Приложение. Порядок работы структурных подразделений администрации г. Омска с сотрудниками дипломатических представительств и государственных учреждений иностранных государств

Приложение

Порядок
работы структурных подразделений администрации г. Омска с сотрудниками дипломатических представительств и государственных учреждений иностранных государств

1. Руководители департаментов, комитетов, управлений, отделов, главы районных администраций при поступлении извещений о прибытии сотрудников дипломатических представительств и государственных учреждений иностранных государств с официальным визитом немедленно доводят их до управления делами администрации города.

2. Управление делами администрации города за 5 суток до прибытия сотрудников дипломатических представительств и государственных учреждений иностранных государств в город Омск информирует УФСБ РФ по Омской области и представляет программу их пребывания.

3. Управление делами администрации города обеспечивает организацию мероприятий по приему и программе пребывания сотрудников дипломатических представительств и государственных учреждений иностранных государств в городе Омске, ответственность за которые несут специально выделенные для этой работы лица из числа сотрудников управления делами.

4. Во всех встречах, проводимых структурными подразделениями администрации с дипломатами и представителями зарубежных государственных учреждений, необходимо участие ответственных лиц из управления делами.

5. Лица, ответственные за пребывание в городе Омске дипломатов и представителей зарубежных государственных учреждений иностранных государств, а также сотрудники структурных подразделений, принимавшие участие в приеме, по завершению проводимых мероприятий в 3-дневный срок направляют в управление делами администрации города отчеты о проделанной работе, в которых отражают результаты переговоров с иностранцами, интересовавшие их проблемы и вопросы, переданную либо сообщенную информацию. Материалы отчетов концентрируются в управлении делами администрации города у выделенного сотрудника и используются для анализа и обобщения практики международных отношений. При необходимости данные материалы представляются УФСБ по их требованию.

6. Размещение сотрудников дипломатических представительств и государственных учреждений иностранных государств производить только в гостинице "Маяк".