Приложение N 3. Порядок изготовления, учета и заполнения товарно-транспортных документов на перевозку грузов автомобильным транспортом

Приложение N 3

к инструкции Минфина СССР,

Госбанка СССР и ЦСУ СССР

от 28 декабря 1977 г. N 94/30/26-7

Порядок
изготовления, учета и заполнения товарно-транспортных документов на перевозку грузов автомобильным транспортом

I. Общие указания

1. Все предприятия, организации и учреждения-грузоотправители независимо от их ведомственной подчиненности при отправке народнохозяйственных грузов автомобильным транспортом обязаны выписывать соответствующие товарно-транспортные документы (товарно-транспортные накладные или акты замера (взвешивания) по формам, утвержденным Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР в 1977 году. Прием груза к перевозке без товарно-транспортных документов (ТТД) категорически запрещен, за исключением перевозок, предусмотренных подпунктами "а", "б", "д" пункта 27 настоящей инструкции.

2. Бланки товарно-транспортных накладных и актов замера (взвешивания) являются документами строгой отчетности. Обеспечение изготовления и снабжение предприятий, организаций и учреждений товарно-транспортной документацией осуществляется централизованно их вышестоящими организациями в установленном порядке.

3. Министерства и ведомства СССР и союзных республик обязаны установить контроль за обеспечением подведомственных предприятий, организаций и учреждений бланками товарно-транспортной документации и вести их учет в соответствии с действующими формами и инструкциями о порядке учета использования бланков строгой отчетности.

4. Товарно-транспортные накладные выписываются, как правило, в четырех экземплярах, а акты замера или взвешивания - в трех экземплярах.

Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных документов, число которых устанавливается вышестоящей организацией.

5. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем на имя каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением следующих реквизитов: наименование грузоотправителя и грузополучателя, пунктов погрузки и разгрузки, наименование груза, количество, вес перевозимого груза, способ определения веса (взвешивание, по трафарету, стандарту, обмеру), род упаковки, способ погрузки и разгрузки, время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки и других реквизитов, необходимых для учета движения товарно-материальных ценностей и работы автотранспорта.

6. Лица, ответственные за оформление товарно-транспортных накладных и дающие разрешение на отпуск товарно-материальных ценностей, несут персональную ответственность за достоверность указанных в этих документах данных.

7. Заполнение бланков товарно-транспортных накладных производится в следующей последовательности: до погрузки груза на автомобиль грузоотправителем под копировальную бумагу заполняются соответствующие реквизиты товарного раздела ТТН. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей на прибывший автомобиль грузоотправитель заполняет все реквизиты транспортного раздела ТТН. Сдача груза к перевозке оформляется соответствующими подписями и печатями (штампами), и установленное количество экземпляров ТТН передается водителю-экспедитору. После разгрузки груза грузополучатель под копировальную бумагу заполняет соответствующие реквизиты во всех переданных ему водителем экземплярах ТТН. Второй экземпляр остается у грузополучателя и не менее двух экземпляров возвращаются водителю для передачи их в автотранспортное предприятие. В третьем и четвертом экземпляре автотранспортным предприятием заполняются реквизиты, связанные с расчетом стоимости перевозки. В четвертом экземпляре заполняются реквизиты, связанные с учетом работы автомобиля и расчетом зарплаты водителя. В условиях перевозки грузов через автостанции водителю передаются три экземпляра ТТН, один из которых служит документом для расчета с грузовой автостанцией.

8. Для того чтобы по качеству заполнения транспортного раздела третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, служащие для учета транспортной работы и расчетов за перевозки, были хороши читаемы, заполнение транспортного раздела (оборотной стороны ТТН) как у грузоотправителя, так и у грузополучателя следует производить путем переворачивания копировальной бумаги так, чтобы при заполнении транспортного раздела четвертый экземпляр стал первым, третий - вторым, второй - третьим и первый - четвертым.

