Приложение N 2. Форма акта об утрате документов

Приложение N 2

к Инструкции

         Министерство                           УТВЕРЖДАЮ

   информационных технологий                    Наименование должности

      Ульяновской области                       руководителя структурного

                                                подразделения

             АКТ

                                                Подпись      И.О. Фамилия

                                                ___ ____________ 20___ г.

     ________ N ____________

Об утрате документов

     В результате __________________ установлено отсутствие перечисленных

ниже  документов.  Принятые  меры по розыску положительных результатов не

дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

N п/п	Номер описи	Номер документа (дела)	Наименование документа (дела)	Дата документа (дела)	Кол-во листов в документе (деле)	Предполагаемые причины отсутствия документа (дела)
1	2	3	4	5	6	7

Итого _______________________________________________________ документов.

                        (цифрами и прописью)

     Содержание  утраченных  документов  может  быть  частично восполнено

следующими документами __________________________________________________

_________________________________________________________________________

                 (номера документов и их наименования)

Должность лица, ответственного

за учет и хранение документов              Подпись           И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО <*>                          СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Министерства                Протокол ЭК Правительства

искусства и культурной политики          Ульяновской области

Ульяновской области

от _______________ N ________            от _______________ N ________

Изменения в учетные документы внесены

Должность лица, ответственного

за учет и хранение документов          Подпись               И.О. Фамилия

Дата

_______________

     <*> Согласовывается   в   случае,   если  не  обнаружены   документы

постоянного хранения.

                      Форма акта об утрате документов