Приложение N 2. Правила подготовки планов информатизации исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подведомственных им учреждений и отчетов об их выполнении

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ульяновской области от 8 ноября 2016 г. N 532-П в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к постановлению Правительства Ульяновской области
от 28 февраля 2014 г. N 73-П

Правила
подготовки планов информатизации исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подведомственных им учреждений и отчетов об их выполнении

С изменениями и дополнениями от:

12 января 2015 г., 8 ноября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила устанавливают:

а) общие требования, предъявляемые к составлению планов по использованию информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, модернизации, эксплуатации информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее - мероприятия по информатизации) в деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подведомственных им учреждений (далее - государственные органы);

б) содержание планов информатизации исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подведомственных им учреждений (далее - планы информатизации), а также отчетов о выполнении планов информатизации;

в) порядок рассмотрения и согласования проектов планов информатизации уполномоченной организацией по координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подведомственных им учреждений (далее - уполномоченная организация);

г) содержание сводного доклада об основных направлениях информатизации в государственных органах.

1.2. При планировании мероприятий по информатизации государственными органами должны соблюдаться следующие требования:

а) периодичность составления планов информатизации и преемственность включаемых в них мероприятий по информатизации;

б) включение в план мероприятий по информатизации, планируемых к осуществлению в установленный период, мероприятий, направленных на реализацию приоритетных направлений развития информационных технологий в Ульяновской области;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов здесь и далее по тексту приводится в соответствии с источником

1.4. Планы информатизации включают мероприятия по информатизации, планируемые к осуществлению государственными органами за счёт средств бюджетов.

1.6. Сроки представления на согласование проектов планов информатизации и отчётов об их выполнении определяются в графике, который ежегодно утверждается директором уполномоченной организации.

2. Требования к содержанию проекта плана информатизации

2.1. Проект плана информатизации включает следующие разделы:

а) паспорт;

б) планируемые мероприятия по информатизации;

в) товары, работы и услуги, необходимые для реализации мероприятий по информатизации;

г) система проектного управления мероприятиями по информатизации.

2.2. Раздел "Паспорт" содержит:

а) обобщенную информацию о мероприятиях по информатизации, планируемых к осуществлению государственными органами за счет средств бюджетов, с распределением на приоритетные мероприятия по информатизации и прочие мероприятия с указанием объемов финансирования на очередной финансовый год и плановый период, а также объемов финансирования за текущий год и 2 предыдущих года (при наличии);

б) перечень приоритетных мероприятий по информатизации с указанием по каждому мероприятию:

наименования мероприятия по информатизации; ответственного за реализацию мероприятия по информатизации; функций и полномочий государственного органа, для исполнения которых требуется проведение мероприятия по информатизации;

сведений о правовых актах Ульяновской области и актах государственных органов, являющихся основанием для реализации мероприятия по информатизации;

сведений об информационной системе, на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию которой направлено мероприятие по информатизации;

цели (целей) реализации мероприятия по информатизации; ожидаемых результатов реализации мероприятия по информатизации;

потребностей в финансовых ресурсах, необходимых для реализации мероприятия по информатизации, на очередной финансовый год и плановый период;

в) информацию об использовании информационных систем и информационно-коммуникационных технологий, содержащихся в национальном фонде алгоритмов и программ, а в случае необходимости - обоснование невозможности использования информационных систем и информационно-коммуникационных технологий, содержащихся в национальном фонде алгоритмов и программ, а также необходимости разработки новых информационных систем и информационно-коммуникационных технологий;

г) информацию о совместном использовании государственными органами центров обработки данных, информационно-телекоммуникационных систем и информационно-коммуникационных технологий;

д) общие сведения о системе проектного управления мероприятиями по информатизации.

2.3. Раздел "Планируемые мероприятия по информатизации" содержит:

а) перечень приоритетных мероприятий по информатизации, предусмотренных подпунктом "б" пункта 2.2 настоящих Правил;

б) перечень мероприятий по информатизации, не относящихся к приоритетным мероприятиям по информатизации, с указанием сведений, аналогичных сведениям, приведенным в подпункте "б" пункта 2.2 настоящих Правил;

в) сведения о мероприятиях по информатизации, осуществляемых государственными органами, на софинансирование которых предоставляются субсидии из бюджетов;

г) сведения о федеральных законах, правовых актах и поручениях Президента Российской Федерации, нормативных правовых актах Правительства Российской Федерации, правовых актах Ульяновской области, являющихся основанием для реализации мероприятий по информатизации.

