Приложение 1. Записка о работе с распорядительными документами в администрации города Омска в 1997 году

Приложение 1

к постановлению Главы

городского самоуправления

от 16.01.98 г. N 16-п

Записка
о работе с распорядительными документами в администрации города Омска в 1997 году

Одним из основных вопросов отдела организационной работы является контроль за исполнением распорядительных документов в администрации города. В целях совершенствования работы в этом направлении проводится учеба консультантов заместителей главы администрации, директоров департаментов, руководителей структурных подразделений.

Для своевременного исполнения распорядительных документов ежемесячно предоставляется информация о текущем состоянии контроля руководителям служб администрации и их консультантам.

В 1997 году на контроле находилось 533 распорядительных документа, из них подлежало исполнению 360, исполнено - 354. В распорядительных документах было взято на контроль 1518 поручений, причем 1041 поручение подлежало исполнению в прошлом году. По состоянию на 31.12.1997 года было исполнено 1036 поручении (99%), что на 11% больше, чем за соответствующий период 1996 года.

Из 1518 поручений, поставленных на контроль в 1997 году:

- на контроле у заместителей главы администрации находилось 1095 поручений, из них подлежало исполнению 826 поручений, исполнено - 821 (99%);

- на контроле у глав администраций округов находилось 113 поручений, из них подлежало исполнению 77 поручений, исполнено 77 (100%);

- на контроле у руководителей структурных подразделений администрации города находилось 72 поручения, из них подлежало исполнению 46 поручений, исполнено - 46 (100%). (Приложение, форма N 1)

Следует отметить, что заместители главы администрации города не только осуществляли контроль за исполнением распорядительных документов, но и сами являлись исполнителями 648 поручений. Кроме того, 426 поручений подлежало исполнению главами администраций округов и 161 поручение - руководителями структурных подразделений администрации города. Все они выполнены в течение 1997 года.

Анализ состояния исполнения распорядительных документов, стоящих на контроле у руководителей администрации города показал, что в срок в течение 1997 года было исполнено 77% поручений, что на 14% больше, чем за соответствующий период 1996 года.

Наибольшее количество поручений находилось на контроле у первого заместителя главы администрации Копейкина Г.Д. - 374; из них подлежало исполнению в 1997 году - 277. По состоянию на 31.12.1997 года исполнено 275 поручений (99%), остались неисполненными 2 поручения (1%): пп. 2 (раздел 5), 5 постановления главы городского самоуправления от 11.06.1997 года N 169-п "О реконструкции кинотеатра "Художественный" и создание на его базе культурно-досугового центра".

По одному неисполненному поручению осталось у заместителя главы администрации Харитоновой Г.Н. (постановление главы городского самоуправления от 26.02.1997 года N 63-п "О поставке трикотажных изделий для наиболее уязвимых слоев населения"); у заместителя главы администрации Яловенко Н.Н. (постановление от 16.09.1997 года N 296-п "Об утверждении Положения о временном порядке проведения оценки и переоценки непроинвентаризированных гаражей и садовых строений на территории города Омска, принадлежащих гражданам на праве собственности для целей налогообложения"); у директора департамента экономики Власова В.Г. (постановление от 30.08.1996 года N 603-п "О продлении проведения городской мгновенной жилищной лотереи "Престиж").

С переносом срока в 1997 году было исполнено:

- контрольно-правовым управлением 100% поручений;

- департаментом финансов 54% поручений;

- департаментом здравоохранения 50% поручений;

- департаментом инвестиционной политики 50% поручений;

- департаментом экономики 46% поручений.

Анализ состояния исполнения распорядительных документов руководителями структурных подразделений администрации города показал, что наибольшее количество распорядительных документов исполнено с нарушением срока отделом по учету и распределению жилой площади департамента недвижимости (Камелин Б.И.). Из 6 поручений, подлежащих исполнению в 1997 году, только 2 (33%) исполнены в срок, 4 поручения (67%) - с нарушением срока: постановление главы администрации города от 22.06.1994 года N 462-п "О строительстве жилого дома для работников бюджетных учреждений г. Омска"; постановление главы администрации города от 23.09.1994 года N 862-п "О порядке предоставления жилья отдельным категориям граждан"; постановление главы городского самоуправления от 04.07.1997 года N 199-п "Об использовании жилого дома N 22 пос. Дальний в Ленинском административном округе"; постановление главы городского самоуправления от 04.07.1997 года N 200-п "Об использовании жилого дома N 21 пос. Дальний в Ленинском административном округе."

Вывод: состояние исполнительской дисциплины по выполнению распорядительных документов улучшилось (по итогам года исполнено 99% поручений), но вместе с тем имеют место многочисленные случаи переноса плановых сроков исполнения отдельных поручений.

Начальник Организационного отдела

В.П. Малаш

Форма N 1

Сведения
о состоянии контроля за распорядительными документами администрации города Омска за период с 01.01.97 г. по 31.12.97 г.

