Приложение N 3. Регламент ведения переговоров с потенциальными инвесторами специалистами отраслевых (функциональных) органов управления администрации города Ульяновска

Приложение N 3
к распоряжению администрации города Ульяновска
от 24.07.2014 N 193-р

Регламент
ведения переговоров с потенциальными инвесторами специалистами отраслевых (функциональных) органов управления администрации города Ульяновска

1. Телефонные переговоры

1.1. В случае переговоров с потенциальным инвестором или его представителем по телефону специалист отраслевого (функционального) органа управления администрации города Ульяновска (далее - специалист) вне зависимости оттого, кто был инициатором переговоров, должен выразить заинтересованность муниципального образования "город Ульяновск" в предлагаемом инвестиционном проекте и желание сотрудничать.

1.2. В процессе переговоров обязательным является соблюдение норм делового этикета.

1.3. В случае если принявший звонок специалист не обладает достаточной компетенцией для проведения переговоров, он должен передать обратившемуся прямые контакты должностного лица, ответственного за вопросы развития инвестиционной деятельности (назвать Ф.И.О., должность, сообщить рабочий и мобильный телефоны, в случае необходимости - адрес электронной почты).

1.4. Компетентный для проведения переговоров специалист должен уметь рассказать об основных причинах инвестировать в муниципальное образование "город Ульяновск", в том числе о:

- логистических преимуществах;

- развитой транспортной инфраструктуре;

- высоком кадровом и научном потенциале;

- комфортной среде проживания;

- системе административной поддержки инвестиционного проекта;

- системе предоставления льгот и субсидий инициаторам проектов;

- системе поддержки инвестиционных проектов;

- инвестиционных площадках, включая промышленные зоны, индустриальные парки;

- результатах инвестиционной деятельности в Ульяновской области и муниципальном образовании "город Ульяновск".

1.5. В случае если потенциальный инвестор готов описать параметры проекта по телефону, необходимо получить и зафиксировать ответы на следующие вопросы:

1) В чем заключается суть проекта, каков объем инвестиций и сроки реализации?

2) Кто является потенциальными потребителями, какова география будущих продаж?

3) Какие еще регионы рассматриваются в качестве базы для реализации проекта?

4) Существует ли потребность в местном сырье и комплектующих?

5) Существует ли потребность в кадрах? Имеется ли возможность предоставить разбивку по профессиям и квалификациям?

6) Какой тип площадки - Greenfield или Brownfield - необходим? Каковы размеры и конфигурация необходимой площадки?

7) Каков размер необходимой санитарной защитной зоны?

8) Каковы требования к транспортной и инженерной инфраструктуре (железная дорога, автомобильные трассы, речной порт, аэропорт, газ, электричество, водопровод, водоотведение и другие)?

9) Сформирована ли проектная команда? Имеется ли возможность предоставить контактные данные?

1.6. В случае если потенциальный инвестор не готов сразу ответить на вопросы, обозначенные в пункте 1.5 настоящего регламента, следует запросить подробную информацию об инвестиционном проекте или его презентацию на электронную почту.

1.7. В качестве дополнительной информации потенциальному инвестору можно предложить изучить перечень услуг, предоставляемых ОАО "Корпорация развития Ульяновской области", сообщить необходимые номера телефонов и адрес сайта в информационно-коммуникационной сети "Интернет" www.ulregion.com.

1.8. Специалист, проводивший переговоры, по их окончании должен проинформировать руководителя отраслевого (функционального) органа управления администрации города Ульяновска о состоявшихся переговорах и их результатах.

2. Личные переговоры

2.1. При подготовке к личным переговорам с потенциальным инвестором специалисту необходимо предварительно изучить сферу деятельности и географию присутствия инвестора, посетить его сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.2. Для участия во встрече специалист должен иметь при себе визитные карточки, презентацию об экономическом и инвестиционном потенциале муниципального образования "город Ульяновск" в печатном и/или электронном виде.

2.3. В процессе переговоров обязательным является соблюдение норм делового этикета.

2.4. Специалист должен уметь рассказать об основных причинах инвестировать в муниципальное образование "город Ульяновск" или реализовать совместный с муниципальным образованием "город Ульяновск" проект, в том числе о:

- логистических преимуществах;

- развитой транспортной инфраструктуре;

- высоком кадровом и научном потенциале;

- комфортной среде проживания;

- системе административной поддержки инвестиционного проекта;

- системе предоставления льгот и субсидий инициаторам проектов;

- системе поддержки инвестиционных проектов;

- инвестиционных площадках, включая промышленные зоны, индустриальные парки;

- результатах инвестиционной деятельности в Ульяновской области и в муниципальном образовании "город Ульяновск".

2.5. В процессе переговоров, в случае готовности потенциального инвестора описать параметры проекта необходимо получить и зафиксировать ответы на вопросы, указанные в пункте 1.5 настоящего регламента.

2.6. В случае если потенциальный инвестор не готов сразу ответить на вопросы, обозначенные в пункте 1.5 настоящего регламента, следует запросить подробную информацию о проекте или его презентацию на электронную почту.

2.7. Специалист, проводивший переговоры, по их окончании должен проинформировать руководителя отраслевого (функционального) органа управления администрации города Ульяновска о состоявшихся переговорах и их результатах.

3. Презентация потенциала отрасли

3.1. В целях более полного представления информации потенциальному инвестору презентационные материалы о муниципальном образовании "город Ульяновск" должны содержать следующую информацию:

1) раздел 1 "Состояние муниципального образования "город Ульяновск":

- статистические показатели (1 слайд);

- преимущества перед другими муниципальными образованиями (2-3 слайда);

- основные инвестиционные проекты, реализация которых завершена либо осуществляется в настоящее время (2-3 слайда);

2) раздел 2 "Государственная поддержка":

- информация о региональных и муниципальных мерах поддержки инвестиционных проектов крупного бизнеса, малого и среднего предпринимательства (административная и финансовая поддержка) (2-3 слайда);

- информация об обеспечении инфраструктурой (предложения по площадкам для размещения проекта, в частности портовой особой экономической зоне, промышленным зонам, индустриальным паркам) (3-4 слайда);

3) раздел 3 "Контактные данные":

- контактные данные представителей администрации города Ульяновска, в том числе Управления по экономике, стратегическому планированию и инвестициям администрации города Ульяновска (рабочий телефон, мобильный телефон, электронная почта, в информационно-коммуникационной сети "Интернет").

3.2. Презентационные материалы также могут быть представлены в виде информационного буклета или любого электронного носителя с символикой муниципального образования "город Ульяновск".