9. Автотранспортные предприятия, а также хозяйственные предприятия, организации и учреждения, имеющие собственный грузовой автотранспорт, обязаны хранить путевые листы совместно с приложенными к ним товарно-транспортными документами.

II. Заполнение товарно-транспортной накладной у грузоотправителя

10. Заполнение ТТН грузоотправителем может производиться несколькими лицами, в том числе:

лицом, ответственным за отпуск груза (работник отдела сбыта, снабжения и т.п.);

материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров (зав. складом, кладовщик и т.п.);

работником, ответственным за правильность применения цен и других финансовых данных товарного раздела ТТН;

лицом, ответственным за проведение погрузочных работ.

В зависимости от специфики процесса отгрузки товаров в организациях-грузоотправителях функции ответственного за отгрузку, материально ответственного за отпуск ценностей и ответственного за проведение погрузочных работ могут быть возложены на одно и то же лицо, которое в соответствующих графах ТТН подтверждает своей подписью и штампом достоверность данных, указанных в ТТН.

11. В бланках ТТН грузоотправитель обязан заполнить следующие реквизиты:

В заголовочной части товарного раздела лицевой стороны ТТН:

в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записываются полные наименования и адреса организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей;

в строке "Плательщик" записывается полное наименование, адрес и банковские реквизиты организации, производящей оплату перечисленных в документе товарно-материальных ценностей;

в графах с 1 по 12 заполняются подробные данные о наименовании, количестве и качестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимости.

Если количество видов отгружаемых товаров превышает число строк в товарном разделе ТТН, дополнительно оформляются вкладыши к ТТН. В этом случае по строке "Товарная накладная имеет продолжение" указывается количество вкладышей, их номера и общее количество заполненных строк (прописью) в этих вкладышах. Количество выписываемых вкладышей к ТТН должно соответствовать количеству оформляемых экземпляров ТТН.

В случае приложения к ТТН дополнительных вкладышей номера ТТН повторяются во вкладыше с добавлением к ним через дробь N вкладыша, начиная с первого. Например, ТТН серия АВ N 456430/1; 456430/2 и т.д. Допускается сокращенная запись в виде: 456430/1 по 456430/24 включительно;

в строке "Всего наименований" прописью записывается количество наименований отгруженных товаров, включая количество наименований, указанных во всех приложенных "вкладышах-продолжениях";

в строке "Масса груза" прописью и цифрами записывается масса (нетто) и масса (брутто) отгруженных товаров;

в строке "Всего мест" прописью записывается общее количество мест отгруженного товара.

В случаях, когда несколько малогабаритных мест, указанных грузоотправителем в товарном разделе ТТН, упаковываются в более габаритные (ящики, тюки, контейнеры и т.п.), в которых грузоотправитель передает товарно-материальные ценности водителю-экспедитору в опломбированном, обандероленном виде для перевозки, количество мест, указанных в товарном разделе ТТН, не будет совпадать с количеством мест, указанных грузоотправителем в транспортном разделе ТТН, но масса груза (брутто), указанная как в товарном разделе ТТН, так и транспортном разделе ТТН, должна быть тождественна и расхождения не допускаются;

в строке "Отпуск груза произвел" материально ответственное лицо, производящее отпуск товаров, записывает дату отгрузки товара и расписывается в правильности заполненных им реквизитов.

12. В финансовом отделе или в бухгалтерии грузоотправителя заполняются следующие реквизиты ТТН:

в строке "Наценка, %" записывается процент наценки за отгружаемый грузополучателю товар и сумма этой наценки;

в строке "Складские или транспортные расходы" записывается сумма расходов, связанных с проведением складских и транспортных операций;

в строке "Всего к оплате" записывается общая сумма, подлежащая оплате грузополучателем грузоотправителю за отгружаемый груз;

в строке "Приложение" записывается прописью общее количество сопроводительных документов, наименование которых и их номера указываются в графе 2 транспортного раздела ТТН;

в строке "Всего отпущено на сумму" записывается прописью общая стоимость отгруженных товаров;

в строке "Отпуск разрешил" записывается должность лица, ответственного за отгрузку товара, ставится его подпись и печать организации-грузоотправителя, удостоверяющие правильность сделанных записей и разрешение на отправку грузополучателю указанных в товарном разделе ТТН товарно-материальных ценностей.

