Приложение N 6. Порядок составления актов сверки счетов за автотранспортные перевозки

Приложение N 6

к инструкции Минфина СССР,

Госбанка СССР и ЦСУ СССР

от 28 декабря 1977 г. N 94/30/26-7

Порядок
составления актов сверки счетов за автотранспортные перевозки

1. Сверка данных, на основании которых автотранспортные предприятия и организации выписывают счета на оплату перевозок грузов, с фактически перевезенным этими предприятиями количеством груза производится предприятиями и организациями-грузоотправителями (грузополучателями) не реже одного раза в квартал.

2. Указанные сверки производятся в автотранспортных предприятиях организациях в сроки, установленные графиком, утвержденным ими по согласованию с грузоотправителями (грузополучателями).

3. Предприятия и организации грузоотправители (грузополучатели) обязаны до проведения сверки расчетов проверить правильность предъявленных им автотранспортными предприятиями и организациями счетов за перевозку грузов, имея в виду выявить имеющиеся расхождения в данных учета автотранспортного предприятия или организации и предприятия, организации-грузоотправителя (грузополучателя) и составить перечень товарно-транспортных документов (накладных, актов замера (взвешивания), нуждающихся в проверке.

4. В случае неприбытия представителя предприятия или организации-грузоотправителя (грузополучателя) в автотранспортное предприятие для производства сверки в установленный графиком срок автотранспортное предприятие или организация сообщает об указанном вышестоящей организации грузоотправителя (грузополучателя).

5. Результаты сверки оформляются актом по прилагаемой форме. Установленные расхождения указываются по каждому предъявленному счету с подробным изложением характера расхождения в разделе II акта, с указанием даты и номера товарно-транспортных накладных и лиц, допустивших расхождения.

При этом выявленные в ходе сверки ошибки, неточности по сумме предъявленного счета за работу автотранспорта, не являющиеся следствием приписок объемов выполненных перевозок грузов и расстояния этих перевозок, ставятся на взаиморасчеты автотранспортного предприятия с заказчиками, оформляемыми через учреждения банков.

В случае выявления фактов завышения веса (массы) перевезенного груза и расстояния перевозок вся незаконно полученная сумма оплаты за перевозки вносится в доход союзного бюджета.

6. В акт включаются все счета за перевозки, предъявленные за проверяемый период. Акт подписывается представителями грузоотправителя (грузополучателя) и автотранспортного предприятия, на которых приказами по соответствующим предприятиям или организациям возложены обязанности проведения этих сверок.