Приложение N 3. Порядок оформления документов для поощрения Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Ульяновска

Приложение N 3

к распоряжению администрации города

от 14.05.2012 N 208-р

Порядок
оформления документов для поощрения Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Ульяновска

С изменениями и дополнениями от:

24 сентября 2013 г.

1. Настоящий порядок определяет правила оформления документов, представляемых для получения мер поощрения администрации города Ульяновска (Почетная грамота, Благодарственное письмо).

2. При выдвижении кандидатуры на поощрение учитываются вклад кандидата в развитие отрасли и организации, стаж его работы в них.

3. Ходатайства о поощрении граждан, организаций могут возбуждаться органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами независимо от их организационно-правовых форм собственности, общественными объединениями.

Ходатайства могут также возбуждать заместители Главы администрации города Ульяновска, заместитель Главы администрации города - руководитель аппарата администрации города Ульяновска, руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов управления, подразделений администрации города Ульяновска.

4. Возбуждение ходатайства может быть приурочено к празднованию государственных и профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат, подведению итогов работы за год, иным мероприятиям.

В случае поощрения в связи с юбилейными датами, считать таковыми:

- для организаций - 50 и каждые последующие 10 лет со дня основания;

- для граждан - 50 и каждые последующие 5 лет со дня рождения.

При определении количества кандидатур граждан, представляемых организациями к поощрению, необходимо исходить из численности организации:

- до 50 человек - 1 кандидатура;

- до 100 человек - 2 кандидатуры;

- до 500 человек - 5 кандидатур;

- до 1000 человек - 10 кандидатур;

- на каждую последующую 1000 человек - 10 кандидатур.

5. Ходатайство о поощрении направляется на имя Главы администрации города Ульяновска в администрацию города Ульяновска не позднее чем за 14 рабочих дней до даты предполагаемого поощрения.

6. В ходатайстве должна быть отражена следующая информация:

- вид поощрения (Почетная грамота, Благодарственное письмо);

- фамилия, имя, отчество, должность кандидата-гражданина или наименование кандидата-организации;

- мотивация к поощрению;

- дата, время и место вручения Почетных грамот или Благодарственных писем;

- фамилия, имя, отчество и телефон лица, подготовившего ходатайство.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Ульяновска от 24 сентября 2013 г. N 269-р пункт 7 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного распоряжения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. К ходатайству о поощрении Почетной грамотой и Благодарственным письмом прилагаются сведения о кандидате, оформленные в соответствии с Приложением N 4 к распоряжению администрации города Ульяновска от 14.05.2012 N 208-Р "Об утверждении положений о Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации города Ульяновска" и отражающие краткие биографические данные кандидата, информацию о его трудовом стаже, награждениях, поощрениях, личных заслугах и достижениях, конкретных показателях работы, а также заслуги кандидата и его вклад в развитие отрасли, организации.

Нецелесообразно вместо указанных сведений перечислять должностные обязанности и личные качества кандидата. В характеристике недопустимы сокращения, аббревиатуры, исправления.