Работник бухгалтерии или соответствующего подразделения грузоотправителя, проверивший перечисленные записи, в строке "Главный (старший) бухгалтер" подписью подтверждает правильность их заполнения.

13. В условиях, когда товарно-материальные ценности, поименованные в товарном разделе ТТН, принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя с проверкой количества, качества и ассортимента, принимающий груз должен расписаться за его получение в товарном разделе ТТН. Во всех остальных случаях грузоотправитель обязан предъявлять товарно-материальные ценности к перевозке согласно требованиям Устава автомобильного транспорта общего пользования и Правилам перевозки грузов, утвержденным в союзных республиках, подпись за принятие которых к перевозке водитель-экспедитор ставит на оборотной стороне ТТН (в транспортном разделе) по соответствующим строкам.

14. В заголовочной части оборотной стороны ТТН (в транспортном разделе):

в строке "Автопредприятие" грузоотправителем на основе договора на автоперевозки и предъявленного водителем путевого листа записывается полное наименование, адрес и банковские реквизиты автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза;

в строках "Автомобиль" и "Прицепы" записываются государственные номера соответственно автомобиля и прибывших под погрузку прицепов;

в строке "К путевому листу N" записывается номер путевого листа, к которому прикладывается товарно-транспортная накладная;

в строке "Заказчик (плательщик)" записывается полное наименование, адрес, телефон и банковские реквизиты организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН;

в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записываются адреса и телефоны соответственно пунктов погрузки и разгрузки.

15. В разделе "Сведения о грузе" на основании записей на лицевой стороне заполняются следующие реквизиты:

по графе первой при перевозке разных грузов, имеющих более 3-х наименований, в первой и второй строках указывается наименование наибольших (по массе) весу перевозимых грузов, а в третьей строке - наименование всех остальных видов груза обобщенным названием по преобладающему весу (массе) перевозимых грузов, отраженных по третьей строке. При этом общая масса (брутто) перевозимых грузов должна точно соответствовать массе (брутто), указанной в товарном разделе ТТН;

в графе 2 "С грузом следуют документы" записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.), определяющих количество или качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя. Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

в графе 3 "Вид упаковки" записывается сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, "ящ.", "корз.", "боч.", "конт." и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у";

в графе 4 "Количество мест" записывается количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 общих наименований груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов в контейнерах в этой графе указывается количество контейнеров (отдельно для контейнеров разной грузоподъемности, и номера их указываются в графе 7-й). При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;

в графе 5 "Способ определения массы" записывается, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов ("тов. весы", "авт. весы" и т.п.). Если вес груза определен по стандарту, обмеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись;

графы 6 и 8 заполняются автопредприятием;

в графе 9 "Масса брутто, тонны" записывается масса груза, тождественная указанной в строке "Масса (брутто)" в товарном разделе ТТН. Масса проставляется в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов, указанных в графе 1-й транспортного раздела ТТН.

16. В транспортном разделе ТТН в строках, отражающих прием-передачу груза между водителем-экспедитором и материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или количество контейнеров прописью, общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т прописью. В строке "Сдал" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, которые согласно настоящему порядку заполнения должны оформляться грузоотправителем, а также выдача груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке "Принял водитель-экспедитор" записываются фамилия, имя, отчество и подпись водителя-экспедитора, принявшего груз к перевозке. В этой же строке он своей подписью удостоверяет запись оттиска пломбы, количество мест, массу принятого к перевозке груза и номера принятых в перевозке контейнеров.

17. Сведения о проведении погрузочных работ у грузоотправителя заполняются лицом, ответственным за погрузку, в следующей последовательности.

