Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области от 17 ноября 2014 г. N 8-пр "Об утверждении Положения о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области о получении ими подарка в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей, его сдачи и оценки, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области (далее - Управление) о получении ими в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей подарка, его сдачи и оценки, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используемые понятия означают следующее:

3. Государственные гражданские служащие Управления не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от дарителя (дарителей) в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Государственные гражданские служащие Управления обязаны в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Положения, уведомлять руководителя Управления о всех случаях получения ими подарков.

5. В Управлении полномочия по приему, передаче для оценки, учета и хранения подарков, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, возлагаются на отдел бухгалтерского учета, финансового контроля и кадровой работы (далее - отдел БУ, ФК и КР).

6. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) согласно приложению N 1 к настоящему Положению представляется не позднее трех рабочих дней после получения подарка и (или) завершения мероприятий, указанных в пункте 2 настоящего Положения (прибытия государственных гражданских служащих на место прохождения государственной службы), в Управление.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзаце первом настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Документы, подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством Российской Федерации оплату (приобретение) подарка), при их наличии прилагаются к уведомлению.

Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений согласно приложению N 2 к настоящему Положению, который должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью Управления.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается заявителю с отметкой о регистрации, другой экземпляр передается в комиссию по поступлению и выбытию активов Управления.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему неизвестна, подлежит передаче ими по акту приема-передачи согласно приложению N 3 к настоящему Положению не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в отделе БУ, ФК и КР для передачи его на хранение.

До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет государственный гражданский служащий, получивший подарок.

8. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается государственному гражданскому служащему, сдавшему подарок, другой экземпляр остается в отделе БУ, ФК и КР.

9. Принятый на хранение подарок должен иметь инвентаризационную карточку согласно приложению N 4 к настоящему Положению с указанием фамилии, инициалов и должности государственного гражданского служащего, сдавших подарок, даты и номера акта приема-передачи и перечня прилагаемых к ней документов.

Хранение подарков осуществляется в условиях, соответствующих санитарно-эпидемиологическим правилам (нормативам) и обеспечивающих их сохранность, а также сохранение эксплуатационных характеристик.

10. В целях принятия к первичному бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены, аналогичной материальной ценности в сопоставимых условиях, в том числе с привлечением комиссии по поступлению и выбытию активов Управления. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. В случае если стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, он возвращается сдавшим его государственному гражданскому служащему по акту приема-передачи, оформленному в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению.

В случае отказа от сданного подарка, стоимость которого была неизвестна, а по результатам оценки составила менее трех тысяч рублей, данный подарок подлежит включению в реестр объектов государственной собственности Ульяновской области.

11. Отдел БУ, ФК и КР обеспечивает включение в установленном порядке принятого к первичному бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, а также подарка, указанного в абзаце втором пункта 10 настоящего Положения, в реестр объектов государственной собственности Ульяновской области.

12. Государственный гражданский служащий, сдавшие подарок, полученный в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой и другим официальным мероприятием, может его выкупить, направив в отдел БУ, ФК и КР соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Отдел БУ, ФК и КР в течение трех месяцев после поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку рыночной стоимости подарка и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление (заявителя), о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости, а в случае отказа от выкупа подарка - возмещает расходы отделу БУ, ФК и КР на проведение оценки.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться Управлением с учетом заключения комиссии по поступлению и выбытию активов Управления о степени полезности подарка для обеспечения деятельности Управления.

15. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Управления принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка подарка для целей реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Управления принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета Ульяновской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению

                     Уведомление о получении подарка

                     _______________________________

                       (наименование структурного

                     _______________________________

                    подразделения, в которое сдается

                     _______________________________

                                 подарок)

                   от _______________________________

                      (ф.и.о., занимаемая должность)

                  Уведомление от "____" _________ 20___ г.

     В соответствии с _______________________________ извещаю о получении

     (дата получения)

     подарка(ов) на _____________________________________________________

     (наименование  протокольного  мероприятия,  служебной  командировки,

     ____________________________________________________________________

     другого официального мероприятия, место и дата проведения,  указание

дарителя)

     Приложение: ________________________________________________________

на ____________________ листах

     (наименование документа)

     Подпись лица,

     представившего уведомление _________________________________________

"____" _________ 20___ г.

     Подпись лица,

     принявшего уведомление _____________________________________________

"____" _________ 20___ г.

     Регистрационный номер в журнале ____________________________________

"____" _________ 20___ г.

     * Заполняется  при  наличии  документов,   подтверждающих  стоимость

подарка.

Приложение N 2
к Положению

                                            ЖУРНАЛ

                         регистрации уведомлений о получении подарков

     Наименование государственного органа ____________________________________________________

___________________________________________________________________

     Структурное подразделение _______________________________________________________________

___________________________________________________________________

     Единица измерения (рублей) ______________________________________________________________

___________________________________________________________________

     В этом журнале пронумеровано и прошнуровано

     (_______________) __________________________ страниц.

                               (прописью)

                          Должностное лица   ___________   ___________   _____________________

                                             (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

     М.П.

     "____" _________ 20___ г.

     _________________________

     * Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

     ** Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение.

Приложение N 3
к Положению

     Акт приема-передачи подарка N ______

     Наименование государственного органа по ОКПО _______________________

     ____________________________________________________________________

     Материально ответственное лицо _____________________________________

     Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

     ____________________________________________________________________

     (ф.и.о., занимаемая должность)

     сдал (принял) ______________________________________________________

     (ф.и.о. ответственного лица, занимаемая должность)

     принял (передал) подарок:

     Принял (передал)                    Сдал (принял)

     _________  _____________________    _________  _____________________

     (подпись)  (расшифровка подписи)    (подпись)  (расшифровка подписи)

     Принято к учету ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

    (наименование структурного подразделения государственного органа)

     Исполнитель _________ _____________________ "____" ________ 20___ г.

                 (подпись) (расшифровка подписи)

     _________________________

     * Заполняется   при  наличии  документов,  подтверждающих  стоимость

предметов.

Приложение N 4
к Положению

                  Инвентаризационная карточка N ______

     Наименование подарка _______________________________________________

     Вид подарка ________________________________________________________

     Стоимость __________________________________________________________

     Дата и номер акта приема-передачи __________________________________

     Сдал (ф.и.о., должность) ___________________________________________

     Принял _____________________________________________________________

     Место хранения _____________________________________________________

     Прилагаемые документы: 1. __________________________________________

                            2. __________________________________________

                            3. __________________________________________