Приказ Министерства финансов Ульяновской области от 23 июня 2014 г. N 38-пр "О Порядке сообщения государственными гражданскими служащими Министерства финансов Ульяновской области о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Министерства финансов Ульяновской области (далее - государственные гражданские служащие) о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

3. Не признаются подарком канцелярские принадлежности, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды) государственным гражданским служащим Министерства финансов Ульяновской области (далее - Министерства).

4. Государственные гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Положения, уведомлять Министра финансов Ульяновской области о всех случаях получения ими подарков.

5. Приём и передачу в отдел бюджетного учёта и отчётности департамента кассового исполнения областного бюджета, бюджетного учёта и отчётности Министерства финансов Ульяновской области (далее - отдел бюджетного учёта и отчётности) для оценки, учёта и хранения подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями и подарков полученных в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - подарки) осуществляет начальник группы административного обеспечения экспертно- аналитического отдела департамента планирования бюджета Министерства финансов Ульяновской области (далее - начальник группы административного обеспечения).

6. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) согласно приложению N 1 к настоящему Положению представляется государственным гражданским служащим начальнику группы административного обеспечения не позднее трёх рабочих дней после получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трёх рабочих дней со дня возвращения государственного гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после её устранения.

Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений согласно приложению N 2 к настоящему Положению, который должен быть прошит и пронумерован, скреплён печатью Министерства.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается заявителю с отметкой о регистрации, другой экземпляр остаётся у начальника группы административного обеспечения в инвентаризационную комиссию Министерства финансов Ульяновской области.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и не превышает трёх тысяч рублей, полученный государственным гражданским служащим, не подлежит передаче им в отдел бюджетного учёта и отчётности.

Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого государственному гражданскому служащему неизвестна, подлежит передаче им начальнику административного обеспечения по акту приёма-передачи согласно приложению N 3 к настоящему Положению, который не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления передаёт подарок в отдел бюджетного учёта и отчётности департамента кассового исполнения областного бюджета, бюджетного учёта и отчётности для хранения.

8. До передачи подарка по акту приёма-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несёт государственный гражданский служащий Министерства, получивший подарок.

9. Акт приёма-передачи составляется в трёх экземплярах, один из которых возвращается государственному гражданскому служащему, сдавшему подарок, другой экземпляр остаётся у начальника группы административного обеспечения, третий экземпляр направляется в отдел бюджетного учёта и отчётности.

10. Принятый на хранение подарок должен иметь инвентаризационную карточку согласно приложению N 4 к настоящему Положению с указанием фамилии, инициалов и должности государственного гражданского служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приёма-передачи и перечня прилагаемых к нему документов.

Хранение подарков осуществляется в условиях, соответствующих санитарно-эпидемиологическим правилам (нормативам) и обеспечивающих их сохранность, а также сохранение эксплуатационных характеристик.

11. В целях принятия к первичному бухгалтерскому учёту подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе цены, действующей на дату принятия к учёту подарка, или цены, аналогичной материальной ценности в сопоставимых условиях, в том числе с привлечением инвентаризационной комиссии Министерства финансов Ульяновской области. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путём. В случае если стоимость подарка не превышает трёх тысяч рублей, он возвращается государственному гражданскому служащему по акту приёма-передачи, оформленному в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению.

В случае отказа от сданного подарка, стоимость которого была неизвестна, а по результатам оценки составила менее трёх тысяч рублей, данный подарок подлежит включению в реестр объектов государственной собственности Ульяновской области.

12. Начальник группы административного обеспечения обеспечивает включение в установленном законом порядке принятого к первичному бухгалтерскому учёту подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, а также подарка, указанного в абзаце втором пункта 12 настоящего Положения, в реестр объектов государственной собственности Ульяновской области.

13. Государственный гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив заявление на имя Министра финансов Ульяновской области соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

14. Отдел бюджетного учёта и отчётности в течение трёх месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 14 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме государственного гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 14 настоящего Положения, может использоваться Министерством финансов Ульяновской области с учётом заключения инвентаризационной комиссии о степени полезности подарка для обеспечения деятельности Министерства финансов Ульяновской области.