В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" в строке "Погрузка" заполняются следующие реквизиты:

в графе 11 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);

в графе 12 "Дополнительные операции" записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием количества по каждой из них;

в графе 13 "Механизм" записывается наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристика (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);

в графе 14 "Способ" указывается способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);

в графах 16 и 17 "Дата и время прибытия" и "Дата и время убытия" записываются или проставляются штамп-часами число, месяц, часы и минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после нее. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта, либо лицу, ответственному за отгрузку товара организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки - в последней из них, а в остальных ТТН в соответствующих графах ставятся прочерки.

18. При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 16 "Время прибытия под погрузку" записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке) для перевозки груза по данной товарно-транспортной накладной, а в графе 17 - время убытия по последней ездке. Одновременно в графах 31 и 32 указывается суммарное время простоя автомобиля под погрузкой и разгрузкой.

19. В строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества.

20. Лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя, за правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 19 "Подпись ответственного лица".

III. Заполнение товарно-транспортной накладной в пути следования

21. Если в пути следования возникает необходимость в переадресовке груза либо составлении актов, относящихся к данной перевозке, записи об этом вносятся в строку "Переадресовка" или "Отметки о составленных актах" на оборотной стороне всех трех находящихся у водителя экземпляров товарно-транспортной накладной.

При переадресовке груза реквизиты в строках "Грузополучатель" и "Пункт разгрузки" зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и в графе "Переадресовка" проставляются реквизиты нового грузополучателя, а также делается отметка о том, кем переадресован груз со ссылкой на номер распоряжения. Все эти записи удостоверяются подписью водителя либо представителя автотранспортного предприятия.

22. При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе "Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, "О недостаче мест" и "О нарушении пломбы" и т.д.).

23. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках "Автопредприятие" и "Автомобиль" прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочесть) и проставляются новые данные об автомобиле и водителе, а также реквизиты автотранспортного предприятия. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя-экспедитора другому водителю-экспедитору удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответствующая отметка в строке "Отметки о составленных актах".

IV. Заполнение товарно-транспортной накладной у грузополучателя

24. После доставки груза грузополучателю водитель-экспедитор три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает представителю организации-грузополучателя, ответственному за приемку груза, который обязан под копировальную бумагу в последовательности: четвертый, третий, второй экземпляры, заполнить соответствующие реквизиты оборотной стороны (транспортного раздела) ТТН.

25. В разделе "Погрузочно-разгрузочные работы" в строке "Разгрузка" заполняются следующие реквизиты:

в графе 11 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (автопредприятие, грузополучатель, грузовая автостанция, специализированная организация и т.п.);

в графе 12 "Дополнительные операции" перечисляются выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взвешивание, пересчет, анализ и т.п.) с указанием количества по каждой операции;

в графе 13 "Механизм" записывается наименование механизма, которым выполнены разгрузочные работы, и его характеристика (вес одновременно поднимаемого груза, емкость ковша экскаватора и т.д.);

в графе 14 "Способ" записывается способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самосвалом и т.д.);

в графе 16 "Дата и время прибытия" записываются число, месяц, часы и минуты прибытия автомобиля с грузом в пункт разгрузки и предъявления водителем-экспедитором товарно-транспортных документов грузополучателю (при оформлении одной товарно-транспортной накладной на несколько ездок с грузом графа не заполняется);

в графе 17 "Дата и время убытия" записываются число, месяц, часы и минуты окончания разгрузки груза по данной товарно-транспортной накладной. Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленных товарно-транспортных документов. При перевозке груза по талонам и оформлении перевозки нескольких ездок одной товарно-транспортной накладной в графе 17 записывается время убытия после разгрузки и оформления товарно-транспортных документов последней ездки, а в графе 32 "Суммарный простой под разгрузкой" раздела "Прочие сведения" записывается суммарное время простоя под разгрузкой по всем ездкам, учтенное по талонам.

