Постановление Губернатора Ульяновской области от 24 октября 2007 г. N 68 "О порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области"

С изменениями и дополнениями от:

18 декабря 2008 г., 11 мая 2011 г., 7 апреля 2014 г., 1 апреля, 26 ноября 2015 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ульяновской области от 26 ноября 2015 г. N 214 в преамбулу постановления внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии со статьёй 8 Закона Ульяновской области от 29.09.2015 N 120-ЗО "О государственной гражданской службе Ульяновской области" постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области (прилагается).

2. Государственным органам Ульяновской области организовать работу в соответствии с Положением, утвержденным пунктом 1 настоящего постановления.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ульяновской области от 7 апреля 2014 г. N 37 в пункт 3 постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Управлению по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области оказывать методическую, консультативную помощь и содействие кадровым службам государственных органов Ульяновской области по вопросам ведения реестров государственных гражданских служащих в соответствующих органах.

4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4

5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5

Губернатор области

С.И. Морозов

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ульяновской области от 11 мая 2011 г. N 45 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о порядке ведения реестров государственных гражданских
служащих в государственных органах Ульяновской области
(утв. постановлением Правительства области от 24 октября 2007 г. N 68)

С изменениями и дополнениями от:

18 декабря 2008 г., 11 мая 2011 г., 7 апреля 2014 г., 26 ноября 2015 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ульяновской области от 26 ноября 2015 г. N 214 в пункт 1.1 Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ульяновской области от 29.09.2015 N 120-ЗО "О государственной гражданской службе Ульяновской области" определяет содержание и порядок ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области.

1.2. Реестры государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области формируются на основе персональных данных государственных гражданских служащих Ульяновской области (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Ульяновской области (далее - гражданская служба) в государственных органах Ульяновской области (далее -государственные органы).

1.3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.3

1.4. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера.

1.5. Внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах сведения подлежат защите в соответствии с законодательством.

1.6. Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

2. Ведение реестра гражданских служащих
в государственном органе

2.1. Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).

2.2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.2

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ульяновской области от 1 апреля 2015 г. N 54 в пункт 2.3 Положения внесены изменения, вступающие в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Реестр гражданских служащих в государственном органе состоит из четырёх разделов и ведется согласно приложению.

Раздел 1 содержит общие сведения о гражданском служащем:

фамилию, имя и отчество;

наименование замещаемой должности гражданской службы, ее категорию и группу;

дату поступления на гражданскую службу в указанный государственный орган;

дату назначения на должность;

срок действия служебного контракта.

В разделе 1 также указываются персональные данные гражданского служащего о:

дате рождения;

стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах;

профессиональном образовании (наименование образовательной организации, дата окончания обучения, присвоенная квалификация);

прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации (образовательной организации, дата окончания обучения);

классном чине, дипломатическом ранге, квалификационном разряде, воинском или специальном звании (наименование, дата присвоения);

аттестации (дата проведения, решение аттестационной комиссии).

В разделе 2 указываются сведения об имеющихся у гражданского служащего ученых степенях и званиях, их наименованиях и датах присвоения.

Раздел 3 предусматривает информацию о гражданских служащих, находящихся на отчетную дату в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В разделе 4 содержатся основные сведения о гражданских служащих, освобожденных в отчетном периоде от замещаемых должностей и уволенных с гражданской службы, а также датах и основаниях увольнения.

Абзац восемнадцатый утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца восемнадцатого пункта 2.3

2.4. Перечень персональных данных гражданских служащих, содержащихся в разделах 1, 2 и 4, является исчерпывающим и применяется исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах.

2.5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.5

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ульяновской области от 1 апреля 2015 г. N 54 в пункт 2.6 Положения внесены изменения, вступающие в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Электронные реестры гражданских служащих в государственных органах формируются и ведутся в табличных файлах формата *.XLS.

Каждый раздел электронного реестра гражданских служащих в государственном органе занимает свой лист в файле.

Информация об одном гражданском служащем размещается в одной строке.

Для ведения реестра гражданских служащих в государственных органах используется лист формата А4 (210 х 297 мм) в альбомном расположении с применением следующих параметров страницы документа: верхнее поле - 30 мм, левое - 10 мм, правое - 10 мм, нижнее поле - 10 мм.

Наименование государственного органа, номер и наименование раздела, а также заголовки таблицы указываются в печатном варианте на каждой странице документа.

