Статья 3. Порядок деятельности областного штаба

Статья 3. Порядок деятельности областного штаба

1. Деятельность областного штаба осуществляется на плановой основе.

2. Основной формой деятельности областного штаба являются заседания областного штаба, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседание областного штаба считается правомочным, если на нём присутствует более половины его членов. Заседания областного штаба протоколируются.

3. Решения областного штаба принимаются большинством голосов членов областного штаба, присутствующих на заседании областного штаба. При равенстве числа голосов решающим является голос председательствующего на заседании областного штаба. Принятое на заседании областного штаба решение оформляется выпиской из протокола заседания областного штаба и носит рекомендательный характер.

4. Начальник областного штаба:

1) осуществляет руководство деятельностью областного штаба;

2) председательствует на заседаниях областного штаба и организует его работу;

3) представляет областной штаб в государственных и иных органах и организациях;

4) утверждает планы деятельности областного штаба и повестки дня заседаний областного штаба;

5) определяет дату, время и место проведения заседания областного штаба;

6) даёт ответственному секретарю областного штаба и иным членам областного штаба обязательные к исполнению поручения по вопросам, связанным с осуществлением областным штабом возложенных на него функций;

7) осуществляет контроль за исполнением планов деятельности областного штаба, подписывает протоколы заседаний областного штаба.

5. Ответственный секретарь областного штаба:

1) выполняет поручения начальника областного штаба;

2) исполняет обязанности начальника областного штаба в его отсутствие;

3) формирует проекты планов деятельности областного штаба, осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях областного штаба;

4) оповещает членов областного штаба и лиц, приглашаемых на заседание областного штаба, о дате, времени и месте проведения заседания областного штаба, проверяет их явку, знакомит с материалами по вопросам, внесённым на рассмотрение областного штаба;

5) ведёт протокол заседания областного штаба, осуществляет подготовку проектов и оформление решений, принимаемых областным штабом по результатам рассмотрения соответствующего вопроса на заседании областного штаба.

6. Члены областного штаба:

1) выполняют поручения начальника областного штаба;

2) участвуют в заседании областного штаба и его подготовке;

3) предварительно знакомятся с материалами по вопросам, вносимым на рассмотрение областного штаба;

4) вносят предложения по вопросам совершенствования деятельности народных дружин и улучшения их материально-технического, финансового и иного обеспечения.

7. Правовое, документационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности областного штаба осуществляет Правительство Ульяновской области.