26. В графе 19 "Подпись ответственного лица" представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения соответствующих строк, а также записи в строке "Транспортные услуги", в которой перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем грузополучателю при разгрузке, с указанием количества по каждой услуге.

27. В транспортном разделе ТТН в строках, отражающих прием-передачу груза между водителем-экспедитором и материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указывается образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза. В случаях, когда груз доставляется грузополучателю в контейнерах, фургонах, цистернах под пломбой, указывается общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т прописью. В строке "Принял" записывается должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, принявшего груз. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке "Сдал водитель-экспедитор" водитель своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

28. После оформления сдачи грузов один экземпляр товарно-транспортной накладной (второй) остается у грузополучателя, а два остальных (третий и четвертый) - у водителя-экспедитора, который по завершению перевозки сдает их автотранспортному предприятию. Третий экземпляр служит основанием для производства расчетов за перевозку, а четвертый - остается в автотранспортном предприятии, прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.

V. Заполнение товарно-транспортной накладной в автопредприятии

29. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранспортного предприятия, который заполняет соответствующие реквизиты только на оборотной стороне ТТН.

30. В строке "Вид перевозки" записывается наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например сдельный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за ездку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному подряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки сборно-развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вывоз грузов с железнодорожных станций и т.п.

31. В графе "Количество ездок" записывается количество ездок и заездов, осуществленных по данной товарно-транспортной накладной.

32. В разделе "Прочие сведения" в графах 20, 21, 22, 23, 24 записываются расстояния перевозки груза с разбивкой по группам дорог; в графе 25 записывается код экспедирования груза водителем; в графах 26 и 27 записываются либо коды оказанных транспортных услуг, либо сумма, причитающаяся соответственно с заказчика транспорта, а также водителю за оказанные транспортные услуги; в графе 28 записывается сумма штрафа за неправильное оформление документа; в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты соответственно к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами, а также для применения договорных тарифов и скидок).

33. В разделе "Сведения о грузе" в графе 8 записывается класс (код) груза для расчетов транспортной работы и зарплаты водителю.

34. В графе 18 раздела "Погрузочно-разгрузочные операции" на основе записей о видах и количестве произведенных дополнительных операций определяется и записывается суммарное время, затраченное на все дополнительные операции, произведенные при погрузке и разгрузке груза.

35. В разделах "Таксировка" и "Расчет стоимости" таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно-транспортной накладной.

VI. Отличительные особенности заполнения акта замера (взвешивания)

36. По форме, содержанию и расположению показателей и правилам заполнения акт замера (взвешивания) в основном идентичен товарно-транспортной накладной. В акте замера (взвешивания) по сравнению с товарно-транспортной накладной отсутствует ряд показателей, которые при перевозке нетоварных грузов являются излишними.

37. При заполнении раздела "Сведения о грузе" в графе 2 "Способ определения массы" грузоотправителем записывается способ определения массы груза. В случае, если производился обмер груза, т.е. определялся его объем и удельная масса, то производится запись: "по обмеру объем ... кубических метров, уд. масса ... т/кубических метров". В остальных случаях вносится запись, соответствующая правилам заполнения соответствующих реквизитов товарно-транспортных накладных.

38. В графе 4 "Количество ездок" записывается количество ездок с грузом, сделанных при перевозке груза, оформленного данным актом замера (взвешивания). При перевозке грузов по талонам грузоотправителем не заполняется графа 13 "Время убытия" после погрузки и грузополучателем - графа 12 "Время прибытия" под разгрузку. В графе 12 "Время прибытия" под погрузку грузоотправителем записывается время прибытия под погрузку при выполнении первой ездки с грузом, а в графе 13 "Время убытия" после разгрузки - грузополучателем время убытия после разгрузки и оформления документов после последней ездки с грузом. Суммарное время простоя под разгрузкой и погрузкой, учтенное по талонам, записывается соответственно в графах 26 и 27 акта замера (взвешивания).

