Постановление Губернатора Ульяновской области от 24 сентября 2014 г. N 108 "Об утверждении Порядка подготовки и распространения ежегодного доклада о состоянии архивного дела на территории Ульяновской области"

В соответствии с Законом Ульяновской области от 02.12.2013 N 231-ЗО "О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и распространения ежегодного доклада о состоянии архивного дела на территории Ульяновской области.

2. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

Губернатор области

С.И. Морозов

Порядок
подготовки и распространения ежегодного доклада о состоянии архивного дела на территории Ульяновской области
(утв. постановлением Губернатора Ульяновской области от 24 сентября 2014 г. N 108)

1. Настоящий Порядок определяет механизм подготовки и распространения ежегодного доклада о состоянии архивного дела на территории Ульяновской области (далее - доклад).

2. Доклад ежегодно подготавливается и распространяется в целях обеспечения государственных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области и населения Ульяновской области объективной систематизированной аналитической информацией о состоянии архивного дела на территории Ульяновской области и осуществляемых органами государственной власти Ульяновской области правовых, организационных, экономических и иных мерах в сфере архивного дела.

3. В докладе освещаются основные направления деятельности органов государственной власти Ульяновской области в сфере архивного дела, совершенствования законодательства Ульяновской области в сфере архивного дела, финансового обеспечения мероприятий по хранению, комплектованию, использованию, популяризации и государственной охране документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к собственности Ульяновской области, осуществления полномочий в сфере обеспечения сохранности, комплектования, учёта и использования архивных документов, относящихся к собственности Ульяновской области и хранящихся на территориях муниципальных образований Ульяновской области, образования и подготовки кадров в сфере архивного дела, популяризации архивных документов.

4. Доклад является основой для определения приоритетных направлений деятельности органов государственной власти Ульяновской области в сфере архивного дела, в том числе по решению проблемных вопросов по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к собственности Ульяновской области, формированию мероприятий по развитию в Ульяновской области архивного дела в рамках реализации государственной программы Ульяновской области "Культура в Ульяновской области" на 2014-2018 годы, а также для разработки комплекса необходимых мероприятий по совершенствованию законодательства в сфере архивного дела.

5. Подготовка проекта доклада осуществляется Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области (далее - Министерство), которое ежегодно определяет структуру доклада, несёт ответственность за своевременность его подготовки, достоверность и полноту информации, включённой в доклад.

6. Министерство обеспечивает подготовку проекта доклада во взаимодействии с заинтересованными исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, научными и другими организациями, осуществляющими деятельность в сфере архивного дела.

7. В качестве исходных данных, характеризующих состояние архивного дела в Ульяновской области, в докладе используются данные мониторинга состояния архивного дела, а также аналитические разработки, отчётная и иная информация, образующаяся в процессе деятельности Министерства, а также представляемая ему иными указанными в пункте 6 настоящего Порядка органами и организациями.

8. Министерство ежегодно не позднее 01 октября отчётного года устанавливает формы сбора материалов для подготовки проекта доклада и сроки их представления в Министерство.

9. Министерство ежегодно до 01 февраля года, следующего за отчётным, подготавливает проект доклада.

10. Подготовленный проект доклада ежегодно до 15 февраля года, следующего за отчётным, представляется Министерством Губернатору Ульяновской области для утверждения и утверждается до 01 марта года, следующего за отчётным.

11. В течение 7 дней после утверждения доклада Губернатором Ульяновской области Министерство обеспечивает распространение доклада, в том числе посредством размещения на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области и на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".