Приложение N 2. Порядок подачи заявления о замене универсальной электронной карты Ульяновской области

Приложение N 2

к приказу Министерства информационных технологий Ульяновской области

от 30 октября 2012 г. N 14-пр

Порядок
подачи заявления о замене универсальной электронной карты Ульяновской области

1. Настоящий Порядок устанавливает основные требования и процедуру подачи заявления о замене универсальной электронной карты Ульяновской области (далее - УЭК) гражданами Российской Федерации, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами, иностранными гражданами либо лицами без гражданства, проживающими на территории Ульяновской области (далее - держатель).

2. Замена УЭК держателю осуществляется уполномоченной Правительством Ульяновской области организацией по выпуску, выдаче и обслуживанию УЭК (далее - уполномоченная организация) бесплатно на заявительной основе.

3. Заявление о замене УЭК (далее - заявление) оформляется по форме, установленной уполномоченной организацией.

4. Замена УЭК осуществляется в случаях:

подключения новых федеральных электронных приложений либо региональных или муниципальных электронных приложений, подключение или обновление которых без замены УЭК невозможно;

невозможности использования вследствие технической неисправности УЭК при отсутствии механических повреждений УЭК; окончания срока действия УЭК;

добровольного волеизъявления пользователя УЭК, в том числе в случае выбора другого банка, заключившего договор с федеральной уполномоченной организацией;

изменения визуальных (незащищенных) сведений, размещенных на УЭК.

5. Извещение держателя о необходимости замены УЭК в связи с истечением срока ее действия осуществляется уполномоченной организацией не менее чем за 3 (три) месяца до истечения этого срока в соответствии с указанной заявителем в заявлении о выдаче УЭК контактной информацией, а при наличии данных об изменении места жительства держателя - по новому месту жительства.

6. В заявлении указываются одно или нескольких оснований, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, при этом УЭК прикладывается к заявлению.

7. Заявление предоставляется держателем с предъявлением документа, удостоверяющего личность, и приложением документов, предусмотренных настоящим Порядком, самостоятельно или через законных или уполномоченных Представителей при наличии документов, подтверждающих их полномочия.

С заявлением предъявляются следующие документы:

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования держателей (СНИЛС);

полис обязательного медицинского страхования (ОМС);

документы, подтверждающие полномочия законного представителя;

документы, подтверждающие наличие льгот.

Оригиналы документов возвращаются держателю после снятия с них копий и проставления удостоверительных надписей и печатей на них специалистами пунктов приема и выдачи.

8. Заявление оформляется в пунктах приема заявлений и выдачи УЭК (далее - пункты приема и выдачи), которые определяются органом государственной власти Ульяновской области, уполномоченным Правительством Ульяновской области на организацию деятельности по выпуску, выдаче и обслуживанию УЭК. Пункты приема и выдачи оборудованы местами для ознакомления держателей с информационными материалами, оборудованы стульями, столами для возможности оформления документов и обеспечиваются писчей бумагой и письменными принадлежностями (для записи информации, написания заявлений).

Информация, необходимая для написания заявления, должна быть размещена на официальном сайте уполномоченной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

9. Основаниями для отказа в приеме заявления являются:

предоставление держателем неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 7 настоящего Порядка;

представление держателем заявления и документов, имеющих подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, документов с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

10. Одновременно с подачей заявления держатель фотографируется на бесплатной основе в пункте приема и выдачи. Полученная фотография должна соответствовать требованиям к личной фотографии, отображаемой на универсальной электронной карте Ульяновской области, установленным в приложении N 2 к Порядку подачи заявления о выдаче универсальной электронной карты Ульяновской области.

11. При приеме заявления специалисты пунктов приема и выдачи проверяют правильность заполнения заявления, действительность основного документа, удостоверяющего личность, а также сходство держателя с представляемыми им фотографиями и осуществляет сверку сведений, указанных держателем в заявлении, со сведениями в основном документе, удостоверяющем личность держателя.

12. Держателю выдается расписка о приеме заявления о замене УЭК, где указываются ее уникальный номер, номер и дата заявления, фамилия, имя, отчество держателя, наименование и адрес пункта приема и выдачи, дата выдачи УЭК, фамилия, имя, отчество специалиста пункта приема и выдачи, его подпись и номер телефона, по которому можно узнать о состоянии готовности выпуска УЭК.

13. Форма расписки о приеме заявления о замене УЭК устанавливается уполномоченной организацией и размещается на официальном сайте уполномоченной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

14. В случае технической неисправности УЭК специалист пункта приема и выдачи проверяет работоспособность УЭК и при подтверждении неисправности УЭК изымается для последующей передачи уполномоченной организации и уничтожения, а держателю выдается расписка об ее изъятии.

15. Прием и обработку заявлений специалисты пунктов приема и выдачи осуществляют с учетом мер по обеспечению безопасности персональных данных и иной конфиденциальной информации, подлежащей обязательной защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Заявление и копии документов, содержащие сведения, на основании которых была предоставлена УЭК, хранятся в личном деле держателя.

17. Правила ведения личных дел держателей, учета и хранения документов определяются уполномоченной организацией.

18. Выпуск УЭК осуществляется в порядке, установленном в соответствии с частью 2 статьи 24 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

19. Уничтожение УЭК производится в соответствии с правилами федеральной уполномоченной организации, предусмотренными частью 6 статьи 28 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

20. Замена УЭК осуществляется в течение одного месяца со дня подачи держателем заявления.