Приказ Министерства финансов Ульяновской области от 29 марта 2011 г. N 18-пр "Об утверждении Порядка учета бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета Ульяновской области"

1.1. Порядок учета бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета Ульяновской области (далее - Порядок) устанавливает порядок учета Министерством финансов Ульяновской области (далее - Министерство) бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета Ульяновской области (далее - бюджетные обязательства), подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Ульяновской области (далее - областной бюджет).

1.2. В соответствии с настоящим Порядком учету подлежат бюджетные обязательства, принимаемые в соответствии с государственными контрактами, иными договорами, заключенными с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (за исключением обязательств, принимаемых по договорам аренды, по договорам на приобретение коммунальных услуг, на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (обслуживанием, ремонтом) нефинансовых активов, полученных в аренду или безвозмездное пользование) или в соответствии с федеральными законами, законами Ульяновской области, иными нормативными правовыми актами (далее - договоры).

1.3. Бюджетные обязательства, принятые на срок более одного года, учитываются в пределах суммы, подлежащей оплате в текущем финансовом году.

1.4. Бюджетные обязательства, подлежащие оплате за счет различных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, учитываются в части, подлежащей оплате за счет средств областного бюджета.

2.1. Основанием для постановки на учет принятых бюджетных обязательств являются оригиналы договоров на бумажном носителе, заключенных в установленной форме, с соблюдением требований, предусмотренных законодательством для конкретного вида договора.

2.2. Договоры, представляемые для постановки на учет, должны быть завизированы главным бухгалтером (иным уполномоченным лицом) получателя средств областного бюджета на соответствие бюджетного обязательства коду (кодам) классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации, по которому принято бюджетное обязательство.

2.3. Бюджетное обязательство, принятое получателем средств областного бюджета в иностранной валюте, учитывается Министерством в сумме рублевого эквивалента бюджетного обязательства, рассчитанной по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленного на день постановки на учет бюджетного обязательства.

2.4. При постановке на учет бюджетного обязательства Министерство осуществляет контроль по следующим направлениям:

контроль за наличием на договорах получателей средств областного бюджета отметки главного распорядителя (распорядителя) средств областного бюджета Ульяновской области (далее - ГРБС) о согласовании заключения получателем средств областного бюджета договора с указанием кода (кодов) классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации;

контроль за правильностью оформления договоров в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Порядка;

контроль за соответствием предмета договора коду (кодам) классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации;

контроль за соответствием суммы бюджетного обязательства свободным остаткам бюджетных ассигнований или лимитов бюджетных обязательств;

контроль за соответствием заполненных полей электронного документа "Договоры" в автоматизированной системе "АЦК-Финансы" (далее - в "АЦК-Финансы") реквизитам и условиям договора (обязательному заполнению подлежат поля "дата договора", "номер договора", "срок действия договора", "наименование контрагента", "банковские реквизиты контрагента", "тип договора", "код (коды) классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации", "график оплаты").

В случае если бюджетное обязательство не проходит хотя бы один из установленных видов контроля, то такое бюджетное обязательство не принимается на учет, представленные документы возвращаются для уточнения получателю средств областного бюджета.

2.5. Принятым на учет бюджетным обязательствам автоматически присваивается уникальный последовательный в пределах текущего финансового года учетный номер.

2.6. Бюджетное обязательство считается принятым на учет с момента его регистрации Министерством в "АЦК-Финансы" и проставлении на договоре соответствующего штампа уполномоченного сотрудника Министерства.

2.7. Передача учтенных Министерством бюджетных обязательств в связи с реорганизацией получателя средств областного бюджета соответствующему получателю средств областного бюджета осуществляется на основании Акта приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств (далее - Акт приемки-передачи), оформленного по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Реорганизуемый получатель средств областного бюджета представляет подписанный участвующими в реорганизации получателями средств областного бюджета Акт приемки-передачи в Министерство для проверки показателей, отраженных в Акте приемки-передачи, на соответствие показателям, отраженным на соответствующем лицевом счете получателя средств областного бюджета, открытом реорганизуемому получателю средств областного бюджета.

При положительном результате проверки Акта приемки-передачи переданные бюджетные обязательства отражаются Министерством на лицевом счете получателя средств областного бюджета, созданного в результате реорганизации.

При отрицательном результате проверки Акт приемки-передачи возвращается получателю средств областного бюджета для уточнения.

2.8. Ввод банковских реквизитов контрагентов получателей средств областного бюджета в справочник организаций "АЦК-Финансы" осуществляется Министерством.

2.9. До представления в Министерство договоров для постановки бюджетных обязательств на учет, информация о договорах вносится получателем средств областного бюджета в установленном настоящим Порядком порядке в "АЦК-Финансы".

2.10. Внесение изменений в принятые бюджетные обязательства осуществляется Министерством на основании документов, подтверждающих обоснованность внесения данных изменений.

Уточненный объем оплаты бюджетного обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора.

Внесение изменений в бюджетные обязательства осуществляется в порядке, установленном пунктами 2.4.-2.6. настоящего Порядка.

2.11. Завершение обработки неисполненного бюджетного обязательства в "АЦК - Финансы" производится в случаях:

а) окончания срока действия договора - на основании договора, сведений (извещения) об изменении договора (при наличии) или письма получателя средств областного бюджета, акта сверки расчетов между получателем средств областного бюджета и контрагентом;

б) расторжения договора - на основании договора, сведений (извещения) об изменении договора (при наличии) или дополнительного соглашения к договору, акта сверки расчетов между получателем средств областного бюджета и контрагентом;

в) внесения изменений в коды бюджетной классификации - на основании договора, письма получателя средств областного бюджета и данных о принятых бюджетных обязательствах и кассовых выплат, в которые вносятся изменения при организации исполнения областного бюджета, по форме согласно приложению N 2 к Регламенту работы в автоматизированной системе "АЦК-Финансы" в процессе исполнения областного бюджета Ульяновской области, утвержденному распоряжением Министерства.

2.12. Неисполненная часть бюджетных обязательств на конец текущего финансового года подлежит учету в очередном финансовом году на основании договора и акта сверки расчетов на последнюю квартальную отчетную дату. При этом если коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым бюджетное обязательство было поставлено на учет в текущем финансовом году, в очередном финансовом году являются недействующими, то перерегистрация бюджетного обязательства осуществляется по новым кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

2.13. Для исполнения незавершенного бюджетного обязательства в очередном финансовом году получатели средств областного бюджета представляют в Министерство:

договор и, при наличии, дополнительное соглашение к договору;

акт сверки расчетов на последнюю квартальную отчетную дату;

документы, подтверждающие исполнение контрагентом получателя средств областного бюджета своих обязательств по договору;

письмо ГРБС о разрешении подведомственному получателю средств областного бюджета осуществления расходов по погашению просроченной задолженности.