Приложение N 2. План организационных мероприятий по подготовке и проведению семинара Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов 22-23 мая 1997 г. в г. Омске

Приложение N 2

к Распоряжению Главы

городского самоуправления

г. Омска

от 28 марта 1997 г. N 275-р

План
организационных мероприятий по подготовке и проведению семинара Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов 22-23 мая 1997 г. в г. Омске

1. Организационная работа с генеральным директором исполнительной дирекции АСДГ Даровиным И.Я. (г. Новосибирск) по подготовке семинара.

     Ответственный:         Михайлов Н.П.

2. Формирование списка участников семинара.

     Ответственные:         Коробченко Ю.Л.

                            Малаш В.П.

                            Федяева О.Д.

3. Уточнение количества участников семинара.

     Ответственный:         Коробченко Ю.Л.

4. Обеспечение семинара автотранспортом.

     Ответственные:         Толпекин В.Н.,

                            Козельский А.В.,

                            Погребняк А.П.

5. Встреча участников семинара.

     Ответственный:         Федяева О.Д.

6. Размещение участников семинара в гостиничном комплексе "Иртыш".

     Ответственные:         Козельский А.В.,

                            Кулекина Г.Н.

8. Подготовка зала в гостиничном комплексе "Иртыш" для проведения семинара. Оборудование зала микрофонами и организация записи.

     Ответственные:         Козельский А.В.,

                            Кулекина Г.Н.

9. Подготовка справочных материалов для участников семинара.

     Ответственный:         Федяева О.Д.

10. Организация питания участников семинара.

     Ответственные:         Козельский А.В.,

                            Кулекина Г.Н.

11. Регистрация участников семинара 22.05.97 г.

     Ответственные:         Малаш В.П.

                            Шарыпова З.Р.

12. Подготовка рабочих документов.

     Ответственные:         Тимофеев В.Е.

                            Федяева О.Д.

13. Комплектование рабочих папок для участников семинара.

     Ответственные:         Дендымарченко Н.Г.

                            Шарыпова З.Р.

14. Организация оформления командировочных удостоверений.

     Ответственный:         Дендымарченко Н.Г.

15. Организация продажи авиа- и железнодорожных билетов.

     Ответственный:         Волокитина О.М.

16. Подготовка пленарной части семинара и секционной работы.

     Ответственный:         Коробченко Ю.Л.

17. Подготовка итоговых документов.

     Ответственные:         Коробченко Ю.Л.

                            Татаринова Г.Н.

                            Федяева О.Д.

18. Отправка участников семинара.

     Ответственный:         Федяева О.Д.

Управляющий делами Администрации города

В.Е. Тимофеев