Постановление Правительства Ульяновской области от 24 сентября 2014 г. N 440-П "О внесении изменений в постановление Правительства Ульяновской области от 19.03.2007 N 85" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Ульяновской области
от 24 сентября 2014 г. N 440-П
"О внесении изменений в постановление Правительства Ульяновской области от 19.03.2007 N 85"

Правительство Ульяновской области постановляет:

Внести в постановление Правительства Ульяновской области от 19.03.2007 N 85 "Об утверждении Регламента реестра уникальных документов архивного фонда Ульяновской области" следующие изменения:

1) в пунктах 2 и 3 слова "Департаменту культуры и архивного дела Ульяновской области" заменить словами "Министерству искусства и культурной политики Ульяновской области";

2) пункт 4 признать утратившим силу;

3) в Регламенте реестра уникальных документов архивного фонда Ульяновской области:

а) преамбулу изложить в следующей редакции:

"Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ульяновской области от 02.12.2013 N 231-ЗО "О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области", приказом Росархива от 09.10.2001 N 75 "Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".";

б) приложение N 2 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 2
к Регламенту

Правила
описания уникальных документов для включения в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области

1. Общие положения

Описание уникальных документов производится в листе учёта и описания уникального документа (приложение N 3 к Регламенту), реквизиты которого соответствуют реквизитам базы данных "Реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области".

Лист учёта и описания уникального документа состоит из 4 разделов:

раздел "Описание документа";

раздел "Физическое состояние документа";

раздел "Место хранения документа";

раздел "Служебная информация".

Реквизит "Регистрационный номер" в листе учёта и описания уникального документа заполняется исполнительным органом государственной власти Ульяновской области после принятия в установленном порядке решения о включении документа в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.

Реквизит "Дата включения в реестр" - дата указывается арабскими цифрами следующим образом: 00.00.0000. (01.03.2000).

2. Заполнение раздела "Описание документа"

2.1. Реквизит "Название (заголовок) документа" - указывается название документа, под которым он учтён в описи дел, других учётных документах.

2.2. Реквизит "Самоназвание документа" - указывается закрепившееся в науке индивидуальное название документа (по имени писца, заказчика, владельца, исследователя, по месту создания, обнаружения, нахождения и др.).

2.3. Реквизит "Вид документа" - указывается вид документа (например, конституция, указ, грамота, договор, письмо и т.д.).

2.4. Реквизит "Автор документа" - указывается автор (создатель) текста и документа (фамилия, имя, отчество, псевдоним, прозвище, в возможно более полном виде, позволяющем максимально идентифицировать личность и исключить совпадения). Данный реквизит заполняется и в том случае, если авторство документа уже включено в название документа или является принятым в науке (например, "Жалованная грамота Ивана III").

2.5. Реквизит "Дата (время создания) документа" заполняется, если документ датирован его создателем; дата указывается арабскими цифрами следующим образом: 00.00.0000.

2.6. Реквизит "Век" заполняется для всех документов, указывается арабскими цифрами.

2.7. Реквизит "Ориентировочная дата" - указывается дата, установленная косвенным путём; фиксируется в произвольной форме (например, не ранее 12.12.1923 - не позднее 12.12.1923 или 80-е годы 19 века, или 1-я половина 15 века, или 11 век).

2.8. Реквизит "Язык документа" - указывается язык в соответствии с общепринятыми наименованиями языков, например:

древнерусский;

старославянский;

церковно-славянский;

русский;

латинский;

греческий;

арабский;

старофранцузский;

так далее.

2.9. Реквизит "Аннотация" - излагается краткая характеристика документа, указывается место создания, от кого исходит документ, кому адресован, другие данные, в том числе по истории документов, приводятся сведения о подлинности документа (подлинник, список, копия с указанием времени их составления), приводятся имена лиц, названия учреждений, географические названия и прочие упоминающиеся в документе и имеющие существенное значение сведения. В аннотации может отмечаться степень подробности сведений ("краткие сведения", "подробные сведения").

2.10. Реквизит "Историческая справка" - включаются данные о происхождении или источнике приобретения документа, истории его бытования.

2.11. Реквизит "Наличие драгоценных металлов и камней" - указываются сведения на основании соответствующей графы инвентарной книги учёта дел, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к ним драгоценные камни и металлы.

2.12. Реквизит "Палеографические особенности" - указывается способ написания документа (устав, полуустав и т.д.).

