Приложение N 1. Записка о работе с распорядительными документами в администрации города Омска в 1996 году

Приложение N 1

к Постановлению Главы

городского самоуправления

г. Омска

от 29 января 1997 г. N 26-п

Записка
о работе с распорядительными документами в администрации города Омска в 1996 году

Одним из основных вопросов отдела организационной работы является контроль за исполнением распорядительных документов в администрации города. В целях совершенствования работы в этом направлении проведена учеба консультантов-помощников заместителей главы городского самоуправления, директоров департаментов, руководителей структурных подразделений.

Были организованы семинары по ведению делопроизводства, методике контроля за распорядительными документами для работников департаментов: культуры и искусства, спорта, финансов, контроля и налоговой политики.

Проведены проверки работы с распорядительными документами в комитете по управлению имуществом, в администрациях Куйбышевского и Октябрьского районов и результаты рассмотрены в коллективах.

Для оперативного ведения контроля ежемесячно осуществлялись распечатки по состоянию документов, стоящих на контроле, и эта информация доводилась до контролеров и исполнителей.

На 01.01.97 г. на контроле находится 386 постановлений, за 1996 год было исполнено 232 постановления главы городского самоуправления. В постановлениях на контроль взято 1190 поручений, 852 из них контролировали заместители главы. 87% поручений, стоящих на контроле у заместителей главы, было исполнено в течение года, 13% поручений остались на 1997 год (приложение, форма N 1). По 405-ти поручениям из 852-х заместители главы являлись и исполнителями.

478 поручений находилось на исполнении у глав районных администраций, все они были выполнены в течение года.

Возросло число распорядительных документов, исполняемых в срок структурными подразделениями. В 1996 году их было исполнено 88% (в 1995 году - 77%, в 1994 году - 72%).

Всего было исполнено в срок всеми контролерами в течение 1996 года 88% распорядительных документов (в 1995 году - 82%, в 1994 году - 68%). Анализ показал, что значительно сократилось число поручений, исполняемых с нарушением срока.

Наибольшее количество поручений находилось на контроле у первого заместителя главы городского самоуправления Г.Д. Копейкина - 288, из них исполнено на 01.01.97 г. 75%, остались неисполненными - 25% (53). Из этих 53 поручений 23 на исполнении у Г.Д. Копейкина, а остальные - у других заместителей и в структурных подразделениях (в том числе 3 - у В.Г. Власова, 2 - у Н.К. Фроловой, 2 - у А.А. Зинченко, 3 - у К.В. Давыдова, 2 - у М.Н. Логиновой и др.).

Осталось на 01.01.97 г. неисполненных 18 поручений главы городского самоуправления по постановлению от 20.11.96 г. N 675-п "Об основных направлениях работы по повышению устойчивости городского хозяйства и социальной поддержке населения". Из них 7 поручений на контроле у В.Г. Власова, 4 - у Ю.Н. Федотова и др.

С нарушением срока было выполнено:

- экономическим комитетом - 65% поручений;

- департаментом по делам ветеранов и пожилых людей - 48%;

- комитетом по управлению имуществом - 59%.

ОАО "Омскгоргаз" (Логинова М.Н.) из 5 поручений, имеющихся на контроле, исполнили 3 (60%), причем 2 из них с нарушением срока, т.е. 40 % поручений на 01.01.97 г. остались неисполненными. Так, по постановлению от 12.08.96 г. N 580-п "О передаче функций заказчика на строительство газопровода от АО "Сибкриотехника" до газопровода на левом берегу р. Оми ОАО "Омскгоргаз" пункты 5.1 и 5.2 не выполнены, срок их выполнения - 01.01.97 г., и своевременно срок выполнения не был перенесен.

УКС (Давыдов К.В.) из 9 поручений, подлежащих исполнению, исполнил 6 (67%), а 3 остались неисполненными на 01.01.97 г.

Постановление от 18.12.95 г. N 410-п "О комплексном освоении микрорайонов "Куйбышевский-2", "Куйбышевский-З" и прилегающей части улицы Маршала Жукова в Куйбышевском районе" пункт 1 УКС должен был выполнить и представить информацию к 31.12.96 г.

Постановление от 03.04.96 г. N 262-п "О передаче АООТ "Омский нефтеперерабатывающий завод" незавершенного строительства перехода по ул. Химиков УКСу горадминистрации" пункты 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 должны быть выполнены и по ним необходимо было представить информацию к 31.12.96 г.

По постановлению от 18.11.94 г. N 1015 "О строительстве детской музыкальной школы в Октябрьском районе" плановый срок по п. 3.2 определен УКСу 01.01.97 г.

По всем трем вышеперечисленным постановлениям УКС не выполнил в срок поручения и не представил информацию на продление срока.

Филиалом АООТ "Электрическая связь Омской области "Омская городская телефонная сеть" (Зейферт Л.И.) с нарушением срока было исполнено 6 поручений из 7-ми.

Заведующая отделом организационной работы

В.П. Малаш