2.4. Раздел "Товары, работы и услуги, необходимые для реализации мероприятий по информатизации" содержит следующие сведения в отношении каждого мероприятия по информатизации:

а) перечень и объем работ и услуг, необходимых для реализации мероприятия по информатизации;

б) перечень и количество товаров, необходимых для реализации мероприятия по информатизации, с указанием аналогов (эквивалентов) поставляемых товаров, обладающих требуемыми характеристиками, а также стоимости их приобретения и параметров, существенно влияющих на стоимость;

в) размеры финансовых потребностей на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, необходимых для реализации мероприятия по информатизации.

2.5. Раздел "Система проектного управления мероприятиями по информатизации" содержит:

а) перечень подходов к управлению мероприятиями по информатизации в государственном органе;

б) описание структуры органа управления мероприятиями по информатизации государственного органа, а также перечень выполняемых им функций;

в) описание квалификации и проектного опыта лиц, ответственных за реализацию мероприятий по информатизации в государственном органе.

3. Порядок согласования и утверждения планов информатизации

3.1. Согласование планов информатизации осуществляется в порядке, предусмотренном разделом 3 Положения о координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и подведомственных им учреждений (далее - Положение).

3.2. Итоговый проект плана информатизации, на который дано положительное заключение уполномоченной организации, утверждается правовым актом государственного органа (далее - утвержденный план информатизации) и в течение трех рабочих дней размещается на официальном сайте государственного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.3. Копия утвержденного плана информатизации в течение пяти рабочих дней со дня его утверждения направляется государственным органом в уполномоченную организацию.

3.4. Финансированию за счет средств бюджетов подлежат только те мероприятия по информатизации, которые включены в утвержденный план информатизации.

3.5. На основании утвержденного плана информатизации и в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд государственным органом осуществляется подготовка предложений о формировании заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд в сфере информационных технологий. При этом размещаемые заказы и заключаемые контракты в части мероприятий по информатизации должны соответствовать разделу "Товары, работы и услуги, необходимые для реализации мероприятий по информатизации" утвержденного плана информатизации по перечню и объему работ (услуг), перечню и количеству товаров, а также по объемам финансирования.

3.6. Внесение изменений в утвержденные планы информатизации осуществляют государственные органы, которые представляют проекты таких изменений в уполномоченную организацию для дачи заключения. Рассмотрение и согласование проектов таких изменений осуществляются в порядке, предусмотренном пунктами 3.1-3.5 настоящих Правил.

4. Требования к содержанию отчетов о выполнении планов информатизации и порядок формирования сводного доклада об основных направлениях информатизации в государственных органах

4.1. Государственные органы в соответствии с разделом 5 Положения представляют в уполномоченную организацию отчеты о выполнении планов информатизации.

4.2. Отчет о выполнении планов информатизации содержит:

а) сведения о результатах работ по реализации мероприятий по информатизации, включая описание качественных и количественных характеристик достигнутых результатов;

б) сведения о государственных контрактах, заключенных в целях реализации мероприятий по информатизации;

в) сведения об алгоритмах и (или) программах для электронных вычислительных машин, которые были разработаны (доработаны) в процессе реализации мероприятий по информатизации;

г) сведения об используемых государственных информационных системах, содержащиеся в Реестре государственных информационных систем Ульяновской области;

д) сведения о центрах обработки данных, информационно-телекоммуникационных системах и информационных технологиях, совместно используемых государственными органами;

е) предложения о приоритетных мероприятиях по информатизации на очередной финансовый год;

ж) иные сведения, соответствующие разделу 2 настоящих Правил.

4.4. Уполномоченная организация ежегодно на основании утвержденных планов информатизации и отчетов о выполнении планов информатизации формирует сводный доклад об основных направлениях информатизации в государственных органах.

4.5. Сводный доклад об основных направлениях информатизации в государственных органах содержит:

а) сведения о результатах работ по реализации планов информатизации за год, предшествующий текущему году;

б) сведения о запланированных государственными органами приоритетных мероприятиях по информатизации на текущий год и плановый период;

в) сведения об используемых государственных информационных системах, содержащиеся в Реестре государственных информационных систем Ульяновской области;

г) информацию о совместном использовании государственными органами информационно-телекоммуникационных систем и информационных технологий;

д) предложения о приоритетных мероприятиях по информатизации на очередной финансовый год и плановый период.

4.6. Сводный доклад об основных направлениях информатизации в государственных органах за отчётный календарный год утверждается первым заместителем Председателя Правительства Ульяновской области, координирующим вопросы информационных технологий. Сводный доклад публикуется в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте it.ulgov.ru в разделе "Аналитика/Внедрение ИКТ в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области" не позднее 10 февраля года, следующего за отчётным.