Статья 18. Порядок подготовки вопросов для рассмотрения на комитете. Порядок созыва заседаний комитета

Статья 18. Порядок подготовки вопросов для рассмотрения на комитете. Порядок созыва заседаний комитета.

1. Заседания комитета проводятся не реже одного раза в месяц в соответствии с текущим планом работы Городской Думы. Заседания комитета могут не проводиться в период, в котором в соответствии с частью 3 статьи 2 настоящего Регламента заседания Городской Думы не проводятся.

Предложения в текущий план работы Городской Думы по датам проведения заседаний комитетов вносятся председателями комитетов с учётом проведения их, как правило, со второй недели месяца.

2. Рассмотрение информации, заключений, отчётов и иных материалов, представленных Контрольно-счётной палатой муниципального образования "город Ульяновск", обращений государственных органов, органов местного самоуправления, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, граждан, поступивших на имя Первого заместителя Председателя Городской Думы, заместителей Председателя Городской Думы, председателей комитетов, иных депутатов Городской Думы могут быть включены в повестку заседания комитета по согласованию с Председателем Городской Думы. Согласование подтверждается соответствующей визой Председателя Городской Думы. Виза Председателя Городской Думы может содержать указание на сроки и этапы подготовки вопроса к рассмотрению на заседании комитета и иные поручения.

3. Проекты повесток заседаний комитетов, направляемых на утверждение Председателю Городской Думы, должны содержать основания (перспективный план работы Ульяновской Городской Думы, поручение, изменение законодательства и иные) для рассмотрения его на заседаниях комитетов и подписываться председателями соответствующих комитетов. Проекты повесток заседаний комитетов утверждаются не позднее срока, указанного в абзаце первом части 7 настоящей статьи.

4. По решению комитета его заседания могут быть выездными, открытыми и закрытыми.

Закрытые заседания комитета либо закрытое рассмотрение отдельных вопросов проводятся по мотивированному решению комитета, принятому простым большинством голосов от числа присутствующих членов комитета.

5. По инициативе Председателя Городской Думы, председателя комитета, либо не менее 1/3 от численного состава соответствующего комитета может быть созвано внеочередное заседание комитета.

6. В заседаниях комитета могут принимать участие депутаты Городской Думы, не входящие в состав комитета, с правом совещательного голоса.

7. Члены комитета, а также лица, приглашенные на заседание комитета, о дате, времени, месте проведения и повестке заседания извещаются председателем комитета или по его поручению работниками Организационно-правового управления Городской Думы не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня проведения заседания.

В случае невозможности прибыть на заседание члены комитета и приглашенные сообщают об этом председателю комитета или его заместителю непосредственно или через Организационно-правовое управление Городской Думы.

8. Проекты решений, постановлений, заключения, иные документы и материалы по вопросам, выносимым на заседание комитета, передаются специалистами аппарата Городской Думы, ответственными за подготовку того или иного вопроса, в Отдел организационно-документационного обеспечения деятельности Городской Думы:

1) в электронной форме не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня заседания комитета в следующем порядке:

- Организационно-правовое управление Городской Думы формирует общую папку в локальной сети Городской Думы с разбивкой на папки по каждому вопросу согласно повестке заседания комитета;

- специалисты аппарата Городской Думы размещают имеющиеся у них в электронном виде документы и материалы в созданные папки по соответствующему вопросу;

2) на бумажном носителе не позднее, чем за 1 рабочий день до дня заседания комитета.

9. Организационно-правовое управление Городской Думы не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня заседания комитета направляет по электронной почте депутатам Городской Думы для ознакомления документы и материалы, размещённые в локальной сети Городской Думы и сформированные в порядке, предусмотренном пунктом 1 части 8 настоящей статьи.