, характеристики и количество (объем); место и сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг; срок, порядок и условия оплаты; иные условия) муниципального контракта в соответствии с требованиями законодательства;

разрабатывает проект муниципального контракта;

устанавливает требования об обеспечении заявки, требования об обеспечении исполнения муниципального контракта, устанавливает размер обеспечения, срок и порядок его предоставления;

устанавливает требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;

устанавливает требование о предоставлении документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов;

устанавливает иные необходимые для размещения заказа требования, предусмотренные законодательством.

3.3. Утверждает конкурсную документацию, документацию об аукционе.

3.4. Извещает уполномоченный орган о необходимости внесения изменений в утвержденную документацию по торгам или об отказе от проведения торгов в сроки, предусмотренные законодательством.

3.5. Представляет соответствующие разъяснения положений документации по торгам по запросам уполномоченного органа.

3.6. Направляет извещения о проведении запроса котировок не менее чем трем участникам размещения заказа в случае продления срока подачи котировочных заявок.

3.7. Определяет ответственных лиц, которые:

подписывают протоколы, составленные в ходе размещения заказов;

ведут наблюдение за ходом проведения открытого аукциона в электронной форме и подписывают протокол, составленный по итогам его проведения.

3.8. Передает протоколы заседаний комиссий по размещению заказов и проекты муниципальных контрактов участнику размещения заказа, с которым заключается муниципальный контракт, в порядке и в сроки, установленные законодательством.

3.9. Подписывает муниципальный контракт по итогам размещения заказа.

3.10. Извещает уполномоченный орган о заключении муниципального контракта в срок не позднее дня, следующего после дня заключения контракта, в случае, если в документации по торгам было установлено требование об обеспечении заявки.

3.11. Направляет в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти сведения об участниках размещения заказа, уклонившихся от заключения муниципального контракта, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которым муниципальные контракты расторгнуты в связи с существенным нарушением ими муниципальных контрактов.

3.12. В течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе заказчик передает победителю конкурса протокол и проект контракта, в случае если конкурс признан несостоявшимся заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания соответствующего протокола передает участнику проект контракта.

В течение трех рабочих дней заказчик передает победителю аукциона протокол аукциона и проект контракта, в случае если в аукционе участвовал один участник, либо если на участие в аукционе поступила единственная заявка, заказчик передает соответствующему участнику в течение трех рабочих дней проект контракта.

В течение двух рабочих дней заказчик передает победителю в проведении запроса котировок протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок и проект контракта.

3.13. Направляет документы о проведенных запросах котировок и об отсутствии котировочных заявок, документы о проведении конкурса или аукциона и признании его несостоявшимся в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, для согласования размещения заказа у единственного поставщика.

В случаях, предусмотренных законодательством, по согласованию с уполномоченным органом на осуществление контроля в сфере размещения заказов, осуществлять размещение заказа путем проведения запроса котировок, независимо от цены контракта.

3.14. В течение трех рабочих дней со дня заключения муниципального контракта, а также в случаях, если были внесены изменения в условия муниципального контракта, направляет сведения в уполномоченный орган на ведение реестров контрактов.

3.15. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.