39. В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" отсутствует графа "Дополнительные операции", поэтому перечень дополнительных операций, выполненных при погрузке и разгрузке, и их количество заполняется в соответствующей графе вне данного раздела.

40. Перевозка груза и все записи, произведенные в акте замера (взвешивания), подтверждаются одной подписью и штампом грузоотправителя в графе "Перевозку подтвердил" и одной подписью водителя в графе "Указанный груз к перевозке принял".

41. При перевозке определенного количества груза по методу бригадного подряда или определяемого геодезическим замером на работу группы автомобилей одного автопредприятия за определенный промежуток времени выписывается один акт замера (взвешивания). В этом случае в акте замера (взвешивания) не заполняются данные об автомобиле и прицепах и номер путового листа, а в графу 4 раздела "Сведения о грузе" записывается общее количество ездок с грузом, выполненное всеми автомобилями при перевозке данного груза. В соответствующие графы путевых листов автомобилей в этом случае записывается количество ездок с грузом, выполненных каждым водителем, вытекающих из акта замера (взвешивания), которым данная перевозка будет оформлена.

VII. Обработка типовых форм товарно-транспортных документов

42. Обработка товарно-транспортных накладных может производиться тремя способами:

а) автоматизированным с применением ЭВМ;

б) механизированным с применением ПВМ и КВМ;

в) ручным.

Автоматизированная обработка

43. Товарно-транспортные накладные, подлежащие автоматизированной обработке на ЭВМ, проходят предварительную обработку, которая заключается в следующем:

а) кодирование информации - заполнение граф:

код заказчика (плательщика);

код вида перевозок;

номер маршрута;

код груза;

код способа погрузки;

б) подготовка данных на машинных носителях - на машинные носители (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и т.п.) переносится информация:

номер ТТН;

номер путевого листа;

код заказчика;

код вида перевозки;

номер маршрута;

код груза;

номера контейнеров;

класс груза;

масса брутто;

общая масса брутто;

количество ездок и заездов;

код способа погрузки;

дата и время прибытия под погрузку;

дата и время убытия из-под погрузки;

время дополнительных операций;

расстояние перевозки по группам дорог;

код или процент экспедирования;

дополнительная плата за транспортные услуги, причитающаяся с клиента;

дополнительная плата водителю за транспортные услуги;

код или сумма штрафа за неправильное оформление документов;

поправочный коэффициент к зарплате водителю;

поправочный коэффициент к основному тарифу на перевозки грузов;

суммарное время простоя под погрузкой;

суммарное время простоя под разгрузкой;

в) обработка информации на ЭВМ - информация с машинных носителей вводится в ЭВМ, обрабатывается по заданным алгоритмам, и результаты расчетов в виде машинограмм направляются работникам автотранспортного предприятия для анализа.

Механизированная обработка на ПВМ и КВМ

44. При механизированной обработке товарно-транспортных накладных с использованием ПВМ и КВМ предварительная обработка (кодирование информации и перфорация) производится аналогично процессу обработки на ЭВМ. Дополнительно к этому производится таксировка ТТН при помощи счетно-клавишных машин и заполняются графы раздела "Расчет стоимости". Далее при помощи счетно-перфорационных машин производится обработка всех этих данных и результаты расчетов в виде табуляграмм направляются работникам автотранспортного предприятия для анализа.

Ручная обработка

45. При ручной обработке используются все данные из ТТН. Таксировщик автотранспортного предприятия или уполномоченное на то лицо обрабатывает товарно-транспортную накладную, рассчитывает и заполняет данные реквизитов раздела "Расчет стоимости", а также рассчитывает зарплату водителю.

46. Порядок заполнения и обработки товарного раздела ТТН, отражающего особенности учета товарно-материальных ценностей, установленные по отрасли, а также состояние оснащенности отрасли средствами для механизированной обработки данных ТТН, разрабатывают и утверждают министерства и ведомства СССР и союзных республик применительно к порядку, изложенному для заполнения типовой формы товарно-транспортной накладной.