16. Министр финансов Ульяновской области принимается решение о реализации подарка в случае нецелесообразности использования подарка Министерством для обеспечения его деятельности.

17. Оценка подарка для целей реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. Реализация подарка осуществляется отделом бюджетного учёта и отчётности (в форме открытого конкурса или открытого аукциона) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета Ульяновской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

20. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром финансов Ульяновской области принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению

                             Уведомление

                         о получении подарка

                                          _______________________________

                                            (ответственное должностное

                                          _______________________________

                                              лицо, которому сдается

                                          _______________________________

                                                      подарок)

                                          от ____________________________

                                          _______________________________

                                           (ф.и.о., занимаемая должность)

                Уведомление от "__" __________ 20__ г.

В соответствии с ________________ извещаю о получении ___________________

                                                        (дата получения)

подарка (ов) на _________________________________________________________

                   (наименование протокольного мероприятия, служебной

_________________________________________________________________________

командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения,

_________________________________________________________________________

                           указание дарителя)

Приложение: _____________________________________ на _____________ листах

                  (наименование документа)

Подпись лица,

представившего уведомление _____________________ "__" ___________ 20__ г.

Подпись лица,

принявшего уведомление _________________________ "__" ___________ 20__ г.

Регистрационный номер в журнале ________________ "__" ___________ 20__ г.

______________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2
к Положению

                                                                 /------\

                                                                 | КОДЫ |

                                                                 |------|

                                                    Форма по ОКУД|      |

                                                                 |------|

                                                    Дата открытия|      |

                                                                 |------|

                                                    Дата закрытия|      |

                                                                 |------|

                                                          по ОКПО|      |

                                                                 |------|

                                                          по ОКЕИ| 383  |

                                                                 \------/

                             ЖУРНАЛ

             регистрации уведомлений о получении подарков

Наименование государственного органа

Структурное подразделение

Единица измерения (рублей) ______________________________

___________________

* Графа  8  заполняется  при наличии документов, подтверждающих стоимость

подарка.

** Графа  9  заполняется  при  принятии подарка на ответственное хранение

В этом журнале прошито и пронумеровано:

(_______________________) _______________________________________ страниц

                                        (прописью)

Должностное лицо:

_______________________________   ________________________   ____________

     (расшифровка подписи)              (должность)            (подпись)

М.П.

"___" ________________ 20__ г.

Приложение N 3
к Положению

           Акт приёма-передачи подарка N _________

                                                                 /------\

                                                                 | Коды |

                                                                 |------|

                                                     Форма по КФД|      |

                                          "__" __________ 20__ г.+------+

                                                                 |      |

                                                                 |------|

                                                                 |      |

Наименование государственного органа по ОКПО ___________________ |------|

________________________________________________________________ |      |

Материально ответственное лицо _________________________________ \------/

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _______________

_________________________________________________________________________

                    (ф.и.о., занимаемая должность)

сдал (принял) ___________________________________________________________

                  (ф.и.о. ответственного лица, занимаемая должность)

принял (передал) подарок:

Принял (передал)                      Сдал (принял)

___________ _______________________   ___________ _______________________

 (подпись)   (расшифровка подписи)    (подпись)   (расшифровка подписи)

Принято к учёту _________________________________________________________

        (наименование структурного подразделения государственного органа)

Исполнитель _________   _______________________   "__" __________ 20__ г.

            (подпись)     (расшифровка подписи)

______________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.

Приложение N 4
к Положению

                Инвентаризационная карточка N _____

Наименование подарка ____________________________________________________

Вид подарка _____________________________________________________________

Стоимость _______________________________________________________________

Дата и номер акта приёма-передачи _______________________________________

Сдал (Ф.И.О., должность) ________________________________________________

Принял

Место хранения

Прилагаемые документы: 1. _______________________________________________

                       2. _______________________________________________

                       3. _______________________________________________