Приложение N 2. Положение о геральдическом реестре Ульяновской области

Приложение N 2
к постановлению Губернатора Ульяновской области
от 27 марта 2015 г. N 53

Положение
о геральдическом реестре Ульяновской области

1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения геральдического реестра Ульяновской области.

2. Геральдический реестр Ульяновской области (далее - реестр) создаётся в целях систематизации и учёта официальных символов Ульяновской области, официальных символов государственных органов Ульяновской области (далее - государственные органы), муниципальных образований Ульяновской области (далее - муниципальные образования) и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области (далее соответственно - органы местного самоуправления, официальные символы).

3. В реестр вносятся официальные символы после их регистрации в Государственном геральдическом регистре Российской Федерации.

4. В реестр вносятся следующие официальные символы:

официальные символы Ульяновской области (герб и флаг);

официальные символы государственных органов (гербы, флаги, эмблемы);

официальные символы муниципальных образований (гербы, флаги, эмблемы);

официальные символы органов местного самоуправления (гербы, флага, эмблемы).

5. Реестр ведётся геральдической комиссией при Губернаторе Ульяновской области (далее - геральдическая комиссия).

6. Для внесения официальных символов в реестр государственные органы и органы местного самоуправления представляют следующие документы:

решение об утверждении (учреждении) официального символа; цветное графическое изображение (рисунок) официального символа;

геральдическое описание официального символа;

копия свидетельства о регистрации официального символа в Государственном геральдическом регистре Российской Федерации, выданного Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации.

7. В реестр вносятся следующие сведения:

номер, присвоенный официальному символу в реестре;

дата внесения официального символа в реестр;

название официального символа;

регистрационный номер, под которым официальный символ внесён в Государственный геральдический регистр Российской Федерации, и дата внесения;

цветное графическое изображение (рисунок) официального символа;

геральдическое описание официального символа (текст) с указанием автора (авторов);

решение об утверждении (учреждении) официального символа;

место хранения официального символа.

8. Ведение реестра осуществляется в автоматизированной системе управления персоналом "БОСС-Кадровик". Реестр в электронном виде ведётся постоянно, один раз в год по состоянию на 01 января текущего года по установленной форме (приложение N 1 к Положению) составляется на бумажном носителе, подписывается председателем геральдической комиссии и секретарём.

9. На основании записи, внесённой в реестр, геральдической комиссией выдаётся свидетельство о внесении официального символа в геральдический реестр Ульяновской области (далее - свидетельство) установленного образца (приложение N 2 к Положению).

10. В свидетельстве указываются номер, под которым официальный символ внесён в реестр, дата и номер протокола заседания геральдической комиссии, принявшей решение о внесении официального символа в реестр, размещаются цветное графическое изображение (рисунок) официального символа и его геральдическое описание.

11. Свидетельство скрепляется подписью председателя геральдической комиссии и заверяется гербовой печатью Правительства Ульяновской области.

12. Вручение свидетельства осуществляется председателем геральдической комиссии в торжественной обстановке.

13. Изменения официальных символов вносятся в реестр по решению геральдической комиссии и на основании нормативного правового акта, утверждающего эти изменения, и документов, подтверждающих внесение изменений официальных символов в Государственный геральдический регистр Российской Федерации.

14. В случае изменения официальных символов государственные органы, органы местного самоуправления в течение 3 месяцев со дня принятия нормативного правового акта, утверждающего изменения, представляют в геральдическую комиссию следующие документы:

решение об изменении официального символа;

цветное графическое изображение (рисунок) официального символа в новой редакции;

геральдическое описание официального символа в новой редакции;

документы, подтверждающие внесение изменений официальных символов в Государственный геральдический регистр Российской Федерации.

15. При изменении официальных символов в реестр вносятся следующие сведения:

цветное графическое изображение (рисунок) официального символа (в действующей редакции);

геральдическое описание официального символа (текст) с указанием автора/авторов (в действующей редакции);

решение об изменении официального символа.

16. О внесённых в реестр изменениях официального символа выдаётся свидетельство о внесённых в геральдический реестр Ульяновской области изменениях официального символа установленного образца (приложение N 3 к Положению), при этом номер, под которым официальный символ внесён в реестр, сохраняется.

17. При утере свидетельств по решению геральдической комиссии могут выдаваться дубликаты.