Раздел II. Негосударственная часть архивного фонда Омской области (п.п. 16 - 22)

Раздел II. Негосударственная часть архивного фонда Омской области

16. Негосударственную часть архивного фонда области составляют архивные документы, находящиеся в собственности:

общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;

религиозных объединений и организаций;

негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации.

физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).

Отнесение документов к составу архивного фонда области осуществляется архивным управлением администрации области и государственными архивными учреждениями области совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности. Экспертно-проверочная комиссия архивного управления администрации области в месячный срок после принятия решения должна письменно проинформировать собственников об отнесении указанных документов к составу архивного фонда области.

17. Собственники документов негосударственной части архивного фонда области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений государственной архивной службы области.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части архивного фонда области собственники в течение месяца информируют органы и учреждения государственной архивной службы области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

18. Собственники документов негосударственной части архивного фонда области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий. Эти документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с архивным управлением администрации области.

19. Собственники документов негосударственной части архивного фонда области могут передавать свои документы в собственность государства (в архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки). При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.

Документы негосударственной части архивного фонда области поступают в собственность государства и передаются на постоянное хранение в государственные архивы области в случае ликвидации негосударственных объединений учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.

20. Государственные архивы, музеи и библиотеки области могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части архивного фонда области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части архивного фонда области на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и государственными архивами, музеями и библиотеками.

21. В случае продажи документов негосударственной части архивного фонда области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации, обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи, сообщать о ней архивному управлению администрации области и другим учреждениям государственной архивной службы области с указанием точного времени и места продажи.

22. По просьбе собственников документов негосударственной части архивного фонда области учреждения государственной архивной службы области оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударственной части архивного фонда области органы и учреждения государственной архивной службы области могут оказывать другое содействие негосударственным архивам, осуществлять их финансовую поддержку.