2.13. Реквизит "Печати" - указывается наличие печатей, их вид, материал, оговаривается их сохранность и принадлежность, а также изображение, надписи.

2.14. Реквизит "Художественные особенности оформления документа" - отмечается наличие заставок, концовок, миниатюр и других элементов, как имеющих существенное значение для идентификации документа с точки зрения его уникальности, оговаривается их авторство, указываются художественные особенности переплёта.

2.15. Реквизит "Собственность" - указывается через меню со значениями:

федеральная;

Ульяновской области;

муниципальная;

частная физического лица;

частная юридического лица.

3. Заполнение раздела "Физическое состояние документа"

3.1. Реквизит "Материальный носитель" - указывается через меню со значениями:

бумага;

калька;

пергамент;

ткань;

кора (береста);

чёрно-белая киноплёнка на триацетате;

чёрно-белая плёнка на нитрооснове;

цветная киноплёнка на триацетате;

цветная плёнка на нитрооснове;

дагерротип;

стекло;

чёрно-белая фотоплёнка на триацетатной основе;

чёрно-белая фотоплёнка на нитрооснове;

цветная плёнка на триацетатной основе;

цветная фотоплёнка на нитрооснове;

фотобумага;

магнитная плёнка на триацетатной основе;

магнитная плёнка на нитрооснове;

магнитный барабан;

металлический диск;

восковой фотографический валик;

компакт-диск.

3.2. Реквизит "Размеры" - указывается формат, размеры (в сантиметрах) документа (при необходимости - каждого листа (нескольких листов) документа).

3.3. Реквизит "Объём" - указывается количество листов, кадров, фотографий, если документ сформирован в дело; кинофильма, альбома и так далее.

3.4. Реквизит "Физическое состояние" - указывается через меню со следующими значениями:

хорошее;

удовлетворительное;

неудовлетворительное.

3.5. Реквизит "Сведения о реставрации" - отмечается, подвергался ли документ реставрации с указанием даты её проведения, организации, фамилии, имени, отчества реставраторов.

4. Заполнение раздела "Место хранения документа"

4.1. Реквизит "Место хранения документа" - указывается официально принятое наименование архивного учреждения или другой организации, или фамилия, имя, отчество (полностью) лица, осуществляющего хранение документа.

4.2. Реквизит "Адрес места хранения документа" - указывается полный почтовый адрес владельца (собственника) документа.

4.3. Реквизит "Архивный шифр" - указываются номера фонда (коллекции), описи, единицы хранения, листа (ов) или кадра (ов) для документов, составляющих часть единицы хранения.

5. Заполнение раздела "Служебная информация"

5.1. Реквизит "Кем представлен документ" - указывается орган, организация или физическое лицо, представившее предложения для включения в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.

5.2. Реквизит "Протокол ЭПК" - указывается название совещательного органа, номер и дата протокола заседания, утвердившего предложения о включении уникального документа в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.";

в) приложение N 3 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 3
к Регламенту

                         ЛИСТ УЧЁТА И ОПИСАНИЯ

                         УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Регистрационный номер ___________________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр _______________________

                        1. Описание документа

Название (заголовок) документа __________________________________________

_________________________________________________________________________

Самоназвание документа __________________________________________________

_________________________________________________________________________

Вид документа ___________________________________________________________

Автор документа _________________________________________________________

Дата (время создания) документа _________________________________________

Век _____________________________________________________________________

Ориентировочная дата ____________________________________________________

Язык документа __________________________________________________________

Аннция# _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Историческая справка ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней ___________________________________

_________________________________________________________________________

Палеографические особенности ____________________________________________

_________________________________________________________________________

Печати __________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа _________________________

_________________________________________________________________________

Собственность ___________________________________________________________

                   2. Физическое состояние документа

Материальный носитель ___________________________________________________

Размеры _________________________________________________________________

Объём ___________________________________________________________________

Физическое состояние ____________________________________________________

Сведения о реставрации __________________________________________________

                      3. Место хранения документа

Место хранения документа ________________________________________________

Адрес места хранения документа __________________________________________

Архивный шифр: фонд N _______, оп. N _______, ед. хр. N _______, ед. уч.

N _______, лл. _______.

                        4. Служебная информация

Кем представлен документ: _______________________________________________

Протокол ЭПК от ________________ года N __________";

г) в приложении N 4 слова "Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области" заменить словами "Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области", слова "Директор Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области" заменить словами "Министр искусства и культурной политики Ульяновской области".

Губернатор - Председатель Правительства области

С.И. Морозов