Статья 4. Порядок расходования средств на представительские расходы и проведение официальных мероприятий

Статья 4. Порядок расходования средств на представительские расходы и проведение официальных мероприятий

1. Под представительскими расходами понимаются расходы органа местного самоуправления на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, граждан, участвующих в официальных мероприятиях, независимо от места проведения указанных мероприятий, в том числе расходы, связанные с приемом, направлением и обслуживанием официальных делегаций.

Под официальными мероприятиями понимаются организация и проведение переговоров, совещаний, "круглых столов", симпозиумов, конференций, иных мероприятий, проводимых в органах местного самоуправления.

2. Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.

Представители принимаемой стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны.

Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

3. К представительским расходам относятся расходы на:

3.1. Проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в части 1 настоящей статьи, а также официальных лиц органов местного самоуправления, участвующих в официальном мероприятии;

3.2. Транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пункте 3.1 части 3 настоящей статьи, к месту проведения официального мероприятия и обратно;

3.3. Буфетное обслуживание во время официального мероприятия;

3.4. Оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения официальных мероприятий;

3.5. Обеспечение связи, музыкального и иного звукового сопровождения официальных мероприятий;

3.6. Вручение участникам официальных мероприятий сувениров (памятных подарков), полиграфической продукции, цветов.

4. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

5. Расходование средств на представительские расходы Главы города и расходы Главы Администрации города на проведение встреч делегаций, комиссий, представителей Ульяновской области, иных субъектов, предприятий и организаций города производится в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных муниципальному учреждению по материально-техническому обеспечению в соответствии с нормативами, установленными муниципальными правовыми актами соответствующего органа местного самоуправления.

Расходование средств на организацию и осуществление приема международных, межрегиональных, межмуниципальных организаций комиссий, официальных делегаций, проводимых отраслевыми (функциональными) органами в пределах полномочий, предусмотренных Уставом муниципального образования "Город Димитровград" Ульяновской области, производится в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему отраслевому (функциональному) органу в соответствии с нормативами, установленными муниципальными правовыми актами Администрации города.

6. Основанием для начала расходования средств на представительские расходы Главы города на проведение встреч делегаций, комиссий, представителей Ульяновской области, иных субъектов, предприятий и организаций города, Главы Администрации города является план мероприятий, утвержденный муниципальным правовым актом соответствующего органа местного самоуправления или руководителя соответствующего органа местного самоуправления, а также смета расходов, список представителей принимающей и принимаемой сторон, составленные муниципальным учреждением по материально-техническому обеспечению и согласованные с соответствующим органом местного самоуправления или руководителем соответствующего органа местного самоуправления.