Статья 23. Подготовка к проведению очередного заседания Городской Думы

Статья 23. Подготовка к проведению очередного заседания Городской Думы

1. Очередное заседание Городской Думы проводится не реже одного раза в месяц.

2. Не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня заседания Совета Думы, предшествующего очередному заседанию Городской Думы, Председатель Городской Думы, Глава города, депутаты Городской Думы, фракции, депутатские группы, комитеты Городской Думы, мандатная комиссия Городской Думы, структурные подразделения аппарата Городской Думы, а также субъекты правотворческой инициативы вправе направить в Ульяновскую Городскую Думу предложения по включению вопроса (вопросов) в проект повестки очередного заседания Городской Думы (далее - предложения).

С учётом поступивших предложений Организационно-правовое управление Городской Думы формирует проект повестки очередного заседания Городской Думы.

Проект повестки подлежит рассмотрению на заседании Совета Думы, предшествующем очередному заседанию Городской Думы, и по итогам такого рассмотрения - утверждается Председателем Городской Думы.

3. После утверждения Председателем Городской Думы повестки очередного заседания Городской Думы Организационно-правовое управление Городской Думы направляет её депутатам Городской Думы, Главе города, в том числе по электронной почте.

4. Проекты решений, постановлений, заключения, иные документы и материалы по вопросам, выносимым на очередное заседание Городской Думы, передаются специалистами аппарата Городской Думы, ответственными за подготовку того или иного вопроса, в Отдел организационно-документационного обеспечения деятельности Городской Думы:

1) в электронной форме после подписания Председателем Городской Думы повестки очередного заседания Городской Думы в следующем порядке:

- Организационно-правовое управление Городской Думы формирует общую папку в локальной сети Городской Думы с разбивкой на папки по каждому вопросу согласно повестке очередного заседания Городской Думы;

- специалисты аппарата Городской Думы размещают имеющиеся у них в электронном виде документы и материалы в созданные папки по соответствующему вопросу.

2) на бумажном носителе не позднее, чем за 1 рабочий день до дня очередного заседания Городской Думы.

Проект решения, постановления должен быть подписан Первым заместителем Председателя Городской Думы или заместителем Председателя Городской Думы в зависимости от распределения обязанностей, а также руководителем аппарата Городской Думы.

5. Организационно-правовое управление Городской Думы после подписания Председателем Городской Думы повестки очередного заседания Городской Думы направляет по электронной почте депутатам Городской Думы для ознакомления документы и материалы, размещённые в локальной сети Городской Думы и сформированные в порядке, предусмотренном пунктом 1 части 4 настоящей статьи.

6. Председатель Городской Думы не позднее, чем за 1 рабочий день до дня очередного заседания Городской Думы определяет число приглашённых лиц с учётом вместимости и технической оснащённости помещения, в котором состоится заседание Городской Думы.

7. Организационно-правовое управление Городской Думы не позднее, чем за 1 рабочий день извещает лиц, приглашённых на очередное заседание Городской Думы, о дате, времени, месте проведения и повестке очередного заседания Городской Думы.