Постановление Правительства Ульяновской области от 25 июля 2014 г. N 321-П "Об историко-архивной комиссии по вопросам разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Правительства Ульяновской области
от 25 июля 2014 г. N 321-П
"О создании историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица"

С изменениями и дополнениями от:

12 мая 2015 г., 22 сентября 2017 г., 26 января 2018 г.

В целях обеспечения согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по реализации мероприятий проекта "Архивы: время, события, лица" Правительство Ульяновской области постановляет:

1. Создать историко-архивную комиссию по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица".

2. Утвердить прилагаемое Положение об историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица".

Исполняющий обязанности Губернатора - Председателя Правительства области

А.И. Якунин

Положение
об историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица"
(утв. постановлением Правительства Ульяновской области от 25 июля 2014 г. N 321-П)

С изменениями и дополнениями от:

12 мая 2015 г., 22 сентября 2017 г., 26 января 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Историко-архивная комиссия по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (далее - комиссия) является координационным органом, созданным в целях разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (далее также - Проект).

1.2. В целях настоящего Положения под Проектом понимается комплекс долгосрочных мероприятий, направленных на популяризацию исторического прошлого Симбирской губернии - Ульяновской области, проведение научных исследований на основе подлинных архивных документов, вовлечение жителей Ульяновской области в формирование Архивного фонда Ульяновской области.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ульяновской области от 22 сентября 2017 г. N 459-П в пункт 1.4 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, сопредседатели комиссии, заместитель сопредседателей комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.

1.5. Утратил силу. - Постановление Правительства Ульяновской области от 22 сентября 2017 г. N 459-П.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Состав комиссии формируется из представителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, историков, краеведов, работников архивных учреждений Ульяновской области, музеев и библиотек, занимающихся непосредственными практическими изысканиями по истории Ульяновской области.

1.7. Состав комиссии утверждается распоряжением Правительства Ульяновской области.

1.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области (далее - Министерство).

2. Основные задачи

Задачами комиссии являются:

1) определение формы, структуры и этапов реализации мероприятий Проекта;

2) направление Проекта в Министерство для представления на подпись Губернатору Ульяновской области;

3) включение в Проект новых мероприятий;

4) подведение итогов исполнения мероприятий Проекта;

5) обеспечение согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по вопросам разработки и реализации мероприятий Проекта;

6) разработка и внедрение единых методов и форм реализации мероприятий Проекта;

7) организация проведения мероприятий, направленных на выявление и изучение малоисследованных тем по истории Симбирской губернии - Ульяновской области;

8) организация информирования населения о реализации мероприятий Проекта;

9) содействие в привлечении спонсорских средств и иных форм финансового обеспечения для реализации мероприятий Проекта;

10) участие в проведении анализа состояния научно-исследовательской и краеведческой работы в Ульяновской области, выработка мер по ее совершенствованию;

11) выработка рекомендаций по развитию архивного и музейного дела в Ульяновской области, в том числе направленных на сохранение документального и материального наследия Ульяновской области;

12) участие в деятельности архивных учреждений Ульяновской области по выявлению и комплектованию документами современной истории Ульяновской области.

3. Полномочия комиссии

Комиссия осуществляет следующие полномочия:

1) обобщает опыт членов комиссии по проведению историко-краеведческих исследований;

2) привлекает для подготовки и рассмотрения вопросов на заседании комиссии представителей органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, общественных организаций и граждан, не являющихся членами комиссии;

3) запрашивает в установленном порядке необходимые документы и иные сведения для организации деятельности комиссии от исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области и организаций;

4) доводит до сведения заинтересованных исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области принятые на заседании комиссии решения;

5) осуществляет вовлечение общественных организаций в работу по выявлению и изучению малоисследованных тем по истории Симбирской губернии - Ульяновской области;

6) создает рабочие группы по отдельным направлениям деятельности комиссии;

7) создает отделения комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;

8) рекомендует направление сборников документов, архивных справочников, научно-методических разработок, подготовленных сотрудниками архивных учреждений Ульяновской области, для участия в зональных и всероссийских конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

4. Организация работы комиссии

4.1. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом работы комиссии.

