Постановление Правительства Ульяновской области от 25 июля 2014 г. N 321-П "О создании историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица"

С изменениями и дополнениями от:

12 мая 2015 г., 22 сентября 2017 г.

В целях обеспечения согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по реализации мероприятий проекта "Архивы: время, события, лица" Правительство Ульяновской области постановляет:

1. Создать историко-архивную комиссию по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица".

2. Утвердить прилагаемое Положение об историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица".

Исполняющий обязанности Губернатора - Председателя Правительства области

А.И. Якунин

Положение
об историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица"
(утв. постановлением Правительства Ульяновской области от 25 июля 2014 г. N 321-П)

С изменениями и дополнениями от:

12 мая 2015 г., 22 сентября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Историко-архивная комиссия по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (далее - комиссия) является координационным органом, созданным в целях разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (далее также - Проект).

1.2. В целях настоящего Положения под Проектом понимается комплекс долгосрочных мероприятий, направленных на популяризацию исторического прошлого Симбирской губернии - Ульяновской области, проведение научных исследований на основе подлинных архивных документов, вовлечение жителей Ульяновской области в формирование Архивного фонда Ульяновской области.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ульяновской области от 22 сентября 2017 г. N 459-П в пункт 1.4 приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, сопредседатели комиссии, заместитель сопредседателей комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.

1.5. Утратил силу. - Постановление Правительства Ульяновской области от 22 сентября 2017 г. N 459-П.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Состав комиссии формируется из представителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, историков, краеведов, работников архивных учреждений Ульяновской области, музеев и библиотек, занимающихся непосредственными практическими изысканиями по истории Ульяновской области.

1.7. Состав комиссии утверждается распоряжением Правительства Ульяновской области.

1.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области (далее - Министерство).

2. Основные задачи

Задачами комиссии являются:

1) определение формы, структуры и этапов реализации мероприятий Проекта;

2) направление Проекта в Министерство для представления на подпись Губернатору Ульяновской области;

3) включение в Проект новых мероприятий;

4) подведение итогов исполнения мероприятий Проекта;

5) обеспечение согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по вопросам разработки и реализации мероприятий Проекта;

6) разработка и внедрение единых методов и форм реализации мероприятий Проекта;

7) организация проведения мероприятий, направленных на выявление и изучение малоисследованных тем по истории Симбирской губернии - Ульяновской области;

8) организация информирования населения о реализации мероприятий Проекта;

9) содействие в привлечении спонсорских средств и иных форм финансового обеспечения для реализации мероприятий Проекта;

10) участие в проведении анализа состояния научно-исследовательской и краеведческой работы в Ульяновской области, выработка мер по ее совершенствованию;

11) выработка рекомендаций по развитию архивного и музейного дела в Ульяновской области, в том числе направленных на сохранение документального и материального наследия Ульяновской области;

12) участие в деятельности архивных учреждений Ульяновской области по выявлению и комплектованию документами современной истории Ульяновской области.

3. Полномочия комиссии

Комиссия осуществляет следующие полномочия:

1) обобщает опыт членов комиссии по проведению историко-краеведческих исследований;

2) привлекает для подготовки и рассмотрения вопросов на заседании комиссии представителей органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, общественных организаций и граждан, не являющихся членами комиссии;

3) запрашивает в установленном порядке необходимые документы и иные сведения для организации деятельности комиссии от исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области и организаций;

4) доводит до сведения заинтересованных исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области принятые на заседании комиссии решения;

5) осуществляет вовлечение общественных организаций в работу по выявлению и изучению малоисследованных тем по истории Симбирской губернии - Ульяновской области;

6) создает рабочие группы по отдельным направлениям деятельности комиссии;

7) создает отделения комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;

8) рекомендует направление сборников документов, архивных справочников, научно-методических разработок, подготовленных сотрудниками архивных учреждений Ульяновской области, для участия в зональных и всероссийских конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

4. Организация работы комиссии

4.1. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом работы комиссии.

4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Члены комиссии оповещаются секретарем комиссии за две недели до заседания.

4.3. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии или в его отсутствие заместителем председателя комиссии.

При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

Решение комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее половины ее членов.

4.4. В случае отсутствия председателя комиссии председательствующим является его заместитель.

4.5. Информация об итогах проведенных заседаний комиссии направляется в Министерство в течение 3 дней со дня проведения заседания.

4.6. Комиссия ежегодно готовит отчет о деятельности комиссии при участии отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области и направляет его в Министерство в срок до 15 января года, следующего за отчетным.

4.7. Министерство обеспечивает размещение информации об итогах проведенных заседаний комиссии и отчет о деятельности комиссии в средствах массовой информации в течение 7 дней с момента поступления информации (отчета).

4.8. Комиссия на своих заседаниях:

рассматривает вопросы в соответствии с регламентом заседания комиссии;

рассматривает вопросы организации деятельности комиссии;

принимает решения о создании, а также организации деятельности рабочих групп комиссии и отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;

рассматривает иные вопросы, принимает иные решения, необходимые для разработки и реализации Проекта.

5. Полномочия председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии

5.1. Председатель комиссии:

руководит деятельностью комиссии;

распределяет обязанности между членами комиссии;

передает полномочия по руководству деятельностью комиссии в случае отсутствия заместителю председателя комиссии;

определяет дату проведения заседания комиссии;

утверждает регламент заседания комиссии;

председательствует на заседании комиссии;

утверждает план работы комиссии;

контролирует исполнение плана работы комиссии;

решает иные вопросы, предусмотренные настоящим Положением.

5.2. Секретарь комиссии:

формирует повестку заседания комиссии;

организует планирование текущей работы комиссии;

оформляет протокол заседания комиссии;

организует информационный обмен документами между членами комиссии, в том числе направляет копии протоколов заседаний комиссии членам комиссии;

направляет членам комиссии материалы к заседанию за три рабочих дня до дня его проведения;

осуществляет контроль за выполнением принятых решений комиссии;

представляет информацию о проведенных заседаниях для размещения в средствах массовой информации.

5.3. Члены комиссии:

принимают участие в разработке и реализации Проекта;

принимают участие в заседании комиссии;

исполняют поручения председателя комиссии;

вносят свои предложения по включению вопросов в повестку заседаний комиссии;

осуществляют иные полномочия в целях разработки и реализации Проекта.