Приложение N 1. Порядок подачи заявления о выдаче универсальной электронной карты Ульяновской области

Приложение N 1

к приказу Министерства информационных технологий Ульяновской области

от 30 октября 2012 г. N 14-пр

Порядок
подачи заявления о выдаче универсальной электронной карты Ульяновской области

1. Настоящий Порядок устанавливает основные требования и процедуру подачи заявления о выдаче универсальной электронной карты Ульяновской области (далее - УЭК) гражданами Российской Федерации, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами, иностранными гражданами либо лицами без гражданства, проживающими на территории Ульяновской области (далее - заявитель).

2. Выдача УЭК заявителю осуществляется бесплатно на заявительной основе в пунктах приема заявлений и выдачи УЭК (далее - пункты приема и выдачи), которые определяются органом государственной власти Ульяновской области, уполномоченным Правительством Ульяновской области на организацию деятельности по выпуску, выдаче и обслуживанию УЭК (далее - уполномоченный орган).

3. Заявление о выдаче УЭК (далее - заявление) заполняется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Форма заявления размещается на официальном сайте уполномоченной Правительством Ульяновской области организации по выпуску, выдаче и обслуживанию УЭК (далее - уполномоченная организация) в информационно- телекоммуникационной сети "Интернет".

Заявление предоставляется заявителем с предъявлением документа, удостоверяющего личность, и приложением документов, предусмотренных настоящим Порядком, самостоятельно или через законных или уполномоченных представителей при наличии документов, подтверждающих их полномочия. С заявлением предъявляются следующие документы:

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);

полис обязательного медицинского страхования (ОМС);

документы, подтверждающие полномочия законного представителя;

документы, подтверждающие наличие льгот.

Оригиналы документов возвращаются заявителю после снятия с них копий и проставления удостоверительных надписей и печатей на них специалистами пунктов приема и выдачи.

4. Заявление оформляется в пунктах приема и выдачи, оборудованных местами для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованных стульями, столами для возможности оформления документов и, которые обеспечиваются писчей бумагой и письменными принадлежностями (для записи информации, написания заявлений).

Информация, необходимая для написания заявления, должна быть размещена на официальном сайте уполномоченной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Основаниями для отказа в приеме заявления являются:

предоставление заявителем неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка;

представление заявителем заявления и документов, имеющих подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, документов с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание;

наличие в информационной системе уполномоченной организации заявления, поданного ранее соответствующим заявителем.

6. Одновременно с подачей заявления заявитель фотографируется на бесплатной основе в пункте приема и выдачи. Полученная фотография должна соответствовать требованиям к личной фотографии, отображаемой на универсальной электронной карте Ульяновской области, установленным в приложении N 2 к настоящему Порядку.

7. При приеме заявления специалисты пунктов приема и выдачи проверяют правильность заполнения заявления, действительность основного документа, удостоверяющего личность, а также сходство заявителя с представляемыми им фотографиями и осуществляет сверку сведений, указанных заявителем в заявлении, со сведениями в основном документе, удостоверяющем личность заявителя.

8. Заявителю выдается расписка о приеме заявления о выдаче УЭК, где указываются ее уникальный номер, номер и дата заявления, фамилия, имя, отчество заявителя, наименование и адрес пункта приема и выдачи, дата выдачи УЭК, фамилия, имя, отчество специалиста пункта приема и выдачи, его подпись и номер телефона, по которому можно узнать о состоянии готовности выпуска УЭК.

9. Форма расписки о приеме заявления о выдаче УЭК устанавливается уполномоченной организацией и размещается на официальном сайте уполномоченной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

10. Прием и обработку заявлений специалисты пунктов приема и выдачи осуществляют с учетом мер по обеспечению безопасности персональных данных и иной конфиденциальной информации, подлежащей обязательной защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Заявление и копии документов, содержащие сведения, на основании которых была предоставлена УЭК, хранятся в личном деле заявителя.

12. Правила ведения личных дел заявителей, учета и хранения документов определяются уполномоченной организацией.