При заполнении таблиц используется шрифт гарнитуры "Time New Roman", размер шрифта в разделах 1 и 4 - 7, в разделах 2 и 3-10.

Данные в строках таблицы выравниваются по верхнему и левому краям.

Даты заносятся в цифровом формате, например: "27.11.2008".

Общий стаж гражданской службы указывается по состоянию на 1 января отчетного года в годах одним числом.

2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде ведется постоянно, один раз в год составляется на бумажном носителе по состоянию на 01 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и лицом, ответственным за его составление.

Реестр гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе.

2.8. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.

2.9. При назначении гражданского служащего на другую должность гражданской службы в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе на основании акта руководителя государственного органа о назначении.

2.10. Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе является увольнение гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе является также его назначение на должность гражданской службы в другом государственном органе.

Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения гражданского служащего, назначения его на должность гражданской службы в другом государственном органе, назначения на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа.

2.11. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.11

2.12. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.12

2.13. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством.

2.14. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.14

3. Контроль за ведением реестров гражданских
служащих в государственных органах

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ульяновской области от 7 апреля 2014 г. N 37 в пункт 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляет управление по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области.

3.2. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных органах, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ульяновской области от 1 апреля 2015 г. N 54 в раздел 4 Положения внесены изменения, вступающие в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Представление сведений из реестров гражданских служащих
в государственных органах
хранение реестров

4.1. Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах представляются кадровыми службами по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.

4.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах в течение пяти лет как документы строгой отчетности в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ульяновской области от 1 апреля 2015 г. N 54 в приложение внесены изменения, вступающие в силу на следующий день после дня официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Положению

(с изменениями от 18 декабря 2008 г., 1 апреля 2015 г.)

              Реестр государственных гражданских служащих

   ___________________________________________________________________

        (наименование государственного органа Ульяновской области)

                              Раздел 1. Общие сведения

N п/п	Фамили- я, имя, отчест- во	Дата рожде- ния	Наимено- вание замещае- мой должности	Катего- рия должнос- ти	Группа должно- сти	Дата поступления на службу в данный государст- венный орган	Дата назна- чения на долж- ность	Срок дейст- вия служеб- ного контра- кта	Стаж гражда- нской службы на 1 января отчет- ного года (лет)	Образование наименование и дата окон- чания образовате- льной организации (для студентов номер курса)	Квалифи- кация по диплому	Класс- ный чин	Дата присво- ения класс- ного чина	Дата и место последне- го повышения квалифи- кации, перепод- готовки	Дата проведе- ния аттеста- ции, решение комиссии
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
1.
2.
...

           Раздел 2. Сведения об ученой степени и учета званий

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Наименование замещаемой должности	Ученая степень		Ученое звание
			наименование	дата присвоения	наименова- ние	дата присвоения
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.
...

       Раздел 3. Сведения об отпусках по беременности и родам,

                     по уходу за ребенком

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Вид отпуска	Дата начала отпуска	Дата оконча- ния отпуска	Основание предоставления отпуска (N и дата приказа, распоряжения)	Фамилия, имя, отчество лица, замещающего указанную должность
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
2.
...

        Раздел 4. Сведения об увольнениях с государственной

                      гражданской службы

N п/п	Фами- лия, имя, отчес- тво	Дата рожде- ния	Наимено- вание замещае- мой должнос- ти	Кате- гория долж- ности	Группа долж- ности	Дата поступ- ления на службу в данный госуда- рствен- ный орган	Дата назна- чения на долж- ность	Срок дейст- вия служеб- ного контра- кта	Стаж гражда- нской службы на 1 января отчет- ного года (лет)	Образова- ние: наимено- вание и дата окончания образова- тельной организа- ции (для студентов - номер курса)	Квали- фика- ция по дипло- му	Кла- ссны й чин	Дата присво- ения класс- ного чина	Дата и место последнего повышения квалифика- ции, переподго- товки	Дата прове- дения аттес- тации, решение комис- сии	Дата уво- льне- ния	Основа- ние уволь- нения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1.
2.
...

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 5

Приложение N 2

к Положению

(с изменениями от 18 декабря 2008 г.)

Реестр
государственных гражданских служащих
Ульяновской области
по состоянию на 1 января 200__ года

Утратило силу

Информация об изменениях:

См. текст приложения