Контролеры	Всего поруче- ний на конт- роле	Пору- чений подле- жало испол- нению	Исполнено						Не исполнено
			Всего		В том числе				Всего		В т.ч срок истек свыше 30 дней
					В срок		С нару- шением срока
			шт.	%	шт.	%	шт.	%	шт.	%	шт.	%
Глава городского самоуправления Заместитель главы городского самоуправления Главы администра- ций округов Руководители структурных подразделений Другие Итого	210 1095 113 72 28 1518	91 826 77 46 1 1041	91 821 77 46 1 1036	100 99 100 100 100 99	61 647 71 32 811	67 79 92 70 78	30 174 6 14 1 225	33 21 8 30 100 22	0 5 0 0 0 5	1 1

Форма N 2

Сведения
о состоянии исполнения распорядительных документов, стоящих на контроле у руководителей администрации города Омска, за период с 01.01.97 г. по 31.12.97 г.

Контролеры	Всего пору- чений на конт- роле	Пору- чений подле- жало испол- нению	Исполнено						Не исполнено
			Всего		в том числе:				Всего		В т.ч срок истек свыше 30 дней
					В срок		С нару- шением срока
			шт.	%	шт.	%	шт.	%	шт.	%	шт.	%
Рощупкин В.П. Копейкин Г.Д. Стерлягов А.М. Власов В.Г. Гейдерих П.П. Гам В.И. Гребенщиков В.Г. Зинченко А.А. Коробченко Ю.Л. Киселев Л.Г. Малицкий Г.А. Маркер Л.П. Подгорбунских А.В. Тимофеев В.Е. Толпекин В.Н. Федотов Ю.Н. Фролова Н.К. Харитонова Г.Н. Шалак В.В. Юняев Н.А. Яловенко Н.Н. ИТОГО:	210 374 36 35 116 27 2 229 17 22 14 32 2 19 16 4 13 108 10 26 76 1388	91 277 6 25 95 18 1 169 16 19 9 17 2 9 12 2 13 97 8 22 47 955	91 275 6 24 95 18 1 169 16 19 9 17 2 9 12 2 13 96 8 22 46 950	100 99 100 96 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 99 100 100 98 99	61 242 3 13 82 15 1 130 11 15 7 12 6 8 1 6 77 8 11 26 735	67 88 50 54 86 83 100 77 69 79 77 71 67 67 50 46 80 100 50 57 77	30 33 3 11 13 3 0 39 5 4 2 5 2 3 4 1 7 19 0 11 20 215	33 12 50 46 14 17 23 31 21 23 29 100 33 33 50 54 20 50 43 23	0 2 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 5	1 4 1 2 1

Форма N 3

Сведения
о состоянии контроля за распорядительными документами, стоящими на контроле у глав администраций округов города Омска, за период с 01.01.97 г. по 31.12.97 г.

Контролеры	Всего поручений на контроле	Пору- чений подле- жало испол- нению	Исполнено						Не исполнено
			Всего		В том числе				Всего		В т.ч. срок истек свыше 30 дней
					В срок		С нару- шением срока
			шт.	%	шт.	%	шт.	%	шт.	%	шт.	%
Глыбочко В.М. Нос С.А. Адабир А.Н. Меньшов А.А. Шрейдер В.Ф. Итого	42 10 8 25 28 113	32 7 4 13 21 77	32 7 4 13 21 77	100 100 100 100 100 100	31 6 4 13 17 71	97 86 100 100 81 92	1 1 0 0 4 6	3 14 19 8	0 0 0 0 0 0		0

Форма N 4

Сведения
о состоянии исполнения распорядительных документов руководителями структурных подразделений администрации города Омска за период с 01.01.97 г. по 31.12.97 г.

Исполнители	Всего пору- чений на конт- роле	Пору- чений подле- жало испол- нению	Исполнено						Не исполнено
			Всего		В том числе:				Всего		В т.ч. срок истек свыше 30 дней
					В срок		С наруше- нием срока
			шт.	%	шт.	%	шт.	%	шт.	%	шт.	%
Барабанов С.И. Бондаренко С.Н. Евченко Л.М. Зейферт Л.И. Каримов А.М. Камелин Б.И. Леонов Г.В. Леус Н.К. Логинова М.Н. Маркер Л.П. Павлов В.А. Паршуков Н.П. Смоляр Я.М. Татаринова Г.Н. Шалмин Н.П. ИТОГО:	5 1 6 9 23 12 5 22 2 27 2 8 19 47 19 207	3 0 5 2 13 6 5 12 2 15 2 7 10 39 11 132	3 0 5 2 13 6 5 12 2 15 2 7 10 39 11 132	100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100	3 0 4 1 11 2 5 9 2 10 2 6 9 30 7 101	100 80 50 85 33 100 75 100 67 100 86 90 77 64 77	0 0 1 1 2 4 0 3 0 5 0 1 1 9 4 31	20 50 15 67 25 33 14 10 23 36 23	0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0		0