Приложение N 1. Порядок ведения областного регистра граждан, имеющих право на получение мер социальной поддержки

Приложение N 1

к постановлению Правительства Ульяновской области

от 27 сентября 2005 г. N 144

Порядок
ведения областного регистра граждан, имеющих право
на получение мер социальной поддержки

С изменениями и дополнениями от:

11 апреля 2006 г.

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы ведения областного регистра отдельных категорий граждан, имеющих право на получение мер социальной поддержки (далее - областной регистр).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ульяновской области от 11 апреля 2006 г. N 112 в пункт 2 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Субъектами персонифицированного учета в областном регистре (далее - субъекты учета) являются лица, зарегистрированные по месту жительства на территории Ульяновской области, которые относятся к категориям граждан, имеющим право на получение мер социальной поддержки, финансирование которых в соответствии с действующим законодательством осуществляется из областного бюджета:

труженики тыла;

ветераны труда;

реабилитированные лица и лица, пострадавшие от политических репрессий;

многодетные семьи;

другие категории граждан, имеющие право на получение мер социальной поддержки, финансирование которых в соответствии с действующим законодательством отнесено к обязательствам областного бюджета.

3. Под муниципальным сегментом областного регистра (далее - муниципальный сегмент) понимается программно-информационная подсистема, представляющая собой базу данных, построенную на единых для всех муниципальных сегментов методологических и программно-технических принципах и содержащую информацию о субъектах учета, пребывающих на территории муниципального образования.

4. Под областным регистром понимается единая областная программно-информационная система, создаваемая путем интеграции совокупности всех муниципальных сегментов по единым для них методологическим и программно-техническим принципам.

5. Данными о субъектах учета являются сведения, содержащие персонифицированную информацию, в том числе:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

адрес по месту постоянного проживания;

паспортные данные;

категория, определяющая право на меры социальной поддержки;

реквизиты документа, дающего право на получение мер социальной поддержки.

6. Ведение муниципальных сегментов осуществляется муниципальными органами социальной защиты населения с использованием средств вычислительной техники и включает в себя первичное внесение сведений о субъектах учета, их актуализацию и исключение из регистра сведений о гражданах, снимаемых с учета. Сведения, исключенные из регистра, хранятся в архиве в течение пяти лет.

7. Для ведения муниципальных сегментов органы социальной защиты населения:

принимают заявления граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, и документы, подтверждающие это право;

до 20 числа каждого месяца получают и вносят в муниципальный сегмент информацию о прибывших, родившихся, убывших, умерших лицах из учреждений ЗАГСа, паспортных служб, районных военных комиссариатов, управлений Пенсионного фонда Российской Федерации и, при необходимости, других учреждений с указанием следующих реквизитов: фамилия, имя, отчество; адрес; внутренний регистрационный номер и дата постановки на учет или регистрации рождения (снятия с учета или регистрации смерти);

предоставляют информацию муниципальных сегментов в электронном виде в Департамент социальной защиты населения Ульяновской области до 25 числа каждого месяца;

обеспечивают сохранность муниципальных сегментов за счет его ежедневного резервного копирования на машинные носители.

8. Неотъемлемой частью муниципальных сегментов областного регистра является картотека личных дел на бумажных носителях, формируемых на каждого субъекта учета, включающих в себя подлинники или копии документов, представленных для подтверждения информации, вносимой в регистр. Картотека хранится в муниципальных органах социальной защиты населения и по запросу представляется (направляется) для проверки в Департамент социальной защиты населения Ульяновской области. Срок хранения личных дел определяется действующим законодательством, другими нормативными актами.

9. Муниципальные сегменты областного регистра представляются в Департамент социальной защиты населения Ульяновской области в электронном виде на электронных носителях или по телекоммуникационным каналам связи.

10. Формирование областного регистра осуществляется Департаментом социальной защиты населения Ульяновской области.

11. Департамент социальной защиты населения Ульяновской области также осуществляет сопровождение программного обеспечения, разработку технологии, методическое, организационное сопровождение работ по ведению, использованию областного регистра, его муниципальных сегментов и контроль за выполнением этих работ.

12. Департамент социальной защиты населения Ульяновской области ежемесячно интегрирует муниципальные сегменты в областной регистр.

13. Областной регистр в электронном виде хранится в Департаменте социальной защиты населения Ульяновской области на специализированном сервере. Департамент социальной защиты населения Ульяновской области обеспечивает ежемесячно резервное копирование данных областного регистра.

14. Вопросы ведения областного регистра и его муниципальных сегментов, не определенные в настоящем Порядке, регламентируются инструкциями Департамента социальной защиты населения Ульяновской области.