4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Члены комиссии оповещаются секретарем комиссии за две недели до заседания.

Информация об изменениях:

Пункт 4.3 изменен с 2 февраля 2018 г. - Постановление Правительства Ульяновской области от 26 января 2018 г. N 52-П

См. предыдущую редакцию

4.3. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается сопредседателями комиссии или в их отсутствие заместителем сопредседателей комиссии.

В случае равенства числа голосов проводится дополнительное обсуждение соответствующего вопроса повестки дня, по результатам которого проводится повторное голосование.

Решение комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее половины ее членов.

Информация об изменениях:

Пункт 4.4 изменен с 2 февраля 2018 г. - Постановление Правительства Ульяновской области от 26 января 2018 г. N 52-П

См. предыдущую редакцию

4.4. В случае отсутствия одного из сопредседателей комиссии председательствующим на заседании комиссии является другой сопредседатель комиссии, в случае отсутствия обоих сопредседателей комиссии председательствующим на заседании комиссии является заместитель сопредседателей комиссии.

4.5. Информация об итогах проведенных заседаний комиссии направляется в Министерство в течение 3 дней со дня проведения заседания.

4.6. Комиссия ежегодно готовит отчет о деятельности комиссии при участии отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области и направляет его в Министерство в срок до 15 января года, следующего за отчетным.

4.7. Министерство обеспечивает размещение информации об итогах проведенных заседаний комиссии и отчет о деятельности комиссии в средствах массовой информации в течение 7 дней с момента поступления информации (отчета).

4.8. Комиссия на своих заседаниях:

рассматривает вопросы в соответствии с регламентом заседания комиссии;

рассматривает вопросы организации деятельности комиссии;

принимает решения о создании, а также организации деятельности рабочих групп комиссии и отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;

рассматривает иные вопросы, принимает иные решения, необходимые для разработки и реализации Проекта.

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 2 февраля 2018 г. - Постановление Правительства Ульяновской области от 26 января 2018 г. N 52-П

См. предыдущую редакцию

5. Полномочия сопредседателей комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии

Информация об изменениях:

Пункт 5.1 изменен с 2 февраля 2018 г. - Постановление Правительства Ульяновской области от 26 января 2018 г. N 52-П

См. предыдущую редакцию

5.1. Сопредседатели комиссии:

руководят деятельностью комиссии;

распределяют обязанности между членами комиссии;

передают полномочия по руководству деятельностью комиссии в случае своего отсутствия заместителю сопредседателей комиссии;

определяют дату, время и место проведения заседания комиссии;

утверждают регламент заседания комиссии;

председательствуют на заседании комиссии;

утверждают план работы комиссии;

контролируют исполнение плана работы комиссии;

решают иные вопросы, предусмотренные настоящим Положением.

5.2. Секретарь комиссии:

формирует повестку заседания комиссии;

организует планирование текущей работы комиссии;

оформляет протокол заседания комиссии;

организует информационный обмен документами между членами комиссии, в том числе направляет копии протоколов заседаний комиссии членам комиссии;

направляет членам комиссии материалы к заседанию за три рабочих дня до дня его проведения;

осуществляет контроль за выполнением принятых решений комиссии;

представляет информацию о проведенных заседаниях для размещения в средствах массовой информации.

Информация об изменениях:

Пункт 5.3 изменен с 2 февраля 2018 г. - Постановление Правительства Ульяновской области от 26 января 2018 г. N 52-П

См. предыдущую редакцию

5.3. Члены комиссии:

принимают участие в разработке и реализации Проекта;

принимают участие в заседании комиссии;

исполняют поручения сопредседателей комиссии;

вносят свои предложения по включению вопросов в повестку заседаний комиссии;

осуществляют иные полномочия в целях разработки и реализации Проекта.